Cách sử dụng Excel để tính khấu hao

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi, có thể sử dụng các công thức để tính toán và hiển thị các giá trị. Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn thực hiện một khoản vay, bạn cần biết mỗi khoản thanh toán khoản vay sẽ được trả bao nhiêu tiền gốc và bao nhiêu tiền lãi. Ngoài ra, việc tính toán khấu hao khoản vay cho bạn biết số tiền đã trả đã được trả vào bất kỳ thời điểm nào. Khi bạn sử dụng Excel, bạn có thể thay đổi số tiền đã vay, lãi suất và thời hạn thanh toán và ngay lập tức xem khoản vay sẽ thay đổi như thế nào.

1.

Nhập "Số dư gốc" trong ô A1, "Lãi suất (tính theo phần trăm)" trong ô A2, "Thời hạn (tính theo năm)" trong ô A3 và "Thanh toán hàng tháng" trong ô A4.

2.

Nhập các giá trị tương ứng trong các ô từ B1 đến B3. Trong ô B4, nhập công thức "= -PMT (B2 / 1200, B3 * 12, B1)" để Excel tự động tính toán khoản thanh toán hàng tháng.

Ví dụ: nếu bạn có khoản vay 25.000 đô la với lãi suất 6, 5% hàng năm trong 10 năm, khoản thanh toán hàng tháng sẽ là $ 283, 87.

3.

Nhập "Thanh toán" vào ô A6, "Phần lãi suất" trong ô B6, "Phần chính" trong ô C6 và "Số dư mới" trong ô D6.

4.

Nhập "= $ B $ 4" vào ô A7 để Excel tự động chuyển khoản thanh toán hàng tháng được tính trong ô B4. "$" Đảm bảo rằng khi ô được sao chép và dán cho các giai đoạn thanh toán trong tương lai theo các bước sau, Excel sẽ tiếp tục sử dụng số tiền trong ô B4 làm khoản thanh toán hàng tháng.

5.

Nhập "= ROUND (B1 * B $ 2 / 1200, 2)" vào ô B7 để tính phần lãi của khoản thanh toán của tháng đầu tiên. Trong ví dụ này, Excel sẽ hiển thị $ 135, 42.

6.

Nhập "= A7-B7" vào ô C7 để tính phần chính của khoản thanh toán. Trong ví dụ này, Excel sẽ hiển thị $ 148, 45.

7.

Nhập "= B1-C7" vào ô D7 để tính số dư mới của khoản vay. Tiếp tục ví dụ, Excel sẽ hiển thị $ 24, 851.55.

số 8.

Sao chép và dán các giá trị từ A7 và C7 sang A8 và C8. Trong ô B8, nhập "= ROUND (D7 * B $ 2 / 1200, 2)" và trong ô D8, nhập "= D7-C8" để tính các giá trị cho kỳ thanh toán thứ hai.

Trong ví dụ này, hàng tám sẽ đọc $ 283, 87 ở A8, $ 134, 61 ở B8, $ 149, 26 ở C8 và $ 24, 702, 29 ở D8.

9.

Sao chép và dán hàng tám vào hàng chín để tính các giá trị cho kỳ thanh toán thứ ba. Lặp lại bước này cho mỗi kỳ thanh toán cho đến khi khoản vay được trả hết.