Làm thế nào để thuê một thực tập sinh thay vì một nhân viên

Các doanh nghiệp nhỏ - thậm chí nhiều hơn các tổ chức lớn hơn - sẽ thấy thực tập sinh có rất nhiều thứ để cung cấp. Thuê một thực tập sinh có thể là một tình huống có lợi cho cả sinh viên và công ty: Thực tập sinh có được kinh nghiệm và liên hệ qua mạng có giá trị, trong khi kinh doanh được hưởng lợi từ sự trợ giúp thêm và chuyên môn của sinh viên. Ví dụ, công ty có thể yêu cầu một nghiên cứu kinh doanh thực tập để phát triển một kế hoạch kinh doanh hoặc phát triển một kế hoạch tung ra cho dòng sản phẩm mới nhất. Có thể thuê một nhân viên thực tập thay cho một nhân viên bình thường, nhưng bạn phải xử lý cẩn thận phương pháp này để tuân thủ luật pháp.

1.

Đánh giá vị trí trống và nhiệm vụ công việc của nó. Xác định nếu thực tập sinh sẽ được yêu cầu thực hiện tất cả các nhiệm vụ hoặc nếu bạn sẽ giao một số cho nhân viên công ty khác. Xác định xem bạn sẽ cần một nhân viên thực tập toàn thời gian hay bạn có thể thuê một người đương nhiệm bán thời gian, và liệu bạn sẽ lấp đầy vị trí quanh năm hoặc theo mùa hoặc theo học kỳ. Hãy xem xét những người đã thực hiện công việc trong quá khứ - nếu trước đây một nhân viên chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ, bạn sẽ không thể thuê một nhân viên thực tập không được trả lương trừ khi bạn thay đổi đáng kể các chức năng của vị trí này.

2.

Xem lại sáu bài kiểm tra để xác định xem vị trí này có tuân theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng hay không. Để được phân loại là một thực tập sinh trái ngược với một nhân viên - cho phép thực tập không được trả lương - thực tập phải phục vụ như là đào tạo, tương tự như được cung cấp tại một trường dạy nghề. Việc đào tạo nên vì lợi ích của người thực tập chứ không phải người sử dụng lao động, người không nên nhận được bất kỳ lợi thế ngay lập tức nào từ việc sử dụng thực tập. Cả người sử dụng lao động và thực tập phải hiểu rằng thực tập sinh không có quyền được trả tiền, cũng không phải là một lời mời làm việc được đảm bảo khi kết thúc thực tập. Quan trọng nhất, thực tập sinh không được thay thế một nhân viên bình thường, và chỉ có thể làm việc dưới sự giám sát chặt chẽ. Nếu bạn không thể đáp ứng tất cả các tiêu chí, nhân viên thực tập được coi là một nhân viên.

3.

Phác thảo chương trình thực tập và tạo một bản mô tả công việc. Đặt mục tiêu cụ thể và xác định các dự án mà thực tập sinh có thể làm việc. Quyết định ai sẽ giám sát nhân viên thực tập và những gì tiếp xúc và truy cập thực tập sẽ được phép - ví dụ, một số doanh nghiệp cho phép thực tập viên quan sát các cuộc họp của công ty bí mật, trong khi những người khác chỉ cho phép nhân viên công ty bình thường tham dự.

4.

Liên hệ với các trường đại học địa phương và các trường cao đẳng cộng đồng để quảng cáo vị trí này. Mục tiêu các trường và chương trình liên quan đến chức năng cốt lõi của thực tập. Nhà trường cũng có thể giúp bạn thiết lập mức lương cho thực tập và có thể hỗ trợ lên lịch phỏng vấn hoặc điều phối sự tham gia của bạn vào hội chợ việc làm.

5.

Cung cấp cho thực tập viên một kinh nghiệm làm việc có ý nghĩa trái ngược với các nhiệm vụ cấp độ. Mặc dù thực tập sinh có thể thực hiện công việc cấp thấp hơn cho tổ chức, cho phép cô ấy đi cùng bạn đến các cuộc họp kinh doanh quan trọng hoặc các sự kiện kết nối ngành.

Cảnh báo

• Xin lưu ý rằng nếu bạn cung cấp tín dụng đại học thay cho thanh toán, bạn không chỉ vi phạm FLSA nếu không được quản lý phù hợp mà còn có thể phân biệt đối xử với những sinh viên có thu nhập thấp hơn có thể không đủ khả năng trả học phí để làm việc cho công ty của bạn miễn phí.
• Kiểm tra các quy định của tiểu bang của bạn về việc liệu thực tập viên có được bồi thường bởi công nhân hay chịu các biện pháp bảo vệ khác.