Làm thế nào để xóa các hóa đơn chưa thanh toán trong một quyền sở hữu duy nhất

Bất chấp những nỗ lực tốt nhất của bạn để thu thập trên mọi tài khoản chưa thanh toán, quyền sở hữu duy nhất của bạn - giống như hầu hết mọi doanh nghiệp - sẽ có một số doanh số tín dụng sẽ không thể thu được. Khoản phải thu tồn đọng cần được xóa sổ sau khi tài khoản bị coi là nợ xấu và bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp để ghi lại khoản xóa nợ này.

Phương pháp xóa sổ trực tiếp

Viết tắt tài khoản trực tiếp vào tài khoản chi phí khi chúng trở nên khó kiểm soát là phương pháp xóa sổ trực tiếp. Phương pháp này là những gì chủ doanh nghiệp hoạt động trên cơ sở tiền mặt thường chọn. Với phương pháp này, bạn không nhận ra bất kỳ chi phí nợ xấu nào cho đến khi tài khoản trở nên quá hạn và bạn chọn xóa nó đi. Phương pháp này không tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, mà các công ty giao dịch công khai phải tuân thủ.

Phương thức xóa trợ cấp

Các doanh nghiệp hoạt động theo phương pháp kế toán dồn tích phải sử dụng phương thức trợ cấp để xóa các tài khoản quá hạn. Theo phương pháp này, chi phí được ghi nhận cùng lúc với doanh thu theo GAAP. Một khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ được thiết lập để ghi nhận tỷ lệ phần trăm của doanh số tín dụng là không thể thu được. Tỷ lệ phần trăm nên được dựa trên đánh giá về lịch sử các khoản phải thu trong quá khứ của bạn. Nếu ước tính 4 phần trăm doanh số tín dụng của bạn trong năm ngoái là quá hạn, trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ nên được duy trì ở mức 4 phần trăm doanh số tín dụng của bạn.

Tạp chí cơ học

Khi bạn xóa tài khoản quá hạn bằng phương pháp trực tiếp, hãy liệt kê các tài khoản phải thu là bên tín dụng của mục nhập và tài khoản chi phí nợ xấu là bên ghi nợ của mục. Khi một tài khoản được coi là một khoản nợ xấu theo phương thức trợ cấp, hãy đăng một mục vào các tài khoản tín dụng phải thu và ghi nợ khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ để xóa nợ.

Xác định nợ xấu

Xem lại lịch sử lão hóa tài khoản của bạn để xác định tại thời điểm nào các tài khoản thường trở nên khó kiểm soát. Nếu bạn thấy rằng nhiều tài khoản vẫn được thanh toán tại thời điểm 120 ngày, hãy cân nhắc chờ đến 150 ngày để xóa một khoản nợ quá hạn. Mục tiêu là để hạn chế các tài khoản cũ của bạn và khuyến khích thanh toán kịp thời cho các tài khoản, bởi vì điều này làm giảm sự xuất hiện của các khoản nợ.