Làm thế nào để sa thải nhân viên sau khi họ nộp đơn yêu cầu với EEOC

Trong hầu hết các trường hợp, sa thải nhân viên không phải là bất hợp pháp. Việc sa thải một nhân viên vì anh ta đã nộp đơn yêu cầu Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ cấu thành sự trả thù của chủ lao động, đó là bất hợp pháp. Trong các bản tóm tắt hướng dẫn kỹ thuật của EEOC dành cho người sử dụng lao động, cơ quan liên bang nêu rõ rằng trả thù là bất hợp pháp vì nhân viên có quyền nộp đơn khiếu nại dựa trên các quyền dân sự và sự bảo vệ của họ theo Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền năm 1964 và các luật liên bang khác điều chỉnh công bằng cách thức làm việc. Tuy nhiên, việc chấm dứt nhân viên xảy ra sau khi nhân viên đã nộp đơn khiếu nại EEOC là vì những lý do không liên quan đến việc nộp EEOC và trách nhiệm của chủ nhân là đảm bảo không có mối quan hệ nhân quả giữa việc nộp đơn EEOC và việc chấm dứt của nhân viên.

1.

Xác định lý do tại sao bạn phải chấm dứt nhân viên. Nếu việc chấm dứt liên quan trực tiếp đến khiếu nại của nhân viên được đệ trình với EEOC, điều đó sẽ gây ra vấn đề cho công ty của bạn vì sự trả thù của chủ lao động bị cấm theo hướng dẫn của EEOC. Nghiên cứu EEOC quy định quản lý thực hành việc làm công bằng và tìm hiểu các loại hành động sử dụng lao động cấu thành trả thù sử dụng lao động.

2.

Có được tài liệu và tài liệu hồ sơ nhân sự của nhân viên hỗ trợ quyết định chấm dứt của cô ấy. Thu thập hồ sơ tham dự, đánh giá hiệu suất, phản hồi của người giám sát và nhật ký sản xuất để chứng minh việc chấm dứt dựa trên hiệu suất kém hoặc vi phạm chính sách tại nơi làm việc. Tạo một bản sao các chính sách tại nơi làm việc mà bạn dự định dựa vào để chấm dứt. Đảm bảo tệp của nhân viên chứa xác nhận đã ký về bất kỳ chính sách nào bạn dự định sử dụng.

3.

Thảo luận về việc chấm dứt với người giám sát hoặc người quản lý của nhân viên. Quy trình EEOC thường sử dụng liên quan đến việc gửi thông báo về yêu cầu tới bộ phận nhân sự - không phải người giám sát hoặc người quản lý. Người giám sát hoặc người quản lý thậm chí có thể không biết nhân viên đã nộp đơn yêu cầu EEOC, điều này có thể thêm vào lập luận của bạn rằng việc chấm dứt không phải là một hành động trả đũa. Một giám sát viên không biết về yêu cầu của EEOC có thể có cơ sở chính đáng và được chứng minh bằng văn bản để chấm dứt nhân viên không liên quan đến khiếu nại.

4.

Liên hệ với cố vấn pháp lý của công ty bạn để thảo luận về lý do sa thải nhân viên của bạn. Cung cấp cho anh ta các bản sao của tất cả các tài liệu bạn định sử dụng và nêu rõ lý do tại sao bạn muốn chấm dứt nhân viên. Tốt hơn là nên chủ động đánh giá trách nhiệm pháp lý liên quan đến trả thù của chủ lao động trước cuộc họp chấm dứt thay vì biện minh cho lý do của bạn sau khi chấm dứt.

5.

Lên lịch một cuộc họp với nhân viên trong ngày cuối cùng của tuần làm việc và có người giám sát hoặc quản lý của nhân viên có mặt tại cuộc họp. Không bắt đầu bất kỳ cuộc thảo luận nào về yêu cầu của EEOC. Tuy nhiên, nếu nhân viên đưa ra chủ đề, hãy nhắc lại lý do chấm dứt và cung cấp cho nhân viên các bản sao tài liệu mà bạn dựa vào để đưa ra quyết định.

Cảnh báo

• Bất cứ khi nào bạn sa thải nhân viên sau khi anh ta nộp đơn yêu cầu EEOC, bạn sẽ có nguy cơ bị buộc tội trả thù. Thông báo cho luật sư pháp lý của công ty bạn trong mỗi bước của quy trình, cung cấp các bản sao tài liệu hỗ trợ quyết định sa thải nhân viên của bạn và liên hệ với luật sư của bạn nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc chấm dứt nhân viên.