Cách ghi bảng dữ liệu vào tệp CSV

Định dạng tệp Giá trị phân tách bằng dấu phẩy là định dạng chuẩn để đóng gói dữ liệu để chia sẻ giữa các ứng dụng máy tính không tương thích thông thường. CSV là định dạng tệp dựa trên văn bản, thay vì nhị phân. Bảng dữ liệu CSV bao gồm các hàng, còn được gọi là bản ghi, chứa các trường dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy. Theo quy ước, nếu dữ liệu trong một trường có chứa một hoặc nhiều dấu phẩy, thì nó phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Bạn có thể viết các bảng dữ liệu được lưu trữ trong bảng tính Excel sang định dạng CSV bằng cách sử dụng lệnh "Lưu dưới dạng".

1.

Khởi chạy Microsoft Office Excel.

2.

Mở bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn ghi vào CSV.

3.

Nhấp vào menu "Tập tin". Nhấp vào tùy chọn menu "Lưu dưới dạng".

4.

Nhấp vào hộp thả xuống có nhãn "Lưu dưới dạng". Cuộn xuống và chọn tùy chọn "CSV (được phân cách bằng dấu phẩy)".

5.

Nhấp vào nút "Lưu". Nhấp vào nút "OK". Nhấp vào nút "Lưu". Bước này xác nhận rằng bạn muốn lưu dữ liệu của mình ở định dạng dữ liệu không phải của Microsoft.

6.

Khởi chạy ứng dụng soạn thảo văn bản đơn giản Notepad có trong Windows. Nhấp vào menu "Tập tin". Nhấp vào "Mở."

7.

Trong hộp thả xuống có nhãn "Tên tệp", nhập "* .csv" không có dấu ngoặc kép và nhấn "Enter." Sử dụng trình quản lý tệp để định vị thư mục chứa tệp CSV mà bạn đã tạo trong Excel.

số 8.

Bấm vào tên của tập tin. Nhấp vào nút "Mở". Notepad hiển thị tệp của bạn dưới dạng các hàng với dữ liệu trong dấu ngoặc kép được phân tách bằng dấu phẩy.

tiền boa

• Bạn có thể viết các bảng dữ liệu Excel vào tệp CSV theo cách thủ công nếu bạn thích. Chọn phần bảng tính bạn muốn xuất bằng chuột. Nhấn "Ctrl-C" để sao chép nó. Khởi chạy Notepad. Nhấn "Ctrl-V" để dán nội dung vào tài liệu văn bản mới. Nhập các trích dẫn xung quanh mỗi mục dữ liệu trong mỗi hàng. Đặt dấu phẩy sau mỗi trích dẫn kết thúc - ngoại trừ cuối cùng trong mỗi hàng. Lưu tệp của bạn dưới một tên mới với phần mở rộng tệp CSV.

Cảnh báo

• Excel xuất toàn bộ bảng tính của bạn sang định dạng CSV. Các ô trống sẽ hiển thị dưới dạng một hoặc nhiều dấu phẩy trong một hàng. Để chỉ viết một phần cụ thể của bảng tính, hãy lưu bảng tính của bạn dưới một tên mới, xóa mọi phần không cần thiết, sau đó lưu dưới dạng tệp CSV. Điều này cho phép bạn hoàn toàn truy cập vào dữ liệu bạn cần, đồng thời bảo vệ bảng tính gốc của bạn.