Ví dụ về FIFO và LIFO trong Kế toán

Hai cách phổ biến để các công ty hạch toán hàng tồn kho là nhập trước, xuất trước hoặc xuất trước, và cuối cùng, cuối cùng hoặc LIFO. Trong FIFO, các đơn vị đầu tiên đến doanh nghiệp là những đơn vị đầu tiên được bán. Trong LIFO, điều ngược lại là đúng - lần đến gần đây nhất được đánh giá là đã được bán đầu tiên.

Logic đằng sau FIFO

FIFO thường là cách tiếp cận hợp lý hơn cho kế toán hàng tồn kho, bởi vì các doanh nghiệp có xu hướng bán các mặt hàng tồn kho cũ hơn trước các mặt hàng mới hơn. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một cửa hàng tạp hóa bán sữa, bạn sẽ bán chai quart hết hạn vào thứ Sáu trước khi những chai hết hạn sau hai tuần, hoặc bạn sẽ mất thêm hàng tồn kho để làm hỏng. Nếu giá bạn trả cho nhà cung cấp của bạn đột nhiên tăng 10 phần trăm, thì bạn vẫn đang bán những cái mà bạn đã mua ở mức giá cũ trước, do đó, FIFO phản ánh chính xác hơn cách thức hoạt động của doanh nghiệp.

Ảnh chụp LIFO

LIFO cung cấp một đánh giá chính xác hơn về cách bạn đang làm đúng vào thời điểm này, điều này có thể đặc biệt hữu ích trong các doanh nghiệp nơi chi phí thay đổi hàng tồn kho. Ví dụ: nếu bạn bán máy móc hạng nặng có xu hướng di chuyển ra khỏi kho của mình một cách chậm chạp và chi phí linh kiện tăng có nghĩa là bạn luôn thay thế hàng tồn kho hiện tại của mình bằng thứ gì đó có giá cao hơn, LIFO cung cấp một bức tranh tài chính chính xác hơn. Nó phản ánh những gì nó sẽ chi phí để thay thế hàng tồn kho bạn đang bán, mà đối với một số doanh nghiệp là đặc biệt quan trọng.

Tối đa hóa lợi nhuận

Nếu bạn là một công ty mới đang tìm cách gây ấn tượng với các nhà đầu tư về khả năng tồn tại của doanh nghiệp, thì FIFO có thể giúp doanh nghiệp của bạn xuất hiện nhiều lợi nhuận hơn. FIFO giả định rằng hàng tồn kho cũ hơn được sử dụng trước tiên, điều đó có nghĩa là trên bảng cân đối kế toán của bạn, hàng tồn kho chưa bán của bạn phản ánh tốt hơn những gì chi phí hiện tại trái ngược với những gì họ đã mua khi các mặt hàng đầu tiên được mua. Điều này làm giảm giá vốn hàng bán của bạn và do đó làm tăng tỷ suất lợi nhuận của bạn.

Giảm thiểu thuế

Ở cấp độ chiến lược, LIFO có thể phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp bằng cách giảm trách nhiệm thuế. Nếu chi phí hàng tồn kho của bạn tăng theo thời gian, sử dụng LIFO sẽ tăng giá vốn hàng bán của bạn và do đó làm giảm lợi nhuận của bạn. Vì bạn trả thuế cho lợi nhuận của bạn chứ không phải doanh thu, LIFO có thể là một công cụ tiết kiệm tiền. Do đó, chính phủ định kỳ nói về việc loại bỏ việc sử dụng nó. Trong khi điều đó chưa xảy ra, LIFO không thể được sử dụng cho những công ty sử dụng Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế hoặc IFRS. Nếu các tiêu chuẩn cho các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, tuân theo, các công ty hiện đang sử dụng LIFO sẽ phải đối mặt với một khoản nợ thuế lớn khi họ đối chiếu sổ sách của họ.