Làm thế nào để làm việc một phòng tại một cuộc họp kinh doanh

Cuộc họp kinh doanh đã đạt được danh tiếng là mẫu mực của sự nhàm chán, và nhiều nhân viên xem các cuộc họp kinh doanh là những tệ nạn cần thiết thường liên quan đến việc nhìn chằm chằm vào trần nhà, ngủ thiếp đi và các bài giảng phiền não. Học cách làm việc trong phòng tại một cuộc họp kinh doanh có thể mang lại lợi ích cho nhân viên hiểu biết. Nhân viên tận dụng tối đa các cuộc họp kinh doanh có được sự tôn trọng của các nhà quản lý và đồng nghiệp, được các ý tưởng của họ chấp thuận và tăng cơ hội thăng tiến.

1.

Nhìn chuyên nghiệp. Mặc một bộ đồ sạch sẽ hoặc trang phục công sở thích hợp, và giữ cho móng tay, tóc và tóc trên khuôn mặt của bạn được chải chuốt. Niềm tự hào về ngoại hình này khiến những người khác trong phòng họp kinh doanh cảm thấy thoải mái khi có mặt bạn và giúp bạn duy trì thái độ chuyên nghiệp. Ngôn ngữ cơ thể của bạn cũng nên được cảnh giác và mời, vì vậy, tránh trượt hoặc nhìn xuống đất khi nói. Duy trì giao tiếp bằng mắt, và giữ đầu, vai và lưng thẳng để xuất hiện tham gia và quan tâm đến các ý tưởng được trình bày.

2.

Địa chỉ mọi người trong phòng. Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người cảm thấy được bao gồm trong cuộc họp và không ai trở nên bực bội khi bị bỏ qua hoặc bỏ đi. Khi trả lời hoặc đặt câu hỏi, hãy giao tiếp bằng mắt với mọi người trong phòng. Hãy tiếp thu những ý tưởng mà các thành viên nhút nhát hoặc im lặng của cuộc họp hiện tại và nỗ lực để thu hút những người ít có khuynh hướng tham gia. Sự chú ý này làm cho những người khác trong phòng kinh doanh cảm thấy được đánh giá cao và đến lượt mình, dễ tiếp thu hơn với những gì bạn nói.

3.

Đề xuất ý tưởng. Đưa ra ý tưởng trong một cuộc họp kinh doanh khiến bạn có nhiều khả năng được coi là một tài sản quan trọng trong công ty và khiến nhà tuyển dụng và đồng nghiệp chú ý đến bạn. Mặc dù nhiều người sợ đề xuất ý tưởng vì sợ bị từ chối, chỉ cần tiếp tục mà không buồn nếu ý tưởng của bạn bị bác bỏ. Sự thay thế của sự im lặng còn lại khiến bạn vô hình trong cuộc họp.

4.

Cho phép những người khác trong phòng nói lên ý tưởng của họ và tham gia vào các cuộc thảo luận. Dành tất cả thời gian với ý tưởng và ý kiến ​​của bạn sẽ đẩy mọi người đi và có khả năng xa lánh họ. Mọi người tôn trọng một doanh nhân lịch sự, người cung cấp cơ hội cho người khác nói chuyện.

5.

Phản ánh hành vi của người khác trong phòng. Kết hợp giọng điệu của cuộc họp sẽ tạo ra sự nhất quán trong giao tiếp và cho phép người khác cảm thấy thoải mái khi nói chuyện và bày tỏ ý kiến ​​của họ. Nếu người khác đang giữ câu trả lời và câu hỏi của họ ngắn, hãy giữ câu trả lời và câu hỏi của bạn ngắn. Nếu đó là một cuộc họp không chính thức, hãy ở lại không chính thức. Bắt chước ngôn ngữ cơ thể, chẳng hạn như nghiêng về phía trước hoặc khoanh tay khi người khác làm như vậy. Hành vi này tạo ra cảm giác về cộng đồng và tình bạn, vì mọi người có xu hướng thích những người khác mà họ cảm thấy giống họ.

6.

Lạc quan lên. Đề xuất ý tưởng mang tính xây dựng thay vì chỉ trích người khác làm cho cuộc họp kinh doanh hiệu quả hơn, vì mọi người sẵn sàng đóng góp cho cuộc thảo luận khi ý tưởng được hoan nghênh. Khi mọi người cảm thấy muốn và có giá trị và được bao quanh bởi những người tích cực, họ có nhiều khả năng thoải mái và tạo ra kết quả kinh doanh thành công.

7.

Hãy rõ ràng và trung thực. Hùng biện và tập thể nói chỉ gây nhầm lẫn và xa lánh người khác. Đề xuất những lời khuyên mơ hồ như "đẩy phong bì" hoặc "tìm kiếm những cơ hội mới thú vị" hiếm khi góp phần vào thành công thực sự. Nói chính xác những gì bạn có ý nghĩa trong một cuộc họp kinh doanh để tránh gây nhầm lẫn cho người khác. Cung cấp các đề xuất và ví dụ cụ thể, thực tế khi nói về ý tưởng hoặc cải tiến trong công ty.

số 8.

Thu thập thông tin liên lạc của những người tham dự cuộc họp không làm việc tại công ty của bạn. Liên hệ này mở ra khả năng cho các cơ hội kinh doanh và kết nối trong tương lai.