Cách xóa hàng tồn kho bị hư hỏng trong Biểu C

Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn báo cáo lãi hoặc lỗ kinh doanh của mình trên Biểu dịch vụ doanh thu nội bộ C của Mẫu 1040, lãi hoặc lỗ từ kinh doanh. Nếu bạn bán hàng hóa hoặc sản xuất một sản phẩm, lợi nhuận gộp của bạn là doanh thu thuần của bạn - doanh thu trừ đi lợi nhuận - trừ đi giá vốn hàng bán, hoặc giá vốn hàng bán. Bạn có thể tính toán giá vốn hàng bán bằng cách thêm chi phí mua hàng để bắt đầu khoảng không quảng cáo và sau đó trừ đi hàng tồn kho kết thúc. Hàng tồn kho bị hư hỏng làm tăng giá vốn hàng bán.

Phương pháp kiểm kê

Các công ty có thể sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn để ước tính giá vốn hàng bán trong suốt cả năm. Trong phương pháp này, bạn theo dõi mua hàng, bán hàng, chuyển hàng tồn kho và các mặt hàng bị loại bỏ. Nếu bạn kỹ lưỡng, bạn có thể phát triển các ước tính tốt về giá vốn hàng bán và kết thúc hàng tồn kho. Tuy nhiên, theo thời gian, phương pháp có thể xoay chuyển từ thực tế, đó là lý do tại sao các công ty định kỳ thực hiện một số lượng vật lý, thường là vào cuối năm, để giảm bớt hàng tồn kho kết thúc thực tế. Một kho vật lý định kỳ cho phép bạn phát hiện và loại bỏ hàng tồn kho bị hư hỏng.

Viết tắt

Chi phí thực tế của hàng tồn kho bị hư hỏng làm giảm giá trị của hàng tồn kho kết thúc. Thay vì khấu trừ trực tiếp vào hàng tồn kho đã được xóa, bạn sử dụng Biểu C để tính toán tổn thất vào giá vốn hàng bán của mình. Bạn báo cáo hàng tồn kho ban đầu, mua hàng và chi phí trực tiếp của mình trong Phần III của Biểu C. Sau khi trừ đi khoảng không quảng cáo cuối cùng của bạn, kết quả là chi phí bán hàng tốt. Giá trị hàng tồn kho kết thúc thấp hơn mang lại cho bạn giá vốn hàng bán cao hơn và do đó lợi nhuận gộp thấp hơn. Lợi nhuận gộp của bạn thường là yếu tố chính quyết định thu nhập ròng và nghĩa vụ thuế của bạn, vì vậy hàng tồn kho bị hư hỏng làm giảm hóa đơn thuế của bạn.

Chi phí hoặc thị trường thấp hơn

Trong một số trường hợp, giá trị thị trường của các mặt hàng tồn kho sẽ giảm xuống dưới giá mua của chúng. Nếu bạn chọn trên Biểu C để định giá hàng tồn kho ở mức thấp hơn về chi phí hoặc thị trường, hàng tồn kho cuối cùng của bạn có thể được định giá thấp hơn giá của nó. Điều này có tác dụng tương tự như xóa sổ: Hàng tồn kho kết thúc thấp hơn có nghĩa là giá vốn hàng bán cao hơn, lợi nhuận gộp thấp hơn và thu nhập chịu thuế thấp hơn. Nhập giá vốn hàng bán của bạn trong Phần I của Biểu C và tính lợi nhuận ròng của bạn trong Phần II. Chuyển kết quả sang Mẫu 1040.

Mất mát thương vong

IRS cung cấp cho bạn một phương pháp thay thế để tính toán hàng tồn kho bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp. Sử dụng phương pháp này, bạn nhập chi tiết về tổn thất trên Phần B của Biểu mẫu 4684. Nếu bạn đi theo lộ trình này, bạn phải bù lỗ bằng bất kỳ khoản bồi hoàn bảo hiểm nào. Nếu bạn không nhận được khoản bồi hoàn vào cuối năm, hãy sử dụng ước tính tốt nhất của bạn. Bạn loại trừ chi phí tổn thất được báo cáo riêng biệt từ hàng tồn kho bắt đầu và mua hàng trong Biểu C. Nếu tổn thất hàng tồn kho của bạn là kết quả của thảm họa trong khu vực do tổng thống chỉ định, bạn có thể áp dụng khoản lỗ vào tờ khai thuế của năm trước chi phí từ hàng tồn kho mở hiện tại.