Làm cách nào để tôi nhập một kiểm tra trợ cấp trong QuickBooks?

Khi bạn nhận được trợ cấp từ chính phủ, bạn cần ghi lại cả khoản tiền gửi và liên kết trợ cấp với tài khoản chi phí để cho biết bạn đã tiêu tiền như thế nào. Chính phủ trợ cấp cho các mục đích cụ thể, chẳng hạn như thuê một công nhân khuyết tật, để ngăn chặn việc tăng giá đối với một số hàng hóa nhất định hoặc để khuyến khích việc thuê các công nhân thiểu số.

Tạo một tài khoản chi phí

Trước khi bạn có thể liên kết trợ cấp với tài khoản chi phí, bạn cần tạo tài khoản cho cơ quan chính phủ. Truy cập Biểu đồ tài khoản của bạn thông qua menu thả xuống Danh sách. Nhấp vào tùy chọn "Tài khoản" và chọn "Mới". Chọn menu thả xuống "Loại" và chọn "Thu nhập" làm loại tài khoản. Nhập tên của cơ quan chính phủ trong trường Tên và cung cấp thông tin bổ sung, chẳng hạn như số tài khoản và mô tả ngắn cho tài khoản trong các trường có liên quan.

Ghi trợ cấp

Khi bạn nhận được trợ cấp, bạn cần liên kết séc với một tài khoản chi phí thích hợp. Truy cập menu "Ngân hàng" và sau đó nhấp vào "Tạo tiền gửi". Chọn tài khoản ngân hàng bạn muốn sử dụng để theo dõi trợ cấp từ menu "Gửi tiền vào". Khi bạn nhập thông tin tiền gửi, hãy chọn đại lý từ danh sách thả xuống "Đã nhận từ". Chọn danh sách "Từ tài khoản" và chọn một tài khoản chi phí để liên kết với kiểm tra trợ cấp, để sau này bạn có thể hiển thị số tiền đã được chi tiêu. Nhập số tiền của séc và chọn tùy chọn "Kiểm tra" làm loại thanh toán.