Sự thật về chi phí cố định

Một số quyết định kinh doanh ngắn hạn và dài hạn quan trọng nhất mà bạn thực hiện tập trung vào việc cân nhắc chi phí. Ngoài việc xem xét chi phí thay đổi tùy theo số lượng bạn sản xuất hoặc bán, điều quan trọng là cũng phải xem xét chi phí cố định mà phần lớn, bạn không thể kiểm soát. Một đoạn mồi ngắn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của chi phí cố định.

Các loại chi phí cố định

Chi phí cố định là những chi phí không biến động khi mức sản xuất hoặc khối lượng bán hàng thay đổi. Mặc dù chi phí cố định cơ bản và cần thiết xảy ra mỗi tháng, điều quan trọng là phải hiểu rằng một số chi phí cố định thuộc các loại chi tiêu tùy ý hơn. Mặc dù chi phí cố định như tiền thuê nhà, tiền thuê và tiền cho vay, lương quản lý và khấu hao là không tùy ý, các chi phí cố định khác, như quảng cáo, chi phí khuyến mại và đăng ký là một trong những chi phí bạn có thể chọn - hoặc không bao gồm - chi tiêu kinh doanh. Điều quan trọng cần nhớ là bạn sẽ tiếp tục chịu các chi phí cố định không tùy ý bất kể sự thay đổi trong khối lượng sản xuất hoặc doanh số.

Kế toán chi phí cố định

Các doanh nghiệp sản xuất sử dụng kế toán cơ sở dồn tích bao gồm nhiều chi phí cố định của họ như là một phần của tổng chi phí sản xuất và giá vốn hàng bán. Điều này là cần thiết để tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Quá trình này, được gọi là kế toán hấp thụ, chuyển các chi phí cố định được phân bổ cho hàng tồn kho trong quá trình sang tài khoản hàng tồn kho thành phẩm, sau đó đến giá vốn hàng bán. Quá trình đảm bảo số tiền bạn báo cáo trên bảng cân đối và báo cáo thu nhập khớp chính xác với chi phí cố định liên quan đến doanh thu được thực hiện trong cùng thời kỳ.

Hành vi chi phí cố định

Mặc dù chi phí cố định thường không đổi bất kể năng suất hoặc khối lượng bán hàng, chi phí cố định có thể thay đổi theo thời gian. Ngoài ra, trong khi tổng chi phí cố định không đổi khi khối lượng tăng, chi phí cố định trên mỗi đơn vị sẽ dao động. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn có tổng chi phí cố định là 1.000 đô la và sản xuất năm mặt hàng, chi phí cố định cho mỗi đơn vị cho mỗi mặt hàng là 200 đô la. Nếu doanh nghiệp của bạn sản xuất 10 mặt hàng, tổng chi phí cố định vẫn giữ nguyên trong khi chi phí cho mỗi đơn vị giảm xuống còn 100 đô la cho mỗi mặt hàng.

Chi phí cố định và lợi nhuận

Mặc dù chi phí cố định luôn có yếu tố sinh lãi ngắn hạn và dài hạn, một số chi phí cố định ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận ngắn hạn khác với các khoản khác. Một ví dụ là đầu tư vốn cho thiết bị chuyên dụng. Không giống như bảo hiểm ô tô, là một chi phí cố định mỗi tháng mà bạn chi trả đầy đủ cho báo cáo thu nhập, thiết bị chuyên dụng thường là một khoản đầu tư đáng kể với tuổi thọ nhiều năm. Các loại mua hàng này thường liên quan đến việc hiển thị một lượng nhỏ chi phí mỗi tháng dưới dạng thanh toán cho vay hàng tháng và chi phí khấu hao trên báo cáo thu nhập, với phần lớn chi phí còn lại trên bảng cân đối kế toán, sẽ được chi trả và khấu hao trong suốt cuộc đời của thiết bị. Điều này phân bổ chi phí cố định theo thời gian, giúp làm giảm lợi nhuận và tránh các tác động lớn đến lợi nhuận trong bất kỳ khoảng thời gian nhất định nào.