Ví dụ về phương pháp kế toán cao-thấp với doanh thu & Tổng chi phí

Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán cao thấp khi họ muốn tính toán chính xác chi phí biến đổi và chi phí cố định cho một số lượng bán hàng nhất định. Nếu một doanh nghiệp thấy rằng các mức bán hàng nhất định không sinh lãi dựa trên phương pháp cao thấp, họ có thể chọn tăng giá khi doanh số được ước tính sẽ đạt các mức đó.

Phép tính

Để sử dụng phương pháp ước tính chi phí cao thấp, doanh nghiệp phải tạo một danh sách chứa thông tin bán hàng và chi phí kéo dài trong một khoảng thời gian. Một doanh nghiệp nên ghi lại doanh thu và chi phí từ mỗi tháng trong năm tài chính trước đó. Dựa trên những số liệu đó, một doanh nghiệp xác định mức độ hoạt động thấp nhất và cao nhất trong năm. Để tính chi phí biến đổi ước tính trên mỗi đơn vị, một doanh nghiệp sẽ trừ chi phí bán hàng thấp nhất từ ​​chi phí bán hàng cao nhất, sau đó chia số tiền đó cho chênh lệch giữa đơn vị bán hàng cao nhất và đơn vị bán hàng thấp nhất.

Ví dụ bán hàng ô tô

Đại lý xe hơi có cả chi phí cố định và chi phí biến đổi tạo nên tổng chi phí mỗi tháng. Chi phí cố định bao gồm các chi phí đã biết như thanh toán tiền thuê nhà và bảo hiểm, trong khi chi phí biến đổi bao gồm tiền lương dựa trên hoa hồng và bất kỳ chi phí nào khác mà chi phí không thể dự đoán được. Để sử dụng phương pháp cao thấp, đại lý sử dụng công thức từ phần trước. Nếu tổng chi phí cao nhất mỗi tháng cho năm trước là 400.000 đô la và tổng chi phí thấp nhất là 200.000 đô la, thì sự thay đổi chi phí ở đầu phương trình là 200.000 đô la. Đại lý sau đó sử dụng số lượng ô tô được bán trong tháng 400.000 đô la (ví dụ này, chúng tôi sẽ nói 100 xe) sau đó trừ đi số lượng ô tô được bán trong tháng 200.000 đô la (chúng tôi sẽ nói 40 xe) và chênh lệch 60 ô tô. Sau đó, đại lý chia khoản thay đổi 200.000 đô la chi phí cho doanh số 60 xe thay đổi và có được chi phí biến đổi ước tính là 3, 333, 33 đô la cho mỗi chiếc xe được bán. Vì vậy, đại lý có thể ước tính chi phí biến đổi trong tháng 400.000 đô la là 333.333 đô la (dựa trên 100 ô tô nhân với chi phí biến đổi 3.333, 33 đô la cho mỗi đơn vị) và chi phí cố định là 66, 667 đô la.

Máy vi tính

Một công ty máy tính sử dụng phương pháp ước tính chi phí thấp bằng cách sử dụng phương pháp tương tự như ví dụ về ô tô từ Phần 2. Nếu, khi phân tích tất cả các tháng từ năm tài chính trước đó, tổng chi phí cao nhất là 1 triệu đô la trong tháng 2 cho 2.000 máy tính được bán và tổng chi phí thấp nhất là 700.000 đô la từ 1.000 máy tính được bán, công ty máy tính sẽ chia 300.000 đô la thay đổi chi phí cho thay đổi 1.000 đơn vị để có được chi phí biến đổi 300 đô la cho mỗi đơn vị.

Kết luận

Nếu một công ty biết chi phí cố định và chi phí biến đổi xấp xỉ trên mỗi đơn vị, công ty có thể xác định liệu công ty đó đang mất hoặc kiếm tiền trên một số sản phẩm nhất định. Ví dụ: nếu một dòng máy tính cụ thể liên tục không tạo ra lợi nhuận mỗi tháng, một công ty máy tính có thể chọn ngừng sản xuất sản phẩm hoàn toàn. Kế toán cao cho chi phí cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt về hoạt động kinh doanh và tăng trưởng của họ.