Cách sử dụng giờ làm việc để tính lương

Nếu bạn biết mức lương hợp lý hàng giờ cho nhân viên của mình, thật đơn giản để tính mức lương hàng năm. Kiểu tính toán này đặc biệt hữu ích khi bạn đang chuyển đổi một người làm công ăn lương hàng giờ sang một vị trí lương. Nó cũng hữu ích khi bạn đang xem xét chuyển đổi một nhà thầu độc lập - thường được trả theo giờ - sang vị trí được trả lương với công ty của bạn.

Lý do tính lương

Có một số lý do tại sao bạn có thể cần phải chuyển đổi một nhân viên thành một công việc lương. Nếu bạn tham gia các dịch vụ của một nhà thầu độc lập với tình trạng nhân viên, bạn muốn xem xét những gì bạn hiện đang trả cho nhà tư vấn mỗi giờ, để bạn có thể xác định mức lương hàng năm. Hoặc, nếu bạn có một nhân viên bán thời gian chuyển sang vị trí lương toàn thời gian, trước tiên bạn nên xem xét mức lương theo giờ của nhân viên bán thời gian, để bạn có thể tính được mức lương mới của nhân viên.

Những cân nhắc quan trọng về việc chuyển đổi hàng giờ sang lương

Điều bắt buộc là bạn phải xem lại Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) bất cứ khi nào bạn chuyển đổi một nhân viên hàng giờ sang lương. Có luật liên bang chi phối việc phân loại nhân viên làm công ăn lương. Hầu hết các nhân viên được trả lương đều được miễn các quy định trả lương ngoài giờ của chính phủ và chỉ chuyển đổi từ tiền lương hàng giờ sang cơ sở tiền lương không có nghĩa là nhân viên đó tự động được coi là được miễn nhận lương ngoài giờ.

Xác định số giờ làm việc

Nếu bạn đang chuyển đổi một nhân viên bán thời gian sang vị trí toàn thời gian, được trả lương, bước đầu tiên là xác định số giờ làm việc mỗi tuần trong lịch trình hiện tại của cô ấy. Nhiều nhân viên bán thời gian thực sự làm việc một nửa thời gian, thường có nghĩa là khoảng 20 giờ mỗi tuần. Trong hầu hết các ngành công nghiệp, việc làm toàn thời gian có nghĩa là 40 giờ mỗi tuần. Trong ví dụ này, giả sử bạn đang chuyển đổi nhân viên bán hàng phải trả tiền bán thời gian từ lịch làm việc bán thời gian, bán thời gian 20 giờ sang tuần toàn thời gian, 40 giờ.

Xác nhận mức lương hàng giờ của nhân viên

Đối với nhân viên bán thời gian, mức lương hàng giờ của cô ấy có thể cao hơn một chút so với tỷ lệ tương đương với nhân viên toàn thời gian vì nhiều nhân viên bán thời gian không nhận được lợi ích, chẳng hạn như thời gian nghỉ và bảo hiểm. Ví dụ, một nhân viên bán thời gian kiếm được 50 đô la một giờ, có thể không nhận được mức lương theo giờ ở vị trí lương toàn thời gian vì người sử dụng lao động phải trả chi phí lợi ích.

Tuy nhiên, để dễ dàng cho toán học, chúng ta hãy giả sử một chuyển đổi đơn giản từ tỷ lệ hàng giờ từ giờ bán thời gian sang mức lương toàn thời gian. Điều đó nói rằng, dựa trên chi phí cung cấp lợi ích của chủ lao động, chúng tôi khuyên bạn nên thảo luận vấn đề này với chuyên gia bồi thường và trợ cấp trước khi bạn đề xuất mức lương cho nhân viên của mình.

Bộ Lao động Hoa Kỳ, Cục Thống kê Lao động (BLS) đã báo cáo vào tháng 12 năm 2017 rằng chi phí sử dụng lao động khu vực tư nhân cho các khoản trợ cấp lên tới khoảng 30 phần trăm tiền lương. Điều này có nghĩa là nếu bạn trả cho nhân viên 25 đô la một giờ, tổng chi phí của bạn để thuê người đó thực sự là 32, 50 giờ - thêm 7, 50 đô la một giờ bao gồm các lợi ích như nghỉ có lương, lương bổ sung, bảo hiểm, quản lý kế hoạch nghỉ hưu và yêu cầu pháp lý cho chủ lao động chẳng hạn như chi phí bảo hiểm công nhân bồi thường và đóng góp bảo hiểm thất nghiệp.

Tính số giờ hàng năm và tỷ lệ hàng giờ

Giả sử rằng nhân viên thực sự đang chuyển đổi từ một tuần 20 giờ sang một tuần 40 giờ, về cơ bản bạn có thể tăng gấp đôi những gì cô ấy hiện đang làm để đạt được mức lương hàng năm. Tuy nhiên, để làm rõ, 1.040 là tổng số giờ nhân viên bán thời gian này làm việc trong năm. Đối với nhân viên toàn thời gian, số giờ hàng năm là 2.080 - 52 tuần nhân với 40 giờ mỗi tuần.

Do đó, việc tính thẳng tiền lương hàng giờ cho lương hàng năm là 2.080 giờ nhân với tỷ lệ hàng giờ của nhân viên. Ví dụ, một nhân viên kiếm được 25 đô la một giờ và làm việc 20 giờ mỗi tuần, kiếm được 26.000 đô la hàng năm. Chuyển đổi nhân viên bán thời gian đó sang vị trí lương toàn thời gian với cùng mức lương hàng giờ có nghĩa là bạn trả cho cô ấy 52.000 đô la hàng năm, tức là 25 đô la một giờ cho 2.080 giờ làm việc mỗi năm.