Quy tắc GAAP để xóa tài khoản phải thu

Đôi khi khách hàng hoặc khách hàng của bạn không trả những gì họ nợ. Bạn sẽ cần phải cho phép hoặc xóa các khoản phải thu chưa thanh toán và bạn cần hồ sơ chính xác về thuế và báo cáo tài chính. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, thường được gọi là GAAP, cung cấp các quy tắc cho hướng dẫn và tiêu chuẩn trong ghi chép và báo cáo thông tin tài chính. Các quy tắc GAAP đến từ Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch và nghề kế toán.

tiền boa

• Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu phương thức xóa sổ trực tiếp để xóa các khoản phải thu. Bạn không thể xóa các khoản phải thu cho đến khi bạn từ bỏ việc thu nợ. Sử dụng phương pháp trợ cấp để hạch toán cho các mục đích khác ngoài thuế thu nhập, ước tính tỷ lệ phần trăm các khoản phải thu chưa thanh toán dự kiến ​​dựa trên khoản lỗ của những năm trước.

Giả định kinh doanh GAAP

Các quy tắc GAAP dựa trên các giả định nhất định về doanh nghiệp của bạn. Bạn phải điều hành doanh nghiệp của mình như một thực thể kinh tế duy nhất không bao gồm tài sản cá nhân hoặc nợ phải trả. Bạn phải tiết lộ đầy đủ với chú thích hoặc tuyên bố bên dưới số liệu của mình nếu bạn có giao dịch chưa hoàn tất, các vụ kiện đang chờ xử lý hoặc các lý do khác mà các số liệu không thể hiện rõ tình trạng kinh doanh của bạn.

GAAP sử dụng cơ sở dồn tích của kế toán, bao gồm việc xem xét một giao dịch khi nó xảy ra, không phải khi tiền mặt thay đổi. Với kế toán cơ sở dồn tích, bạn kiếm được doanh thu khi giao hàng hóa hoặc dịch vụ. Nếu bạn không được trả tiền khi giao hàng, bạn phải mang theo các khoản phải thu trên sổ sách cho đến khi bạn được trả tiền hoặc từ bỏ việc được trả tiền.

Kế toán thu nhập dự kiến

Các khoản phải thu là thu nhập dự kiến ​​cho các dịch vụ được thực hiện hoặc hàng hóa được bán chưa được thanh toán. Báo cáo các khoản phải thu trên sổ sách của bạn dưới dạng tài sản hiện tại, dự kiến ​​sẽ chuyển thành tiền mặt trong năm. Khi bạn thực hiện dịch vụ hoặc giao hàng trước khi thanh toán, bạn thường là chủ nợ không có bảo đảm trừ khi các dịch vụ của bạn tuân theo một đạo luật liên bang tại tiểu bang của bạn.

Chẳng hạn, quyền cầm giữ của thợ máy có thể khiến bạn trở thành chủ nợ an toàn. Một chủ nợ không có bảo đảm không có lợi ích bảo mật đối với tài sản của con nợ và bạn có thể sẽ không nhận được gì nếu con nợ tuyên bố phá sản. Một chủ doanh nghiệp nhỏ phải mong đợi một số khoản xóa nợ cho các khoản nợ không được kiểm soát.

Nguyên tắc bảo thủ và phương pháp trợ cấp

GAAP sử dụng quan điểm ít lạc quan hơn khi có hai khả năng tồn tại. Khi sử dụng quy tắc GAAP, chủ doanh nghiệp sử dụng ước tính thận trọng về số lượng tài khoản phải thu sẽ không được thanh toán, dựa trên nguyên tắc bảo thủ. Phương thức trợ cấp này tính toán tỷ lệ phần trăm trong tổng số các khoản phải thu tồn đọng của bạn mà có thể không bao giờ được thanh toán. Bạn không cần phải biết khách hàng nào sẽ không trả tiền hoặc số tiền chưa trả chính xác, nhưng bạn báo cáo số tiền ước tính trên những cuốn sách mà bạn không muốn thu thập.

Phương pháp xóa sổ trực tiếp

Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu phương thức xóa sổ trực tiếp để xóa các khoản phải thu. Bạn không thể xóa các khoản phải thu cho đến khi bạn từ bỏ việc thu nợ. Bạn có thể căn cứ vào việc xóa sổ IRS của mình về việc lão hóa tài khoản, nghĩa là tính thời gian chúng tồn tại. Nếu một tài khoản đã hơn sáu tháng tuổi, khả năng bạn sẽ không thu được nợ mà không có cơ quan thu nợ hoặc vụ kiện.

Sử dụng phương pháp trợ cấp để hạch toán cho các mục đích khác ngoài thuế thu nhập, ước tính tỷ lệ phần trăm các khoản phải thu chưa thanh toán dự kiến ​​dựa trên khoản lỗ của những năm trước. Điều chỉnh tỷ lệ phần trăm ước tính trợ cấp và số dư mỗi năm khi bạn có thêm kiến ​​thức và số liệu lịch sử cho doanh nghiệp của mình.