Ví dụ về phân bổ chi phí của các phương pháp lao động trực tiếp

Phân bổ chi phí bằng phương pháp lao động trực tiếp của kế toán làm việc tốt nhất khi một doanh nghiệp chỉ sản xuất một hoặc hai loại sản phẩm. Sử dụng phương pháp truyền thống này để xác định chi phí lao động của công ty có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán được theo dõi bởi Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính Hoa Kỳ.

Sản xuất định nghĩa trên không

Chi phí sản xuất của một công ty là chi phí cố định và thay đổi liên quan đến việc tạo và bán sản phẩm. Chi phí cố định bao gồm tiền thuê nhà / thế chấp cho các cơ sở sản xuất, lương nhân viên và phí bảo trì thiết bị. Tiền lương rất quan trọng vì các chi phí này đóng vai trò phân bổ chi phí khi sử dụng các phương pháp kế toán lao động trực tiếp. Một doanh nghiệp xem xét các chi phí này cố định bởi vì công ty trả cho họ mỗi tháng bất kể doanh thu. Chi phí thay đổi có thể bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí liên quan đến vận chuyển sản phẩm đến địa điểm của khách hàng. Các chi phí biến đổi này đóng vai trò trong việc ảnh hưởng đến độ chính xác của giờ lao động khi sử dụng các phương pháp kế toán lao động trực tiếp.

Phân bổ chi phí sản xuất

Trong báo cáo tài chính, phân bổ chi phí sản xuất sử dụng giờ lao động trực tiếp là dễ nhất khi có ít hoặc không có biến thể xảy ra trong các sản phẩm được thực hiện. Điều này cho phép các doanh nghiệp nhìn thấy mối tương quan trực tiếp trong giờ lao động với hàng hóa được sản xuất. Ví dụ: các sản phẩm cần 40 giờ lao động trực tiếp để tạo ra nhận được gấp đôi chi phí sản xuất của các sản phẩm chỉ mất 20 giờ để tạo. Theo AccountCoach, một trang web thông tin kế toán, sản xuất hiện đại và thúc đẩy các công ty có sẵn nhiều sản phẩm trong các dòng sản phẩm khiến việc phân bổ chi phí sử dụng trực tiếp nhiều giờ hơn. Tự động hóa và thời gian giao hàng thay đổi cho các sản phẩm cũng che khuất giờ lao động khi phân bổ chi phí sản xuất. Ví dụ, các sản phẩm hiện đại mất 20 giờ để hoàn thành có thể sử dụng nhiều chi phí sản xuất hơn nếu các công ty đang thực hiện các đơn đặt hàng yêu cầu thời gian quay vòng nhanh hơn để giao hàng.

Tuân thủ hướng dẫn kế toán

Việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung do Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính Hoa Kỳ giám sát đòi hỏi doanh nghiệp phải phân bổ một phần chi phí sản xuất cho mỗi hạng mục mà doanh nghiệp tạo ra. Theo AccountCoach, công ty không bắt buộc phải phân bổ chi phí chính xác, bao gồm cả nguyên liệu thô và chi phí lao động, cho mỗi mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất. Số liệu tùy ý vẫn có thể tạo ra một báo cáo tài chính chính xác hợp lý cho một doanh nghiệp và cho phép công ty tránh được kiểm toán bởi IRS hoặc Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ.

Chi phí lao động / sản xuất thực sự

Xác định phân bổ chi phí thực sự cho từng mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi công ty phải phân bổ cả chi phí sản xuất và tất cả các chi phí khác liên quan đến việc tạo ra từng mặt hàng cụ thể. Ví dụ, một sản phẩm có thể tốn 10 giờ lao động trực tiếp để tạo ra, năm giờ lao động để vận chuyển và hai giờ lao động để bán. Cộng các giờ lao động này với nhau, bao gồm tiền lương hàng giờ của nhân viên, chi phí vận chuyển và phí hành chính, cho phép doanh nghiệp thấy chi phí thực sự của việc sản xuất một mặt hàng cụ thể. Điều này giúp một công ty xác định chi phí lao động trực tiếp thực sự của mình và điều chỉnh giá sản phẩm để mang lại lợi nhuận. Theo AccountCoach, các phương pháp được sử dụng để xác định chi phí lao động / sản xuất thực sự không phù hợp với báo cáo tài chính chính thức.