Làm thế nào để hình hàng tồn kho

Hầu hết các doanh nghiệp phải giữ hàng tồn kho trên tay để hoạt động. Các doanh nghiệp bán sản phẩm phải có các thành phần để tạo hoặc lắp ráp các sản phẩm họ bán. Các doanh nghiệp như cửa hàng sửa chữa phải có sẵn các bộ phận để thực hiện các dịch vụ được quảng cáo cho khách hàng. Một doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp khác nhau để tổ chức và phân phối hàng tồn kho. FIFO, hoặc nhập trước xuất trước, là một phương pháp kiểm kê luôn phân phối hàng tồn kho lâu đời nhất trong kho trước. FIFO là phổ biến trong nhiều ngành công nghiệp - đặc biệt là các ngành dịch vụ thực phẩm, trong đó hàng tồn kho lâu đời nhất phải được phân phối trước hoặc nó sẽ không có giá trị.

1.

Kiểm tra hàng tồn kho hàng tháng của bạn. Cho biết số lượng hàng tồn kho hiện có mà công ty bạn đang nắm giữ vào đầu tháng. Ngoài ra, cho biết ngày, số tiền và chi phí của mỗi lô hàng tồn kho đến trong tháng hiện tại. Sử dụng ví dụ sau để tham khảo: Công ty XYZ giữ số dư ban đầu là 500 vật dụng có giá $ 2 mỗi vật dụng. Công ty đã nhận được 1.000 vật dụng vào ngày 2 tháng 1 với giá 3 đô la mỗi cái, 700 vật dụng vào ngày 8 tháng 1 với giá 2 đô la mỗi cái, 600 vật dụng vào ngày 19 tháng 1 với giá 4 đô la mỗi cái và 300 vật dụng vào ngày 23 tháng 1 với giá 3 đô la mỗi cái.

2.

Xác định tổng số dư cho toàn bộ hàng tồn kho của bạn trước khi bán hàng. Sử dụng một biểu đồ rõ ràng để hiển thị số dư hàng tồn kho của bạn. Sử dụng ví dụ sau để tham khảo: Số dư đầu năm của Công ty XYZ: 500 vật dụng x $ 2 = $ 1.000 ngày 2 tháng 1: đã nhận được 1.000 vật dụng x $ 3 = $ 3.000 ngày 8 tháng 1: đã nhận được 700 vật dụng x $ 2 = $ 1.400 ngày 19 tháng 1 $ 2, 400 ngày 23 tháng 1: đã nhận được 300 vật dụng x $ 3 = $ 900 Tổng số dư hàng tồn kho = $ 8, 700

3.

Kiểm tra doanh số hàng tháng của công ty bạn và cho biết lần bán hàng đầu tiên trên biểu đồ hàng tồn kho. Bởi vì bạn đang sử dụng phương pháp FIFO, trước tiên hãy phân phối khoảng không quảng cáo cũ nhất. Ví dụ: nếu Công ty XYZ bán 500 vật dụng vào ngày 5 tháng 1, thì việc điều chỉnh biểu đồ cho lần bán đó sẽ như sau: Số dư Bắt đầu của Công ty XYZ: (500 vật phẩm x $ 2 = $ 1.000) được bán vào ngày 5 tháng 1 1.000 vật dụng x $ 3 = $ 3.000 ngày 5 tháng 1: đã bán 500 vật dụng x $ 2 ngày 8 tháng 1: đã nhận được 700 vật dụng x $ 2 = $ 1.400 ngày 19 tháng 1: đã nhận được 600 vật dụng x $ 4 = $ 2.400 ngày 23 tháng 1 số dư = $ 7, 700

4.

Thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho biểu đồ cho tất cả doanh số hàng tháng của công ty bạn. Sử dụng ví dụ này để tham khảo: Công ty XYZ cũng đã bán 1.000 vật dụng vào ngày 10 tháng 1, 400 vật dụng vào ngày 15 tháng 1 và 800 vật dụng vào ngày 20 tháng 1. Công ty XYZ Số dư bắt đầu: (500 vật dụng x $ 2 = $ 1.000) được bán vào ngày 5 tháng 1: đã nhận được (1.000 vật dụng x $ 3 = $ 3.000) được bán vào ngày 10 tháng 1 ngày 5 tháng 1: đã bán 500 vật dụng x $ 2 ngày 8 tháng 1 được bán vào ngày 20 tháng 1 ngày 10 tháng 1: đã bán 1000 vật dụng x $ 3 ngày 15 tháng 1: đã bán 400 vật dụng x $ 2 ngày 19 tháng 1: 20: các vật dụng đã bán 300 x $ 2 đã bán 500 vật dụng x $ 4 ngày 23 tháng 1: đã nhận được 300 vật dụng x $ 3 = $ 900 Tổng số dư hàng tồn kho = $ 1, 300

5.

Kiểm tra kỹ các tính toán của bạn và xác định số dư đầu kỳ của bạn cho tháng tiếp theo. Trong ví dụ này, số dư đầu kỳ của Công ty XYZ cho tháng 2 sẽ là 1.300 đô la (100 vật dụng ở mức 4 đô la mỗi cái và 300 vật dụng ở mức 3 đô la mỗi cái).

Cảnh báo

• Ví dụ chứa trong tài liệu này thực hiện các phép tính FIFO cho chỉ một mục. Công ty của bạn có thể có hàng chục, thậm chí hàng trăm mặt hàng tồn kho, khiến cho việc tính toán trở nên phức tạp hơn nhiều. Bạn có thể cần sử dụng một chương trình máy tính như Excel.