Chứng nhận báo cáo tài chính

Một báo cáo tài chính được chứng nhận là một báo cáo mà tính chính xác và nhất quán đã được xác nhận bởi các chuyên gia độc lập, bên ngoài. Quá trình xác nhận báo cáo tài chính được gọi là kiểm toán và, tùy thuộc vào quy mô của công ty, nó có thể tốn thời gian và tốn kém. Trong khi đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, kiểm toán không phải là giá cả phải chăng, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể học được những bài học quý giá từ các ông lớn.

Kiểm toán

Quá trình xác minh các số liệu trong báo cáo tài chính bằng cách rút lại các bước dẫn đến các số liệu đó được gọi là kiểm toán. Kiểm toán viên, các cá nhân chuyên về báo cáo kiểm toán, có thể là nội bộ hoặc bên ngoài. Kiểm toán viên nội bộ, mặc dù họ là nhân viên của công ty, làm việc độc lập với bộ phận kế toán và xác minh không chỉ các con số trong tất cả các báo cáo tài chính, mà cả các quy trình mà bộ phận kế toán sử dụng để đi đến những con số đó. Kiểm toán viên nội bộ kiểm tra những thứ như cách biên lai được chuẩn bị và nộp và ai được cấp loại quyền truy cập vào các tệp vật lý và hệ thống máy tính của bộ phận kế toán.

CPA

Trong khi kiểm toán viên nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của hồ sơ kế toán, chỉ những kiểm toán viên độc lập bên ngoài mới có thể chứng nhận báo cáo tài chính. Những kiểm toán viên này được gọi là Kế toán viên công chứng hoặc CPA. Để xác nhận báo cáo tài chính của một tập đoàn lớn, một nhóm CPAs tiến hành kiểm toán kỹ lưỡng kéo dài hàng tuần hoặc thậm chí vài tháng. Một nhóm kiểm toán như vậy được cấp quyền truy cập rộng rãi vào không chỉ các hồ sơ và cơ sở của bộ phận kế toán, mà hầu hết các lĩnh vực trong công ty nơi các hồ sơ có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến báo cáo tài chính được tạo ra. Nhóm kiểm toán có thể phỏng vấn các tài xế xe tải giao hàng, ví dụ, để xem cách họ xác minh số lượng hàng hóa được giao đến kho của khách hàng và cách họ ghi lại việc giao hàng.

Báo cáo được chứng nhận

Nếu nhóm CPA kết luận rằng các số liệu trong sổ nói chung là chính xác và công ty tuân thủ mã kế toán, họ xác nhận báo cáo tài chính chính, đó là bảng cân đối, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền mặt. Trong một số trường hợp, quy trình không thể được kết luận với sự hài lòng của CPAs. Các báo cáo có thể được tìm thấy có chứa lỗi vật chất hoặc kiểm toán viên có thể không thể xác minh cách tính các số liệu trong báo cáo. Trong những trường hợp như vậy, báo cáo tài chính sẽ không được xác minh. Điều này có thể gây ra thảm họa cho công ty, gây mất niềm tin vào các cổ đông, những người có thể sẽ bán cổ phiếu, dẫn đến sự sụt giảm nghiêm trọng của giá cổ phiếu và khiến ban lãnh đạo phải giải thích nghiêm túc.

bài học cho doanh nghiệp nhỏ

Thuê một nhóm kiểm toán là một bài tập đắt tiền và thường không cần thiết cho một doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ có thể áp dụng một số nguyên tắc tương tự được sử dụng bởi các kiểm toán viên nội bộ cũng như bên ngoài để tăng cường tính chính xác của báo cáo tài chính của họ. Trước hết, quy trình xử lý thông tin kế toán phải nhất quán và cho phép xác minh. Nếu chủ doanh nghiệp hoặc kế toán của công ty muốn xác minh một số lượng như dữ liệu hàng tồn kho hoặc số lượng hàng hóa được vận chuyển cho một khách hàng cụ thể trong tháng trước, các giấy tờ liên quan nên được nộp đúng và dễ dàng truy cập để xác minh trong tương lai. Ngoài ra, nhân viên thực hiện các mục liên quan đến kế toán nên được đào tạo đúng. Cuối cùng, rất hữu ích khi thỉnh thoảng có một đôi mắt mới kiểm tra các số liệu. Một kế toán viên chuyên nghiệp bên ngoài hoặc một người quen được đào tạo về những vấn đề này có thể phát hiện ra những vấn đề rất khó cho người trong cuộc nhìn thấy.