Cách sử dụng Excel để nội suy

Nội suy được dự báo sử dụng dữ liệu hiện có để dự đoán các mẫu và giá trị trong tương lai. Khả năng dự báo giúp mọi nhà lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn khi cắt giảm chi phí, đầu tư vào tăng trưởng và thiết lập các chiến lược tiếp thị. Sử dụng hàm nội suy Excel để có được tính toán dữ liệu chính xác. Hãy nhớ rằng dự báo số lượng kinh doanh thường giống như dự báo thời tiết; nhiều thứ có thể thay đổi và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần phải nhanh nhẹn để đối phó với những ngày mưa bất ngờ.

Hàm nội suy Excel

Khởi chạy Excel và mở một bảng tính mà bạn muốn trích xuất dữ liệu nội suy từ đó. Nếu bạn đang xây dựng một bảng tính, sau đó tạo các cột có các giá trị sẽ tương ứng với trục x và trục y. Ví dụ: nếu bạn muốn dự báo doanh thu mục tiêu, bạn có thể nội suy dữ liệu này miễn là bạn có một số điểm dữ liệu cơ bản. Cột A là khung thời gian được đặt vào các ngày hàng tháng. Mục tiêu doanh thu của bạn nằm trong Cột B. Cột C sẽ là những gì ghi lại dữ liệu dự báo được nội suy. Nhập dữ liệu bạn có có thể là hai hàng đơn vị hiện có được bán và doanh thu và mục tiêu doanh thu mục tiêu trong hàng 12. Điều này cho thấy khoảng thời gian 12 tháng để dự báo sản lượng của bạn.

Khi bạn đã nhập dữ liệu và mục tiêu vào bảng tính, hãy nhấp vào hàng dữ liệu đầu tiên trong Cột C và nhập INTERPOLATE vào thanh chức năng và chọn fx ở phía trước thanh. Một hộp bật lên được gọi là Đối số chức năng. Trong ví dụ của chúng tôi, trục x được biểu thị bằng cột ngày. Mục tiêu tài chính được thể hiện trên trục y với mục tiêu là các đơn vị cần thiết để đạt được điều này. Bạn nhập thông tin phạm vi bằng cách chọn nó trong bảng tính bằng cách chọn đầu của phạm vi, nhấp và giữ chuột và cuộn đến cuối phạm vi trong cột. Sử dụng Tab để chuyển từ các trường đối số chức năng.

Chọn phạm vi 12 điểm dữ liệu cho trường Đối số chức năng X. Chọn phạm vi 12 mục tiêu doanh thu cho trường Đối số chức năng Y. Không sao nếu thiếu dữ liệu. Trong trường Đích, nhập điểm dữ liệu đầu tiên vào Cột A và sau đó chọn Phương thức nội suy. Bạn có thể tiến hoặc lùi nếu bạn đang tạo lại dữ liệu. Khi tất cả thông tin được nhập, bấm OK. Sao chép công thức sang phần còn lại của Cột C. Các trường dữ liệu bị thiếu từ Cột B hiện được dự báo trong Cột C.

Nội suy tuyến tính hoặc phi tuyến

Nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đến chức năng "chuyển tiếp" của Excel để tính toán một yếu tố giá trị hiện tại hoặc tương lai. Điều này sử dụng ước tính dữ liệu tuyến tính. Điều này giúp dự báo doanh thu hoặc thậm chí chi phí sản xuất khi nhân rộng. Nó sử dụng sự khác biệt giữa hai giá trị để xác định các giá trị khác. Ý tưởng với "giá trị bước" là có sự tăng trưởng tuyến tính của các giá trị. Miễn là thành phần tuyến tính này là đúng, biên sai số trong phép nội suy giá trị bước là tối thiểu và không đáng kể. Trong Microsoft Excel, sử dụng hàm Dự báo để thực hiện các giá trị nội suy.

Nội suy phi tuyến cũng hữu ích cho chủ doanh nghiệp khi thông tin trong cột đầu tiên, dữ liệu trục x không phù hợp với chuyển động điểm dữ liệu. Phương pháp nội suy phi tuyến có lợi khi xem xét chu kỳ bán hàng hàng năm và giúp kiểm soát hàng tồn kho.

Quay lại vấn đề cơ bản về đại số

Microsoft Excel làm cho việc dự báo phải dễ dàng hơn cho mọi người, đặc biệt là những người trong chúng ta đã quên hầu hết cơ sở đại số của trường trung học. Nội suy lấy sự khác biệt tại các điểm khác nhau để tạo một đường hoặc đường cong trên biểu đồ. Đối với các chủ doanh nghiệp, đây là lý tưởng đường cong tăng trưởng. Excel sử dụng phương trình sau để xác định các điểm đồ thị này:

y = y1 + (x -x1) [(y2-y1) / (x2 -x1)]

Nếu trục y là thời gian và trục x đại diện cho đô la, phương trình này sẽ tính toán sự thay đổi của đô la trong các khoảng thời gian cụ thể. Chúng tôi đang tìm kiếm y, đó là khoảng thời gian chúng tôi dự báo một giá trị đô la cụ thể cho. Điều này cho bạn một điểm; Excel di chuyển điều này qua nhiều điểm, tìm kiếm tiềm năng điểm dữ liệu cho y3, y4, y5, v.v .... Excel giúp dự báo dữ liệu động hơn dễ dàng hơn để xử lý.