Làm thế nào để tìm ra những gì sẽ được nói nhỏ hơn hoặc nói quá trong kế toán

Kế toán của bạn có thể đi haywire theo nhiều cách khác nhau. Bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi - phương pháp kế toán mới, phần mềm mới - bạn có thể vô tình làm sai lệch doanh thu hoặc chi phí. Khi bạn thực hiện ước tính, nó có thể dễ dàng dẫn đến các khoản thu quá mức hoặc dưới mức. Nếu bất cứ lúc nào nhân viên của bạn bắt đầu bỏ qua các biện pháp phòng ngừa cơ bản, đó cũng có khả năng gây rắc rối. Báo cáo tài chính của bạn cho bất kỳ giai đoạn nhất định phải chính xác, do đó, việc nắm bắt sai là bắt buộc.

Lập dự toán

Ước tính, về bản chất, có xu hướng vượt quá hoặc đánh giá thấp hiệu suất trong tương lai của công ty bạn. Báo cáo thu nhập phải ước tính tổn thất doanh thu tiềm năng từ lợi nhuận bán hàng và từ những khách hàng không thanh toán hóa đơn của họ. Nếu bạn đánh giá quá cao những mất mát của mình, thu nhập của công ty bạn trông tệ hơn thực tế. Đánh giá thấp có tác dụng ngược.

Cách tốt nhất để tránh sai sót là tuân theo các nguyên tắc kế toán chuẩn. Giả sử bạn biết rằng khoảng 10 phần trăm các khoản phải thu không được thanh toán mỗi quý. Sử dụng nó như một khoản trợ cấp nợ xấu, và sau đó sửa báo cáo tài chính của bạn nếu bạn sai. Thay vào đó, nếu thay vào đó, bạn đặt khoản trợ cấp nợ xấu 1 phần trăm khi biết rằng đó là một cách nói chưa đúng, bạn có thể gặp rắc rối khi báo cáo thông tin sai lệch.

Làm theo thủ tục

Ngay cả trong thời đại kỹ thuật số, lỗi kế toán vẫn xảy ra do mọi người không viết ra. Nếu bạn sử dụng tiền mặt nhỏ để trả các chi phí công việc nhỏ - giấy photocopy, phí đường cao tốc, bữa trưa cho nhân viên làm việc quá sức - có vẻ không đáng để nhập các hóa đơn riêng lẻ này. Theo thời gian, họ có thể cộng dồn: 10 đô la không được ghi nhận một tuần là một khoản vượt quá 520 đô la vào cuối năm nay. Hoặc giả sử khách hàng bỏ séc khi bạn ra khỏi cửa. Bạn có thể gửi tiền tại ngân hàng và quên nhập khoản thanh toán, vì vậy hồ sơ của bạn không có tiền mặt.

Đào tạo mọi người để ghi lại các giao dịch kịp thời có thể làm giảm sai sót. Các bước đơn giản như đối chiếu bảng sao kê ngân hàng của bạn sẽ gặp nhiều lỗi hơn.

Thay đổi cẩn thận

Bất cứ khi nào bạn thay đổi phương pháp kế toán của mình, sẽ có cơ hội sai lệch. Giả sử bạn bắt đầu kinh doanh bằng kế toán tiền mặt, sau đó chuyển sang phương pháp tích lũy. Theo kế toán dồn tích, bạn không chờ thanh toán; bạn nhập thu nhập ngay khi bạn kiếm được nó. Điều đó thay đổi không chỉ khi bạn báo cáo thu nhập, mà cả cách bạn theo dõi nó trong sổ cái của bạn. Thật dễ dàng để mọi thứ đi sai.

Một số công ty sử dụng nhiều hơn một hệ thống phần mềm, ví dụ, sử dụng các chương trình khác nhau cho các tài khoản phải trả và tiền mặt. Thật dễ dàng để một hệ thống mất theo dõi số tiền mà công ty nợ hoặc hệ thống kia để đánh giá quá cao tiền mặt trong tay. Điều chỉnh thông tin trong hai hệ thống rất quan trọng đối với sức khỏe doanh nghiệp của bạn và để có thông tin chính xác có sẵn.