Ví dụ về các Mục tiêu & Mục tiêu tại nơi làm việc

Bạn cần một chút tích cực và một tầm nhìn thực tế của công ty để tạo ra các mục tiêu và mục tiêu hiệu quả cho nhân viên của bạn. Các mục tiêu hiệu quả nhất thúc đẩy nhóm của bạn mà không làm họ nản lòng. Thiết lập các mục tiêu rõ ràng, có thể đạt được tại nơi làm việc đòi hỏi phải xem xét cẩn thận công việc cần thực hiện, và, để cải thiện hiệu suất và duy trì tinh thần, tập trung vào các nhân viên tạo nên tổ chức.

Mục tiêu công việc có thể có nhiều hình thức, nhưng các mục tiêu cốt lõi, chẳng hạn như cải thiện cá nhân, cải thiện giao tiếp và đạt được một viễn cảnh sâu sắc về cách tổ chức của bạn hoạt động, có thể đặt nhóm của bạn trên con đường phục vụ các mục đích phức tạp hơn, lớn hơn.

Giải quyết vấn đề

Giải quyết vấn đề tại nơi làm việc là một mục tiêu cụ thể và có thể hành động để bạn và nhân viên của bạn giải quyết. Xác định một khu vực cần được cải thiện và để nhân viên của bạn tìm ra giải pháp cho vấn đề.

Ví dụ: bạn có thể thấy rằng phòng chứng khoán của văn phòng bạn bị vô tổ chức và bạn đang mất sản phẩm. Giao cho nhân viên của bạn nhiệm vụ phát triển một hệ thống mới giúp theo dõi sản phẩm của bạn tốt hơn. Giải quyết các vấn đề văn phòng như thế này giúp cải thiện nơi làm việc của bạn trong khi cung cấp cho nhân viên của bạn những mục tiêu rõ ràng.

Giải quyết vấn đề

Giải quyết vấn đề mang mọi người lại với nhau, quá. Ví dụ, nếu bạn dự đoán các vấn đề trong bộ phận CNTT khi triển khai khung lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) vào phần mềm quản lý hiện có của doanh nghiệp, dành một khối thời gian cho sự hợp tác của nhân viên mỗi ngày sẽ giúp nhóm gần nhau hơn, hợp lý hóa quá trình chuyển đổi và giúp chuẩn bị thực hiện sắp tới. Các phiên giải quyết vấn đề còn làm nhiều hơn là mang một nhóm đến gần hơn; họ khuyến khích sự sáng tạo.

Ví dụ, khi các đồng nghiệp động não để cắt giảm chi phí, một loại sức mạnh tổng hợp xảy ra khi các ý tưởng đan xen, phát triển và hình thành các giải pháp sáng tạo, như sử dụng máy điều nhiệt thông minh để giảm chi phí năng lượng và khám phá các lựa chọn công nghệ cao, như phần mềm cấp phép như một dịch vụ ( SaaS) và loại bỏ các hệ thống di sản tốn kém.

Đặt tiêu chuẩn cho nhân viên

Đặt tiêu chuẩn cho nhân viên của bạn để họ có mục tiêu cụ thể cần đạt được. Ví dụ, nếu bạn làm việc bán hàng, hãy để nhân viên của bạn thực hiện một số lượng bán hàng mới nhất định trong một tháng. Các tiêu chuẩn có thể không chỉ áp dụng cho số lượng công việc hoàn thành, mà còn cho chất lượng công việc và tính kịp thời của việc hoàn thành. Bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên bật báo cáo trong một khoảng thời gian nhất định hoặc báo cáo đó tuân theo định dạng chuẩn.

Thực hiện theo một kế hoạch có cấu trúc

Khi xác định và thiết lập các tiêu chuẩn nhân viên, hãy làm theo một kế hoạch có cấu trúc. Chẳng hạn, phương pháp thiết lập mục tiêu SMART - hoặc đặt mục tiêu là S pecific, M có thể điều chỉnh được, A nâng cao, R nâng cao và T imely - cung cấp cho nhân viên một lộ trình rõ ràng để theo dõi và đưa ra cho người giám sát của họ các số liệu được thiết lập để đo lường tiến độ. Nếu bạn thấy vấn đề phát triển và tăng trưởng của nhân viên là một vấn đề, hãy đánh giá và giải quyết các nhu cầu phát triển của nhân viên. Sau đó, sau khi người giám sát và nhân viên nghi vấn nói ra, họ có thể làm việc cùng nhau để tăng khả năng thực hiện thông qua đào tạo bổ sung, bằng cách giao nhiệm vụ hướng tới phát triển kỹ năng và, trong một số trường hợp, bằng cách tăng trách nhiệm của nhân viên.

Mục tiêu cải thiện cá nhân

Là một người quản lý, bạn có thể đưa ra cho mình mục tiêu cải thiện cá nhân. Hãy chú ý đến cách bạn tương tác với nhân viên của bạn và những chiến lược bạn sử dụng khi giao nhiệm vụ. Bạn có thể tìm thấy những lĩnh vực mà bạn có thể cải thiện. Ví dụ, có lẽ nhân viên của bạn có thể được hưởng lợi từ việc đào tạo tăng lên mà bạn có thể cung cấp. Phối hợp với các nhà quản lý khác để phát triển các mục tiêu và kế hoạch cải thiện cá nhân và đạt được sự thống nhất giữa các giám sát viên.

Mục tiêu cải thiện nhân viên

Việc áp dụng các tiêu chuẩn tương tự cũng áp dụng cho nhân viên. Thiết lập mục tiêu đặt ra giai đoạn cải thiện các khía cạnh của cuộc sống công việc mà nhân viên thấy quan trọng đối với bản thân họ, và đến lượt nó làm tăng hiệu suất. Ví dụ: nếu bạn cho một nhân viên tích cực, tham gia vào mục tiêu hoàn thành khóa đào tạo về quản lý nhân sự trong vòng sáu tháng, cô ấy sẽ tự nhiên cảm thấy một lời kêu gọi hành động để đạt được mục tiêu đó, đặc biệt nếu bạn có thể khuyến khích hoàn thành mục đích sản xuất giống.

Phản hồi thường xuyên cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện cá nhân của nhân viên. Các cuộc trò chuyện nhất quán, thậm chí không chính thức với nhóm của bạn đóng vai trò là nguồn động lực tuyệt vời, đặc biệt khi quý sắp kết thúc và họ cần một cú hích nhỏ để đạt được mục tiêu hiệu suất.

Tạo mục tiêu hiệu quả

Khi bạn tạo mục tiêu của riêng mình cho nơi làm việc, hãy làm theo một công thức được tiêu chuẩn hóa cho phép bạn tạo các mục tiêu rõ ràng và có thể đạt được. Bắt đầu với một động từ hướng dẫn nhân viên của bạn, sau đó cho họ biết những gì cụ thể phải làm, sau đó giải thích các điều kiện để làm điều đó. Ví dụ: bạn có thể thực hiện mục tiêu "Bán 25 thẻ quà tặng vào cuối tuần". Điều này mang lại cho nhân viên của bạn một mục tiêu cụ thể.

Hãy nhớ rằng các mục tiêu nên tích cực và đầy thách thức trong khi vẫn thực tế, nếu không nhân viên của bạn sẽ cảm thấy rằng cố gắng là vô nghĩa. Các ví dụ khác về các mục tiêu hiệu quả bao gồm nhân viên của bạn phân tích và báo cáo về các số liệu truyền thông xã hội của công ty bạn, chẳng hạn như lượt thích, tin nhắn lại và chia sẻ, vào đầu mỗi tuần. Bạn cũng có thể đặt mục tiêu để nhân viên của mình hoàn thành chứng nhận trong một lĩnh vực có liên quan, chẳng hạn như quảng cáo hoặc tiếp thị, trong khung thời gian hợp lý nhưng nghiêm ngặt - thời hạn là rất cần thiết để hiện thực hóa mục tiêu hiệu quả.