Làm thế nào để lưu ý rút thu nhập giữ lại

Vào cuối kỳ kế toán, tiền từ thu nhập ròng được chuyển vào tài khoản thu nhập giữ lại. Tại một số điểm, chủ sở hữu sẽ cần rút tiền từ doanh nghiệp để sử dụng cá nhân. Điều này phải được ghi lại một cách chính xác để có số tiền thích hợp được liệt kê trong thu nhập giữ lại và trong tài khoản tiền mặt. Quá trình này có thể thay đổi tùy thuộc vào việc công ty là một công ty hay sở hữu duy nhất.

Rút tiền từ quyền sở hữu duy nhất

Ghi lại một mục trong hệ thống kế toán yêu cầu một mục trong cột ghi nợ và cột tín dụng của một tạp chí. Cột ghi nợ ở bên trái và cột tín dụng ở bên phải. Một mục được thực hiện trong cột ghi nợ để tăng tài sản - thứ mà doanh nghiệp sở hữu - hoặc để giảm trách nhiệm pháp lý - thứ mà doanh nghiệp nợ. Một mục trong cột tín dụng được sử dụng để giảm tài sản hoặc tăng trách nhiệm pháp lý. Rút tiền từ một chủ sở hữu duy nhất sử dụng một tài khoản bản vẽ. Ví dụ: để ghi lại khoản rút $ 1.000 từ thu nhập được giữ lại, $ 1.000 được nhập vào cột ghi nợ cho tài khoản bản vẽ và $ 1.000 trong cột tín dụng cho tài khoản tiền mặt.

Rút khỏi thu nhập giữ lại của công ty

Khi một công ty rút tiền từ thu nhập giữ lại để đưa cho các cổ đông, nó được gọi là trả cổ tức. Đầu tiên, công ty tuyên bố rằng cổ tức sẽ được trả, tại thời điểm đó, một khoản ghi nợ được thực hiện cho tài khoản thu nhập giữ lại và một khoản tín dụng được thực hiện cho tài khoản phải trả cổ tức. Tài khoản cổ tức phải trả là một tài khoản nợ. Khi thanh toán cổ tức thực sự được thực hiện, một khoản ghi nợ được thực hiện cho cổ tức phải trả và một khoản tín dụng được thực hiện vào tài khoản tiền mặt. Mục ghi nợ vào tài khoản phải trả cổ tức sẽ loại bỏ trách nhiệm pháp lý - nghĩa vụ được tạo ra khi cổ tức được tuyên bố.

Đóng tài khoản bản vẽ

Vào cuối kỳ kế toán, tài khoản bản vẽ trong quyền sở hữu duy nhất được đóng lại để nó sẽ bắt đầu giai đoạn tiếp theo với số tiền bằng không. Điều này được thực hiện bằng cách tạo một mục tín dụng trong tài khoản bản vẽ cho bất kỳ số dư nợ nào và thực hiện một mục ghi nợ cho số tiền đó trong tài khoản vốn của chủ sở hữu. Tài khoản vốn tương tự như tài khoản thu nhập được giữ lại trong một công ty. Ví dụ: nếu tài khoản bản vẽ có số dư nợ 10.000 đô la vào cuối kỳ, một khoản tín dụng 10.000 đô la được thực hiện để vẽ và một mục ghi nợ 10.000 đô la được thực hiện cho tài khoản vốn.

Đóng cổ tức doanh nghiệp

Quá trình đóng tài khoản bản vẽ cho một công ty tương tự như đối với một quan hệ đối tác. Bất kể số dư nợ nào trong tài khoản cổ tức, một khoản tín dụng được tạo cho số tiền đó để đưa số dư của nó về 0, sau đó một mục ghi nợ được thực hiện cho cùng một khoản tiền trong thu nhập giữ lại. Bằng cách đó, kỳ kế toán mới sẽ bắt đầu với số tiền bằng 0 trong tài khoản cổ tức. Ví dụ: nếu tài khoản cổ tức có số dư nợ 50.000 đô la vào cuối kỳ, khoản tín dụng 50.000 đô la được thực hiện bằng cổ tức và khoản ghi nợ 50.000 đô la được thực hiện để giữ lại thu nhập.