Cách viết hợp đồng bảo trì

Một cách sử dụng phổ biến của bảo trì trong bối cảnh kinh doanh đề cập đến các dịch vụ bảo trì cơ sở, bao gồm bảo trì chung, xử lý sự cố và sửa chữa các tòa nhà và các thiết bị liên quan của họ (sưởi ấm, làm mát, hệ thống ống nước, v.v.). Tuy nhiên, dịch vụ bảo trì cũng có thể đề cập đến bảo trì cơ sở hạ tầng máy tính, bảo dưỡng xe hoặc các loại bảo trì chuyên dụng khác. Bất kể loại dịch vụ bảo trì nào mà công ty bạn cung cấp hoặc cần, biết cách viết hợp đồng bảo trì để điều chỉnh mối quan hệ giữa nhà cung cấp dịch vụ / khách hàng là chìa khóa để đảm bảo rằng cả nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng đều hiểu rõ các quyền và trách nhiệm của họ trong việc sắp xếp.

Vẽ một phần cho các định nghĩa chính thức khi bắt đầu hợp đồng. Xác định hai bên tham gia thỏa thuận - nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng - bằng cách liệt kê đầy đủ tên pháp lý của mỗi công ty. Xác định bất kỳ điều khoản mơ hồ nào bạn định sử dụng trong suốt hợp đồng, chẳng hạn như "công việc", "năm hợp đồng" và "kỹ thuật viên".

Đặt ra các dịch vụ bảo trì sẽ được thực hiện sớm trong hợp đồng. Đi vào chi tiết trong phần này và liệt kê một loạt các dịch vụ như bạn có thể. Nếu hợp đồng liên quan đến bảo trì cơ sở, ví dụ, xác định rằng các dịch vụ bao gồm sơn, hệ thống ống nước, công việc điện, lắp đặt đồ đạc và xử lý sự cố thang máy nhỏ. Nếu tranh chấp hợp đồng phát sinh liên quan đến một loại dịch vụ cụ thể không được quy định trong hợp đồng, bạn có thể thấy hợp đồng ít hữu ích hơn tại tòa án. Xem xét xem xét lại và sửa đổi phần này của hợp đồng trước khi gia hạn hợp đồng để đảm bảo rằng hợp đồng bao gồm đầy đủ các nhiệm vụ được thực hiện.

Thảo luận về cấu trúc bồi thường đã thỏa thuận cho các dịch vụ. Nếu bạn đang soạn thảo hợp đồng với một nhà thầu bảo trì độc lập, hãy chỉ định mức lương phải trả theo giờ, các phương thức được sử dụng để thực hiện thanh toán và bất kỳ điều khoản bồi thường bổ sung nào. Nếu bạn đang giao dịch với một nhà cung cấp dịch vụ lớn hơn, hãy bao gồm tất cả các điều khoản mà cả hai bên đã thỏa thuận về các chính sách bồi thường trong hợp đồng, bao gồm các điều khoản tín dụng và giảm giá để thanh toán sớm.

Dự thảo một phần thảo luận về bất kỳ bảo đảm hoặc lời hứa nào được thực hiện bởi một trong hai bên. Bảo hành có thể đơn giản như một sự đảm bảo rằng cả hai bên sẽ tiếp tục tuân thủ tất cả các đạo luật pháp lý trong suốt thời gian của mối quan hệ, hoặc chúng có thể phức tạp như bảo đảm hoàn lại tiền cho thời gian thực hiện công việc mà khách hàng không hài lòng.

Đặt ra các hướng dẫn để xử lý tranh chấp pháp lý. Xem xét yêu cầu trọng tài chuyên môn hoặc hòa giải trong tranh chấp hợp đồng để tránh kéo cả hai công ty qua hệ thống pháp lý. Bao gồm các điều khoản bồi thường, trong đó xác định chính xác những gì mỗi bên đồng ý rằng bên kia có thể và không thể chịu trách nhiệm pháp lý.

Bao gồm các quy định để chấm dứt hợp đồng. Ví dụ, bạn có thể quyết định bao gồm một điều khoản quy định rằng hợp đồng được tự động coi là vô hiệu trong trường hợp một trong hai bên bị kết tội lừa đảo hoặc các hành vi tội phạm được chỉ định khác. Một ví dụ khác, bạn có thể quy định rằng bất kỳ sự vi phạm thỏa thuận hợp đồng nào của một bên có thể dẫn đến việc chấm dứt thỏa thuận mà không có trách nhiệm đối với bên kia, nếu bên kia thông báo cho bên vi phạm bằng văn bản về ý định của họ kết thúc mối quan hệ