Cách viết thư đóng cửa doanh nghiệp cho cơ quan thuế

Theo Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ rời khỏi hàng ngũ chủ sở hữu vì nhiều lý do, bao gồm tăng trưởng bất ngờ, địa điểm kinh doanh kém và không đủ vốn. Mặc dù lý do đóng cửa hoặc thanh lý khác nhau, các quy trình tắt máy và thông báo mà bạn tuân theo là tương tự đối với bất kỳ doanh nghiệp nào có liên quan đến Bộ Doanh thu của tiểu bang. Mặc dù quy trình và yêu cầu khác nhau tùy theo tiểu bang, là chủ doanh nghiệp, bạn phải thông báo cho cơ quan thuế. Một lá thư đóng cửa cung cấp một thông báo hiệu quả.

Giải quyết đúng thư

Bạn phải giải quyết đúng ngày và gửi thư của bạn cho Bộ Doanh thu tiểu bang hoặc tổ chức thuế tương tự. Điều này đòi hỏi bao gồm một tiêu đề với tên và địa chỉ của Cục Doanh thu ở góc bên trái, theo sau là ngày. Điều này giúp đảm bảo rằng bức thư làm cho nó đến đúng nơi.

Cung cấp thông tin nhận dạng

Thư phải bao gồm tất cả các thông tin nhận dạng liên quan đến doanh nghiệp của bạn để cho phép Bộ thu nhập xác định hồ sơ doanh nghiệp của bạn. Điều này bao gồm tên, địa chỉ pháp lý đầy đủ của công ty bạn và bất kỳ tên nào đang kinh doanh dưới dạng tên hay tên hư cấu. Nó bao gồm mã số thuế liên bang của công ty bạn và bất kỳ số nhận dạng nào được nhà nước cung cấp cho doanh nghiệp của bạn.

Thanh toán tất cả các loại thuế áp dụng

Doanh nghiệp của bạn có thể phải trả một số hoặc tất cả các loại thuế kinh doanh, thuế bán hàng và sử dụng, nhượng quyền thương mại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế địa phương và thuế tài sản hữu hình trước khi có thể giải thể. Trước khi bạn có thể gửi thư đóng cửa, bạn phải trả bất kỳ và tất cả các khoản thuế còn nợ này cho cơ quan thuế thích hợp. Ví dụ: bạn phải thực hiện các khoản thanh toán cuối cùng cho nhân viên và gửi tất cả các khoản thuế lương và bạn phải nộp thuế bán hàng từ doanh số cuối cùng của công ty.

Chỉ định thuế trong thư

Nếu công ty của bạn đã trả các loại thuế khác nhau như là một phần của quy trình đóng cửa, hãy nêu cụ thể những khoản thuế nào đã được trả trong nội dung của bức thư. Ví dụ, bạn cần lưu ý rằng bạn đã thanh toán Chung kết Thuế Bán và Sử dụng - Đã nộp và Trả. Không có điều này, một số tiểu bang có thể gửi cho bạn một lá thư tự động nêu rõ các bước cần thực hiện để nộp thuế và đóng doanh nghiệp của bạn.

Yêu cầu Giấy chứng nhận khai thuế

Nếu bạn điều hành doanh nghiệp của mình như một công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty, hầu hết các tiểu bang yêu cầu bạn phải có giấy chứng nhận thông quan thuế từ Cục Doanh thu hoặc tương đương trước khi nhà nước cho phép bạn chấm dứt hoặc giải thể LLC hoặc công ty. Yêu cầu rõ ràng giấy chứng nhận này trong thư của bạn.

Ký và gửi

Bạn phải ký tên với tư cách là chủ sở hữu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp là một công ty hoặc LLC có nhiều chủ sở hữu, tất cả các chủ sở hữu phải ký tên. Ngoài ra, bạn có thể đính kèm một tài liệu có chữ ký của chủ sở hữu - ví dụ: nghị quyết của công ty - xác nhận tất cả họ đồng ý giải thể doanh nghiệp. Gửi thư bằng thư xác nhận để tài liệu rằng thư đã được gửi.