Làm thế nào để ghi lại một vấn đề nhân viên

Thực hiện đánh giá hàng năm và thường xuyên ghi chép lại tất cả các nhân viên mà bạn giám sát làm cho việc ghi chép lại một nhân viên có vấn đề trở thành một nhiệm vụ dễ dàng hơn. Thay vì tạo một bản ghi chỉ tập trung vào một vấn đề cụ thể, tài liệu thường xuyên và nhất quán sẽ đưa ra một bức tranh hoàn chỉnh hơn, công bằng hơn về lịch sử của nhân viên với công ty. Đó là lợi thế pháp lý của bạn để bắt đầu làm tài liệu cho một nhân viên khi anh ta bắt đầu làm việc dưới quyền của bạn, trước khi có bất kỳ rắc rối nào. Nếu một nhân viên bắt đầu gây ra vấn đề, và sau đó nộp đơn khiếu nại chống lại công ty, việc lập hồ sơ cho nhân viên từ thời điểm đó dường như sẽ không đáng tin với tòa án.

1.

Giữ một bản ghi hiệu suất trên nhân viên. Duy trì nhật ký trong một cuốn sổ tay hoặc tập tin máy tính. Thường xuyên ghi lại các hành động tích cực và tiêu cực của nhân viên, và ngày tháng mỗi mục. Bao gồm các mục đáng chú ý liên quan đến hiệu suất và hành vi công việc của nhân viên trong công ty.

2.

Bao gồm bất kỳ ý kiến, khiếu nại hoặc lời khen bạn nhận được về nhân viên trong nhật ký hiệu suất.

3.

Hãy nhất quán với các mục nhật ký hiệu suất của bạn. Nếu bạn muốn ghi lại một nhân viên đi làm muộn, hãy ghi lại rằng mỗi lần nó xảy ra.

4.

Thêm chi tiết cụ thể trong mỗi mục, chẳng hạn như tên, ngày và địa điểm. Hãy nhớ rằng một tòa án một ngày nào đó có thể nhìn thấy nhật ký này, vì vậy không bao giờ bao gồm những lời xỉ vả, bình luận không phù hợp và chỉ tập trung vào các sự cố liên quan đến công việc.

5.

Nhập các mặt hàng đáng chú ý một cách kịp thời, trái ngược với đáng kể sau khi thực tế. Đừng đợi một tuần hoặc nhiều hơn để thực hiện các mục.

Những điều cần thiết

• Sổ tay
• Cây bút

Cảnh báo

• Không bao giờ ngày không chính xác một mục để làm cho nó xuất hiện bạn đã thực hiện mục vào một ngày trước đó.