Làm thế nào để tôi viết một bài tập kinh doanh?

Một số giám sát viên và người sử dụng lao động chọn cho phép mỗi nhân viên tìm ra lịch trình làm việc của riêng mình và các nhiệm vụ cần thiết, trong khi những người khác thích tạo ra các nhiệm vụ cụ thể để mỗi nhân viên hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể ủy thác một nhiệm vụ kinh doanh cho một nhà thầu độc lập theo cách này. Viết ra các chi tiết của bài tập là một nhiệm vụ đơn giản, nhưng điều quan trọng là phải đưa ra các hướng dẫn kỹ lưỡng để loại bỏ khả năng nhầm lẫn.

1.

Định dạng bài tập kinh doanh dưới dạng một danh sách đơn giản các chi tiết với các phần cụ thể. Tối thiểu, tạo các phần có phần in đậm có tên "Tên nhân viên", "Chuyển nhượng", "Yêu cầu", "Mục tiêu" và "Hạn chót". Nhiệm vụ kinh doanh có thể là một đến hai trang.

2.

Nhập tên đầy đủ của nhân viên trong phần "Tên nhân viên" trong bảng phân công, cũng như chức danh công việc của anh ta. Nếu đây là một dự án nhóm, hãy đặt tên cho từng thành viên của nhóm cùng với phần mở rộng công việc và địa chỉ email của anh ấy để mỗi nhân viên biết ai có liên quan.

3.

Mô tả bài tập một cách chi tiết trong phần "Bài tập". Cung cấp một danh sách gạch đầu dòng các nhiệm vụ mà nhân viên phải hoàn thành để đáp ứng nhiệm vụ. Cung cấp thông tin liên lạc, chi tiết đăng nhập hoặc bất kỳ phần dữ liệu nào khác mà nhân viên cần để tiến hành dự án.

4.

Liệt kê mọi yêu cầu bổ sung, như công cụ, thiết bị hoặc phần mềm cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ thành công trong phần "Yêu cầu". Ví dụ, nếu nhân viên cần truy cập vào một studio bị khóa để hoàn thành nhiệm vụ, hãy đưa cho anh ta mã khóa và số giờ khả dụng.

5.

Tóm tắt mục đích hoặc mục tiêu của nhiệm vụ trong phần "Mục tiêu" để nhân viên có ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được. Càng cụ thể càng tốt khi liệt kê mục tiêu của bạn. Ví dụ: nếu bạn chỉ định nhân viên đi gặp gỡ với một loạt khách hàng doanh nghiệp cũ, bạn có thể liệt kê mục tiêu cuối cùng là "Phát triển kinh doanh, khuyến khích ba yêu cầu đề xuất."

6.

Cung cấp thời hạn rõ ràng cho nhân viên bao gồm cả ngày và thời gian chính xác mà bạn cần hoàn thành. Nếu có thể, hãy cho anh ấy một mốc thời gian để theo dõi, chẳng hạn như "Hoàn thành nghiên cứu khách hàng trước ngày 7/11/2010; Gặp gỡ với tất cả các khách hàng cũ trước ngày 14 tháng 7 năm 2010; Theo dõi với các liên hệ của 7/17"

7.

Liệt kê các ghi chú bổ sung ở dưới cùng của bảng phân công kinh doanh. Chẳng hạn, bạn có thể thông báo cho nhân viên mà anh ta nên liên hệ nếu anh ta có thắc mắc về nhiệm vụ hoặc đơn giản là cảm ơn anh ta vì đã tiếp tục làm việc chăm chỉ.