Cơ cấu chức năng của một doanh nghiệp đang phát triển

Mô hình chức năng của cấu trúc tổ chức sử dụng lực lượng lao động chuyên biệt với quyền ra quyết định được tổ chức tại một địa điểm tập trung. Đối với một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển, một cấu trúc chức năng có thể cung cấp sự cứng nhắc cần thiết để duy trì sự tăng trưởng tập trung trong khi cho phép mỗi nhân viên làm việc trong một vai trò tối đa hóa cơ hội của công ty để tiếp tục thành công.

Vai trò nhân viên chuyên nghiệp

Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển, bạn sẽ cần phải chuyên môn hóa nhân viên của mình thành các bộ phận cụ thể để dành sự quan tâm lớn hơn cho từng khía cạnh của công ty bạn. Ví dụ, bộ phận tiếp thị của bạn sẽ yêu cầu một đội ngũ các nhà tiếp thị có kinh nghiệm và giáo dục chính thức trong lĩnh vực quan hệ công chúng. Điều này cho phép công ty của bạn duy trì sự tập trung như nhau trong toàn doanh nghiệp và duy trì tăng trưởng bằng cách không cho phép bất kỳ một bộ phận cụ thể nào trong doanh nghiệp của bạn tụt lại phần còn lại. Một bộ phận rối loạn trong doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể làm giảm năng suất và gây tổn thất trong doanh thu.

Cải thiện bộ phận truyền thông

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, sự phát triển của công ty nhỏ bé của bạn có thể khiến bạn mất cảnh giác và gây ra các vấn đề giao tiếp giữa các bộ phận mới. Giao tiếp bên giữa các bộ phận của doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng để cho phép luồng thông tin di động giữa các trưởng bộ phận. Điều này cho phép thông tin di chuyển nhanh hơn để mỗi bộ phận biết được bộ phận kia đang tiến triển như thế nào trong một dự án nhất định và cảnh báo sự phân chia các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở nên quá nghiêm trọng. Xử lý các rào cản sớm trong quá trình thông qua giao tiếp hiệu quả giúp các dự án tiến lên mà không bị chậm trễ đáng kể.

Phương pháp hoạt động tiêu chuẩn

Cấu trúc kinh doanh chức năng phụ thuộc vào các phương thức sản xuất được tiêu chuẩn hóa, theo trang web của Business Mate. Điều này đòi hỏi bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp để phát triển các phương pháp hoạt động và hiệu suất tiêu chuẩn cho từng bộ phận trong doanh nghiệp đang phát triển của bạn. Thông qua tiêu chuẩn hóa, nhân viên biết những gì bạn mong đợi về chất lượng sản phẩm và hiệu suất làm việc. Điều này có tác dụng ổn định và giúp bạn giảm bớt trách nhiệm liên tục theo dõi tiến độ công việc. Bạn có thể để các nhiệm vụ giám sát cho trưởng bộ phận hoặc nhân viên quản lý khác.

Ra quyết định tập trung

Mỗi trưởng bộ phận có thể tự do đưa ra các quyết định hoạt động hàng ngày trong công ty của bạn về mặt xử lý hiệu suất của nhân viên và kỷ luật công việc. Khi nói đến việc ra quyết định rộng hơn, bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp có quyền duy nhất để chỉ đạo quá trình của công ty bạn trong một cấu trúc chức năng. Trưởng bộ phận của công ty bạn sẽ đóng vai trò là cố vấn cho việc ra quyết định của bạn. Sử dụng chuyên môn và ý kiến ​​của từng bộ phận có thể giúp định hướng hướng tổ chức của bạn và tối đa hóa cơ hội duy trì sự phát triển của công ty bạn theo thời gian.