Lịch Google Vs. Triển vọng

Cả Lịch Google và Outlook đều cung cấp các tính năng quản lý lịch mạnh mẽ cho các cá nhân và doanh nghiệp. Dịch vụ Lịch Google được cung cấp miễn phí với tài khoản Google của bạn, trong khi Outlook được đóng gói như một phần của bộ Microsoft Office. Chọn cái khác là vấn đề xác định tính năng nào là quan trọng nhất đối với bạn, khi sử dụng lịch kỹ thuật số của bạn từ ngày này sang ngày khác.

Hỗ trợ ngoại tuyến

Phần mềm Outlook chạy trên máy tính để bàn của bạn và cho phép bạn quản lý các sự kiện của mình mà không cần kết nối Internet. Bạn chỉ cần truy cập Internet khi chia sẻ lịch với người dùng khác. Giao diện Lịch Google chỉ chạy trong trình duyệt của bạn. Tuy nhiên, nó hoạt động trong mọi trình duyệt, cùng với tài khoản Google của bạn. Truy cập ngoại tuyến khả dụng trong trình duyệt Chrome khi tiện ích mở rộng Lịch Google được cài đặt, nhưng với các tính năng hạn chế.

Tùy chọn sự kiện

Lịch Google cung cấp tính năng "thêm nhanh", trong đó bạn tạo sự kiện bằng các câu đơn giản (ví dụ: "Cuộc họp chiều 16/2/2016." Cả Outlook và Lịch Google đều cho phép bạn đính kèm các tệp có liên quan vào các sự kiện; Lịch Google cũng cung cấp tùy chọn để thêm Cuộc gọi video đến sự kiện dành cho những người tham dự cuộc họp ngoài địa điểm. Lịch Google thêm một tùy chọn cho "sự kiện sự kiện", đó là các biểu tượng tùy chọn cho phép bạn xem nhanh sự kiện đang diễn ra. Nó cũng sử dụng các kiểu và biểu tượng nền. làm cho nó dễ dàng để giải mã trực quan các sự kiện của bạn.

Lịch sự kiện

Outlook cung cấp năm chế độ xem cho lịch của bạn: chế độ xem theo ngày, chế độ xem tuần làm việc, chế độ xem cả tuần, chế độ xem theo tháng và chế độ xem lịch. Người dùng có thể thay đổi chế độ xem khi nhấp vào nút và lật giữa chúng. Lịch Google cung cấp các chế độ xem tương tự: Ngày, Tuần, Tháng, Chương trình nghị sự và phạm vi ngày có thể tùy chỉnh. Giống như với Outlook, người dùng chuyển đổi giữa các chế độ xem này bằng cách nhấp vào nút.

Chia sẻ lịch

Lịch Google cho phép bạn tạo lịch hợp tác. Lịch cung cấp bốn quyền cho người dùng khác được thêm vào lịch, từ khả năng sửa đổi sự kiện và mời người dùng, cho phép chỉ xem các sự kiện trên lịch. Google cũng cho phép lịch công khai, giúp các sự kiện của bạn hiển thị trong kết quả tìm kiếm. Outlook cung cấp ba cách để chia sẻ lịch của bạn. Bạn có thể gửi lịch qua email cho người dùng khác, chia sẻ lịch với người dùng Exchange khác bằng tài khoản Microsoft Exchange Server hoặc xuất bản lịch trực tuyến lên máy chủ WebDAV.

Sự khác biệt của biệt ngữ

Outlook và Lịch Google chia sẻ rất nhiều tính năng được gói bằng các ngôn ngữ khác nhau; Điều này làm cho sự thay đổi ban đầu hơi khó hiểu. Chẳng hạn, trong Lịch Google, bạn tạo một sự kiện, trong khi trong Outlook bạn tạo một cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Lịch Google cho phép bạn thêm khách vào các sự kiện hoặc để các sự kiện riêng tư. Outlook sử dụng "định kỳ" cho các sự kiện lặp lại, trong khi Google sử dụng "lặp lại".

Phiên bản miễn trừ trách nhiệm

Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Outlook 2013 và Lịch Google. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.