Làm thế nào để tôi viết một kế hoạch chiến lược 5 năm?

Là một chủ doanh nghiệp, bạn cần có một kế hoạch kinh doanh chu đáo để giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình. Nếu không có kế hoạch như vậy, bạn sẽ gặp rủi ro khi chạy xung quanh theo những cách ít liên quan đến việc tạo ra kết quả. Bạn có thể kết thúc "quay bánh xe", điều này cho thấy bạn bận rộn nhưng không hiệu quả. Một kế hoạch chiến lược năm năm mô tả bạn hiện đang ở đâu và bạn dự định đạt được mục tiêu như thế nào trong khoảng thời gian năm năm. Khi viết kế hoạch của bạn, hãy bao gồm các tiêu đề phụ dành riêng cho mục tiêu của bạn.

Tóm tắt

Đầu tiên, bắt đầu với một bản tóm tắt điều hành. Đây là chìa khóa vì tóm tắt điều hành nên gói gọn - hoặc tóm tắt - các khái niệm chính được giải thích trong các phần khác của kế hoạch. Tóm tắt điều hành thường được viết sau khi bạn hoàn thành các phần khác, nhưng nó xuất hiện ở đầu kế hoạch chiến lược của bạn. Điều này cho phép bạn trích xuất các điểm chính từ các phần khác, mà bạn sẽ đưa vào tóm tắt của mình. Tóm tắt điều hành cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan về những gì kế hoạch chiến lược chứa đựng. Các chủ đề được thảo luận trong bản tóm tắt điều hành được xây dựng đầy đủ hơn trong các phần của kế hoạch chiến lược của bạn.

Tuyên bố sứ mệnh và Tuyên bố tầm nhìn

Tuyên bố sứ mệnh là một bản tóm tắt ngắn gọn về mục tiêu tổng thể của một doanh nghiệp và nó nói lên những gì doanh nghiệp hy vọng đạt được. Mặc dù tuyên bố sứ mệnh không dài lắm, nhưng hãy dành thời gian để đảm bảo rằng nó nêu rõ công ty của bạn nói về điều gì và tại sao công ty của bạn tồn tại. Ví dụ, theo một bài báo tháng 1 năm 2018 từ Investopedia, tuyên bố sứ mệnh của Apple là như sau: "Apple thiết kế máy Mac, máy tính cá nhân tốt nhất trên thế giới, cùng với OS X, iLife, iWork và phần mềm chuyên nghiệp. Apple dẫn đầu về nhạc số. cuộc cách mạng với cửa hàng trực tuyến iPod và iTunes. Apple đã phát minh lại điện thoại di động, với iPhone và App Store mang tính cách mạng và đang xác định tương lai của phương tiện di động và thiết bị điện toán với iPad. "

Một tuyên bố tầm nhìn xác định nơi công ty muốn ở trong tương lai. Lấy một kế hoạch chiến lược năm năm làm ví dụ, tầm nhìn xác định thành công của công ty trong năm năm. Một ví dụ về tuyên bố tầm nhìn cho văn phòng kế toán có thể là: " Trở thành nguồn lực kế toán số một cho các chuyên gia y tế trong khu vực tàu điện ngầm."

Phân tích sự làm việc quá nhiều

SWOT là từ viết tắt của viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Nguy cơ. Hãy đánh giá trung thực về những gì công ty của bạn và các nhà lãnh đạo nhóm chính làm tốt và những gì họ cần cải thiện. Tìm kiếm cơ hội trên thị trường và kiểm tra bất kỳ mối đe dọa nào có thể ngăn bạn đạt được mục tiêu của mình. Phân tích SWOT giúp xác định các lĩnh vực mà chủ doanh nghiệp có thể thực hiện các hành động chiến lược. Ví dụ, một chủ doanh nghiệp xác định rằng điểm yếu của anh ta là về kỹ năng tổ chức, nên thuê một người mạnh trong lĩnh vực này, để anh ta phủ nhận điểm yếu.

Mục tiêu chiến lược

Mục tiêu chiến lược nhìn vào những cách cụ thể để hoàn thành một cái gì đó. Ví dụ: một công ty muốn cải thiện triển vọng khả thi có thể đặt mục tiêu cho các kênh quảng cáo trực tuyến, các hoạt động mạng hoặc chương trình giới thiệu. Điều quan trọng là phải xem xét các mục tiêu và chính xác làm thế nào mỗi giải pháp tiềm năng có thể có thể đạt được các mục tiêu. Nếu kết nối mạng cung cấp ít khách hàng tiềm năng có tỷ lệ đóng cao hơn so với kênh quảng cáo, chủ doanh nghiệp cần đánh giá dữ liệu và xác định bước tiếp theo để tiến tới thành công.

Một chiến lược có thể liên quan đến nhiều hơn một hành động chiến lược, thay đổi ngân sách và cống hiến nguồn nhân lực. Các mục tiêu chiến lược trong năm năm liên quan đến một loạt các mục tiêu và kế hoạch hành động nhỏ hơn. Bắt đầu với mục tiêu năm năm và làm việc lạc hậu để thiết lập các mục tiêu có thể đạt được trong khoảng thời gian ngắn hơn, chẳng hạn như mục tiêu một năm.

Đo lường thành công

Chủ doanh nghiệp cần đo lường sự thành công và họ cần kiểm tra các mục tiêu và thiết lập các chỉ số hiệu suất chính (KPI). Giống như các mục tiêu được chia thành các thành tích và kế hoạch hành động nhỏ hơn, KPI cần bắt đầu với kết quả cuối cùng và làm việc lạc hậu.

Ví dụ: KPI cho quảng cáo truyền thông xã hội có thể đánh giá số tiền được chi trong một khoảng thời gian cụ thể. KPI cũng xem xét tỷ lệ mở quảng cáo trực tuyến được so sánh với tỷ lệ chuyển đổi bán hàng cuối cùng là bao nhiêu. Một quảng cáo được mở nhưng không chuyển đổi cho thấy có gì đó không đúng với quảng cáo. Một quảng cáo chuyển đổi trên một nền tảng, nhưng không phải trên một nền tảng khác, cho thấy rằng nhân khẩu học được nhắm mục tiêu tốt hơn đối với một nền tảng chứ không phải trong nền tảng khác. Chủ doanh nghiệp nên sử dụng dữ liệu KPI để mở rộng chiến lược thành công của họ và đưa thêm tài nguyên trong khoảng thời gian năm năm tới các chiến lược có lợi nhất.