Cách viết Bản ghi nhớ kiểm toán

Thực hiện kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập cho một công ty khác đòi hỏi bạn phải đi sâu vào tài chính và tài sản vật chất của doanh nghiệp để cân bằng hữu hình với các hồ sơ hiện có. Bước cuối cùng trong quy trình kiểm toán là bản ghi nhớ kiểm toán tóm tắt từng giai đoạn kiểm toán và đưa ra khuyến nghị cho độc giả của bạn về những thay đổi sẽ cải thiện tính chính xác của hồ sơ và lợi nhuận của công ty. Viết một bản ghi nhớ kiểm toán đòi hỏi kiến ​​thức chuyên sâu về doanh nghiệp và sự chú ý đến chi tiết cần thiết để so sánh các hồ sơ với thực tế.

1.

Phác thảo kết quả tài chính của cuộc kiểm toán trong phần giới thiệu của bạn. Giải thích cho người đọc liệu kiểm toán cho thấy tình trạng tài chính cao hơn hay thấp hơn so với các hồ sơ hiện có.

2.

Viết một bản tóm tắt về kiểm toán vật lý hàng tồn kho của công ty. Liệt kê chi tiết kiểm toán hàng tồn kho. Giải thích cho người đọc xem các mục bị thiếu về mặt vật lý hay liệu có nhiều mục hơn dự kiến ​​hay không.

3.

Soạn thảo một phác thảo về kho sách hiện có được ghi lại bởi công ty và cách so sánh với số lượng vật lý của bạn. Xem lại so sánh của bạn giữa các cuốn sách và số lượng vật lý. Giải thích nơi kế toán cần cải thiện.

4.

Giải thích sự khác biệt tài chính giữa hàng tồn kho vật lý và sách. Sự thiếu hụt về số lượng vật lý có nghĩa là công ty có ít tài sản hơn so với suy nghĩ trước đây. Hàng hóa dư thừa có nghĩa là một khoản thặng dư cần phải được theo dõi để tìm hiểu nguồn gốc của nó để đảm bảo rằng nó đã được thanh toán đầy đủ.

5.

Phác thảo kiểm toán của bạn về các hợp đồng đang diễn ra mà công ty hiện đang tham gia. Giải thích sự phân nhánh tài chính về kết quả của mỗi hợp đồng.

6.

Chi tiết kiểm toán lao động với một lời giải thích về giờ làm việc và năng suất. Xem xét sản lượng của công ty liên quan đến lực lượng lao động trên cơ sở hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm để có cái nhìn đầy đủ về năng suất.

7.

Tóm tắt kiểm toán với một tuyên bố phác thảo tài chính của công ty cùng với các khuyến nghị của bạn để cải thiện. Giải thích cho người đọc nơi anh ta có thể cải thiện, hệ thống nào hoạt động hoàn hảo và nơi phải diễn ra đại tu lớn.

Cảnh báo

• Gian lận là một trọng tội. Thực hiện kiểm toán cho một công ty liên quan đến việc tìm hiểu sâu trong hồ sơ tài chính và việc làm cũng như hàng tồn kho vật lý của công ty. Không bao giờ cho phép thành viên của một công ty ảnh hưởng đến kiểm toán của bạn dưới bất kỳ hình thức nào.