Cách viết thông báo thay đổi tên doanh nghiệp

Nếu bạn quan tâm đến việc thay đổi tên công ty, hãy xem xét cẩn thận các bước bạn cần hoàn thành và hiệu quả kinh doanh của việc thay đổi tên. Trong quá trình thay đổi tên, một vấn đề quan trọng là chi phí liên quan. Việc thay thế các tài liệu tiếp thị, văn phòng phẩm và các mặt hàng khác được đánh dấu bằng tên doanh nghiệp cũ có thể tốn kém. Thay đổi tên doanh nghiệp cũng có thể dẫn đến mất khách hàng. Nếu bạn quyết định thay đổi tên sẽ có lợi cho công ty của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn thông báo cho tất cả các bên quan tâm và bao gồm thông tin liên quan trong thông báo của bạn.

1.

Xác định tất cả các bên quan tâm bạn sẽ cần thông báo về việc thay đổi tên công ty của bạn. Các cơ quan chính phủ mà bạn có thể cần liên hệ là IRS và văn phòng bộ phận kinh doanh nhà nước hoặc thư ký văn phòng tiểu bang. Bạn cũng nên thông báo cho tất cả khách hàng, chủ nợ và các bên quan trọng khác đối với doanh nghiệp.

2.

Viết một lá thư cho bộ ngoại giao hoặc thư ký văn phòng tiểu bang của bạn để nói với họ về sự thay đổi trong tên công ty. Liên hệ với bộ phận kinh doanh và hỏi xem họ có thông báo thay đổi kinh doanh hay không. Đây thường là một hình thức một trang được điền thông tin doanh nghiệp ban đầu của bạn và những thay đổi đã diễn ra.

Nếu họ không có sẵn mẫu đơn, hãy xác nhận với họ tất cả thông tin cần thiết cần có trong thông báo của bạn. Thông thường, bạn cần bao gồm số giấy phép bán hàng, tên doanh nghiệp ban đầu và địa điểm. Bao gồm trong thông báo thay đổi tên công ty, mọi thay đổi quyền sở hữu được áp dụng và ngày áp dụng của thay đổi. Bạn cũng nên bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung cần thiết để cập nhật tài khoản của bạn.

3.

Viết thư cho IRS để thông báo cho họ về việc thay đổi tên. Thư gửi IRS sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp của bạn và nên bao gồm ID thuế, địa chỉ của công ty bạn và giải thích về việc thay đổi tên.

Một quyền sở hữu duy nhất nên gửi thư đến địa chỉ nộp tờ khai thuế. Thư nên được ký bởi chủ doanh nghiệp hoặc đại diện ủy quyền.

Đối với một công ty nộp tờ khai thuế, hãy đánh dấu vào hộp tên Thay đổi tên của bạn trên Mẫu 1120. Các công ty đã nộp thuế có thể gửi thư có chữ ký của nhân viên công ty đến địa chỉ khai thuế của họ.

Đối với quan hệ đối tác nộp tờ khai thuế, hãy đánh dấu vào hộp thay đổi tên của nhóm 10 của Mẫu 1065. Đối tác đã nộp thuế nên gửi một lá thư riêng có chữ ký của đối tác đến địa chỉ khai thuế của họ.

4.

Viết thư cho khách hàng, chủ nợ và các bên quan trọng khác để thông báo cho họ về việc thay đổi tên. Để xúc tiến quá trình, bạn có thể muốn tạo một mẫu thư mà bạn có thể gửi cho mọi người với lời giải thích. Cân nhắc sử dụng email hoặc phương tiện truyền thông xã hội để thông báo về việc thay đổi tên và nhận phản hồi tức thì có thể có giá trị cho doanh nghiệp của bạn.