Vấn đề bảo lãnh tại nơi làm việc

Dự báo nhu cầu nhân sự là một yếu tố của hoạch định chiến lược. Cấp độ nhân sự ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của một doanh nghiệp nhỏ. Quá nhiều nhân viên lái xe trên cao và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh. Quá ít nhân viên giới hạn khả năng phục vụ khách hàng hiện tại và phát triển doanh nghiệp. Understaffing có thể có ý nghĩa với đội ngũ quản lý nhưng có tác động tiêu cực trong dài hạn.

Chi phí tiền lương

Cắt giảm nhân viên ngay lập tức giảm biên chế và chi phí lợi ích. Tuy nhiên, nếu mức độ nhân sự quá thấp, việc thuê nhân viên tạm thời ở mức phí bảo hiểm có thể tăng lương. Ít nhân viên bây giờ phải làm thêm giờ có thể tốn kém hơn so với việc thuê thêm nhân viên toàn thời gian. Thời gian nhân viên thường xuyên dành thời gian đào tạo nhân viên tạm thời và sửa lỗi làm giảm năng suất. Thay thế công nhân tạm thời lặp lại quá trình thuê và đào tạo đắt tiền.

Phẩm chất

Cả chất lượng sản phẩm và dịch vụ đều bị ảnh hưởng khi có ít nhân viên hơn để phục vụ khách hàng và điều hành dây chuyền sản xuất. Ít nhân viên phải làm việc nhanh hơn để xử lý khối lượng công việc cao hơn và lỗi tăng lên khi hạn ngạch được nhấn mạnh hơn chất lượng. Nhân viên có thể được gấp rút thông qua đào tạo hoặc bắt đầu làm việc mà không cần đào tạo để giảm bớt khối lượng công việc. Chất lượng kém theo thời gian làm giảm uy tín của công ty và khiến khách hàng bỏ đi.

Căng thẳng nhân viên

Giảm nhân viên làm cho nhân viên hiện tại chịu trách nhiệm cho công việc nhiều hơn và khối lượng công việc tăng thêm căng thẳng để hoàn thành công việc và đáp ứng mong đợi hiệu suất. Căng thẳng gia tăng làm giảm tinh thần và sự hài lòng trong công việc của nhân viên, gây tổn hại cho sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên và có thể tăng thời gian nghỉ việc cần thiết. Tỷ lệ doanh thu cũng tăng khi người lao động quá tải bỏ việc thay vì theo kịp khối lượng công việc tăng với cùng mức lương.

Doanh nghiệp bị mất

Một doanh nghiệp không đủ khả năng bỏ lỡ cơ hội tăng trưởng vì nó thiếu khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu một doanh nghiệp tiếp nhận khách hàng hoặc sản phẩm mới và không thể cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, nó có thể mất doanh nghiệp và làm tổn hại danh tiếng của nó trong ngành. Mất kinh doanh có nghĩa là mất doanh thu và tăng trưởng vào các thị trường mới. Một doanh nghiệp nên cân nhắc chi phí của một nhân viên so với số tiền doanh thu được tạo ra bởi sự đóng góp của nhân viên đó cho tổ chức. Thêm một nhân viên khác ở mức 30.000 đô la một năm có vẻ như rất nhiều chi phí, nhưng chi phí có thể lớn hơn giá trị của khả năng kinh doanh tăng lên.