Làm thế nào để viết một thông cáo báo chí có được kết quả

Đôi khi các doanh nghiệp quên rằng mục đích của một thông cáo báo chí là tạo ra báo chí. Đây không phải là diễn đàn để nói mọi lợi ích của sản phẩm, dịch vụ hoặc công ty của bạn. Nó chắc chắn không phải là một phương tiện để bán hàng hoặc thậm chí tạo ra khách hàng tiềm năng. Một thông cáo báo chí được viết tốt sẽ vượt qua sự lộn xộn trên bàn hoặc email của biên tập viên, vượt lên trên tất cả các thông cáo báo chí khác để tranh giành sự chú ý và lôi kéo biên tập viên gọi cho bạn để biết thêm thông tin hoặc phỏng vấn để cuối cùng viết một bài báo về nó.

Thực hiện theo định dạng được chấp nhận

Biên tập viên đã quen với việc xem thông cáo báo chí ở định dạng được chấp nhận. Đối với các bản phát hành truyền thống, hãy viết "Để biết thêm thông tin, liên hệ" và tên và số điện thoại của người đó ở góc trên bên trái, theo sau là "CHO ​​NGAY LẬP TỨC" - tất cả các chữ hoa - trừ khi bạn yêu cầu biên tập viên giữ nó cho đến khi Ngày nhất định; nếu vậy, thay vào đó, hãy đặt GIỮ UNTIL (NGÀY). Đối với bản phát hành trực tuyến, thông tin liên hệ sẽ ở phần cuối của bản phát hành. Dòng tiêu đề nên in đậm, viết thường, chỉ một câu. Thêm một tiêu đề phụ không đậm nếu cần thiết để giải thích. Bắt đầu bản sao với thành phố của bản phát hành trong tất cả các chữ hoa, tiếp theo là trạng thái viết tắt chỉ trong giới hạn ban đầu và ngày phát hành. Ví dụ: "LOUISVILLE, Ky., Ngày 23 tháng 6 năm 2013 -" với bản sao sau trên cùng một dòng. Các thành phố lớn như New York và Los Angeles có thể bỏ qua tiểu bang.

Dẫn đầu với Tin tức

Bắt đầu với tin tức lớn của bạn, chẳng hạn như "Công ty ABC đã thông báo ngày hôm nay ..." Đây không phải là nơi để trêu chọc vào đầu cho tiết lộ lớn sau đó. Các biên tập viên sẽ đi đến đoạn dẫn của bạn để xem tin tức của bạn là gì và nếu không có, họ sẽ chuyển sang một thông cáo báo chí khác. Làm cho tin tức của bạn hấp dẫn và tan vỡ nhất có thể. Thay vì "Công ty ABC đã công bố một sản phẩm mới ngày hôm nay cho dòng văn phòng của họ ...", ví dụ, hãy viết "Công ty ABC đã công bố sản phẩm mới nhất của họ sẽ tăng tốc độ giao tiếp văn phòng và ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng." Tránh đưa ra những tuyên bố kỳ quặc như, "... cách mạng hóa kinh doanh toàn cầu như chúng ta biết".

Điền chi tiết

Sau ngày, dẫn ngay vào đoạn đầu tiên để tóm tắt tin tức của bạn. Thêm một "hook" ở cuối đoạn khiến họ muốn đọc thêm. Trong một vài đoạn tiếp theo, hãy giải thích những gì sản phẩm mới làm và lợi ích của nó đối với khán giả của nó. Sử dụng một hoặc hai tiêu đề phụ, in đậm, để làm nổi bật các điểm quan trọng. Ví dụ: các tiêu đề phụ của bạn có thể đọc, "Tốc độ giao tiếp kép" và "Tăng lợi nhuận lên 60 phần trăm." Sau đó, giải thích ngắn gọn, trong một đoạn ngắn mỗi đoạn, làm thế nào sản phẩm hoàn thành những chiến công này. Viết bản phát hành ở người thứ ba, như một phóng viên sẽ. Cố gắng trả lời các câu hỏi: ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào nếu có thể. Bao gồm một trích dẫn từ một người quan trọng trong công ty; CEO, hoặc kỹ sư hoặc nhà khoa học tham gia dự án.

bản mẫu

"Nồi hơi" là thuật ngữ công nghiệp cho thông tin tiêu chuẩn của công ty. Nó đã được phê duyệt trước để được sử dụng ở bất cứ nơi nào cần một định nghĩa công ty cô đọng. Nó thường sẽ được đi trước bởi một tiêu đề phụ, như "Giới thiệu về Công ty ABC." Bản sao bao gồm các chi tiết thích hợp như khi công ty được thành lập, số lượng địa điểm hoặc nhân viên và những thành tựu lớn của nó. Các biên tập viên tham khảo bản tóm tắt để biết thông tin chính xác để đưa vào một bài viết, để chuyển đến một nhà văn hoặc là điểm khởi đầu để đặt câu hỏi. Lợi thế cho bạn là quản lý không cần phải thống nhất nội dung của nó mỗi khi nó được sử dụng vì nó đã được phê duyệt.

Giữ cho nó ngắn gọn

Thông cáo báo chí nên có tối đa hai trang và tốt nhất là gần hơn với một trang, vì nhiều lý do. Thứ nhất, các kênh phân phối internet thường tính phí theo thời lượng, vì vậy các thông cáo báo chí ngắn hơn sẽ ít tốn kém hơn. Hai, một thông cáo báo chí dài đang làm nản lòng một biên tập viên nhận được hàng tá trong số họ mỗi ngày. Nếu quá dài, bạn có nguy cơ một biên tập viên chuyển qua nó để đọc ngắn hơn, dễ đọc hơn.