Cách viết mục tiêu nội dung trong PowerPoint

Bạn chắc chắn sẽ phải đưa ra một số loại trình bày trực quan như một phần của công việc của công ty bạn, cho dù trong các cuộc họp bán hàng với khách hàng hoặc các cuộc họp mục tiêu với nhân viên. Sử dụng bản trình bày PowerPoint cung cấp cho bạn cách sắp xếp trực quan các điểm của bạn cho người xem để họ biết những gì cần tập trung vào bài nói của bạn, đồng thời đảm bảo rằng bạn thực hiện mục tiêu của mình để trình bày nội dung này rõ ràng. Bằng cách nêu rõ mục tiêu của bạn khi bắt đầu bài thuyết trình, bạn cho khán giả cơ hội hiểu mục tiêu của bạn là gì, mong đợi gì từ bài thuyết trình và cách diễn giải nội dung mà bạn trình bày.

1.

Đặt ra mục tiêu của bạn trước. Chia nhỏ chủ đề lớn hơn của bạn thành các phần nhỏ hơn, hợp lý. Phá vỡ chúng một lần nữa, nếu bạn có thể. Cố gắng tìm sự kết hợp của các điểm thảo luận thể hiện tốt nhất mục tiêu lớn hơn của bạn và sắp xếp chúng theo cách mà người nghe có thể theo dõi chúng. Quan điểm của bài thuyết trình là thuyết phục khán giả về ý tưởng của bạn, và cách tốt nhất để làm điều đó là đưa họ đến một kết luận thông qua việc tổ chức các ý tưởng thuyết phục.

2.

Xem xét chiến thuật tốt nhất để thuyết phục khán giả về ý tưởng của bạn. Nếu bạn đang so sánh hai mục, hãy trình bày cuộc thảo luận của bạn để nó có hai phần chính, với những điểm nhỏ hơn nêu bật những ưu điểm và nhược điểm của mỗi lựa chọn. Nếu đề xuất giải pháp cho một vấn đề, hãy làm rõ vấn đề đó ngay từ đầu và xem qua từng bước của giải pháp.

3.

Tạo một slide mở chạm vào tất cả các ý tưởng của bạn ở định dạng dấu đầu dòng. Có thể chấp nhận được, và thực sự khá có lợi, để trình bày chính xác những gì bạn sẽ nói trong bài thuyết trình. Điều này mang lại cho người nghe cảm giác về những gì họ đang có trong kho, và cũng giúp bạn thiết lập giai đoạn cho những gì bạn đang cố gắng truyền đạt. Một tập hợp các slide có thể dài bằng hai slide, nhưng nếu bạn không thể phù hợp với ý chính của bài thuyết trình trong hai hoặc ít hơn các slide, hãy xem xét thu hẹp trọng tâm của bản trình bày của bạn hoặc đưa ra nhiều bản trình bày trong một khoảng thời gian.

4.

Nêu rõ mục tiêu của bạn và thảo luận ngắn gọn về tầm quan trọng của chúng. Ví dụ: nếu một trong những mục tiêu của bạn là thuyết phục khán giả của bạn rằng phải thực hiện một hành động cụ thể, hãy nêu rõ kết luận này với một lời giải thích ngắn về cách bạn đã đến với nó.

Ví dụ: "Trong bài trình bày này, tôi dự định chỉ ra rằng chiến lược của tôi giải quyết mối lo ngại về việc mất lợi nhuận bằng cách minh họa các lĩnh vực có thể thực hiện các cải tiến trong bộ phận tiếp thị và kỹ thuật sản xuất của chúng tôi". Nó mô tả chi tiết các mục tiêu trong khi ám chỉ loại nội dung mà người xem có thể mong đợi - lĩnh vực thiếu hụt trong tiếp thị và sản xuất.

5.

Tránh tải trước dữ liệu hoặc sự kiện. Hãy để các mục tiêu nói cho chính họ. Mục tiêu nội dung nên đóng khung bản trình bày của bạn và dữ liệu theo cách chúng giúp khán giả "nhìn thấy" những gì bạn nhìn thấy trong dữ liệu và thuyết phục họ về lập luận của bạn.

Ví dụ: "Doanh số tại các khu vực có bộ phận tiếp thị mới đã giảm 3% trong ba quý vừa qua do các yếu tố A, B và C, trong khi tỷ lệ sản xuất cũng kém hiệu quả do quản lý sai tài nguyên kho do X, Y và Z. Do đó, tôi sẽ chứng minh làm thế nào các yếu tố này đã dẫn đến ... "Mặc dù đây có vẻ là một cách thông tin để đưa ra các mục tiêu của bạn, nhưng đối với một bài thuyết trình thì tốt hơn là giữ cho nó ngắn gọn.

6.

Sử dụng một slide cho mỗi mục tiêu được thảo luận trong phần mở đầu của bài thuyết trình. Nếu một mục tiêu cụ thể mất nhiều thời gian hơn để thảo luận, hai hoặc nhiều slide sẽ hoạt động. Chỉ cần cẩn thận để không quá tải các slide với thông tin không liên quan. Các slide của bạn chỉ đơn giản là phác thảo bài phát biểu của bạn, hoặc cung cấp tài liệu ủng hộ. Bài phát biểu của bạn nên làm công việc nặng nề trong việc đưa ra quan điểm của bạn.