Cách lập kế hoạch nhân sự có thể nâng cao lợi thế cạnh tranh của một công ty

Mục tiêu chính của nguồn nhân lực là tạo ra và duy trì lực lượng lao động đáp ứng nhu cầu kinh doanh, một mục tiêu thiết yếu cho bất kỳ bộ phận nhân sự nào, bất kể quy mô của tổ chức. Cơ sở nhân viên của một công ty là nguồn tài nguyên quý giá nhất, theo lý thuyết và trí tuệ nhân sự thông thường; do đó, lập kế hoạch và phát triển nhân sự là điều cần thiết để đạt được lợi thế cạnh tranh trước các đối tác trong ngành thông qua việc cải thiện tài sản quý giá nhất của một tổ chức.

Tuyển dụng

Lập kế hoạch nhân sự liên quan đến việc theo kịp các thay đổi và dự báo thị trường lao động cho bối cảnh nghề nghiệp, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ bị ảnh hưởng bởi sự sẵn có của người lao động. Ví dụ, Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ chỉ ra việc làm cho các y tá đã đăng ký sẽ tăng 26% trong giai đoạn 2010 đến 2020. Hiệp hội Cao đẳng Điều dưỡng Hoa Kỳ dự đoán tình trạng thiếu điều dưỡng, dựa trên số lượng cơ hội việc làm ngày càng tăng và số lượng y tá sẽ nghỉ hưu Lập kế hoạch chiến lược, chẳng hạn như phát triển các sáng kiến ​​tuyển dụng tại các trường điều dưỡng trước khi tốt nghiệp, giúp nhà tuyển dụng có lợi thế cạnh tranh với các đối tác trong ngành trong việc thu hút các ứng viên có trình độ.

Các doanh nghiệp có vốn và nguồn lực hạn chế cho các phương pháp tuyển dụng hàng đầu nên tìm cách sáng tạo để tiếp cận các ứng viên đủ điều kiện, chẳng hạn như nhà mở và các sự kiện xã hội quy mô nhỏ giúp ứng viên tiềm năng nhìn kỹ hơn vào tổ chức. Một cách khác để tuyển dụng doanh nghiệp nhỏ là phát triển các chương trình giới thiệu nhân viên có xu hướng thu hút các ứng viên có những đặc điểm và giá trị chuyên nghiệp tương tự như các nhân viên hiện tại.

Cân bằng cuộc sống công việc

Tạp chí "Fortune" và CNN Money xếp hạng các nhà tuyển dụng trong danh sách "tốt nhất" của họ theo một số yếu tố, chẳng hạn như lợi ích tốt nhất hoặc nơi làm việc tốt nhất cho phụ nữ. "Cân bằng cuộc sống công việc" là cụm từ trở nên phổ biến trong ngôn ngữ nhân sự. Điều đó có nghĩa là nhà tuyển dụng có thể sẵn sàng sắp xếp công việc linh hoạt như lên lịch thay thế, làm việc từ xa và làm việc nén. Một lợi thế cạnh tranh có được thông qua việc cung cấp cho nhân viên cơ hội để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống để họ vẫn đóng góp hiệu quả và gắn bó với tổ chức. Kế hoạch nhân sự là cần thiết để khởi động các chương trình này; tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ phải cân nhắc cẩn thận mức độ linh hoạt của nơi làm việc có thể. Sửa đổi giờ làm việc hoặc giảm thời gian ở văn phòng có thể làm tê liệt một số đơn vị kinh doanh, đặc biệt là khi nhân viên làm việc đa chức năng để hỗ trợ nhiều hơn một lĩnh vực của doanh nghiệp.

Đo lường hiệu suất

Bộ phận nhân sự thường chịu trách nhiệm tạo ra các hệ thống quản lý hiệu suất. Các hệ thống này cho phép đánh giá định kỳ hiệu suất công việc của nhân viên thông qua các đánh giá hàng năm, cảnh báo kỷ luật và kế hoạch cải tiến. Các doanh nghiệp nhỏ thường có môi trường làm việc gắn kết, cho vay nhiều cơ hội hơn để thu hút người lao động ở cấp độ cá nhân, cá nhân. Điều này có thể khuyến khích nhân viên phấn đấu đạt mức hiệu suất cao khi họ nhận ra một nhà tuyển dụng thực sự quan tâm đến thành công của họ. Nhân viên có hiệu suất cao mang lại cho các tổ chức một lợi thế cạnh tranh bởi vì họ làm việc hiệu quả, nhiệt tình và tham gia đầy đủ vào trách nhiệm của họ. Lập kế hoạch nhân sự là cần thiết để giám sát hệ thống quản lý hiệu suất của nhà tuyển dụng, đào tạo giám sát viên để đưa ra phản hồi không thiên vị và điều chỉnh hệ thống để đáp ứng nhu cầu của nhân viên và người sử dụng lao động.

Đền bù

Tiền lương và tiền công không phải là lý do duy nhất khiến nhân viên ở lại với chủ nhân của họ, nhưng những người lao động tin rằng lương thưởng và lợi ích của họ là công bằng và cạnh tranh có thể sẽ suy nghĩ kỹ trước khi rời khỏi một tổ chức cung cấp cho họ những phần thưởng hữu hình cho tài năng của họ. Các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể có lợi thế trong lĩnh vực này bởi vì họ thường có thể linh hoạt trong việc thiết lập mức lương và tiền lương nhiều hơn so với các tập đoàn lớn có thang lương cứng nhắc. Kế hoạch nhân sự bao gồm các phân tích bồi thường và lợi ích cho thấy các lĩnh vực cần cải thiện liên quan đến cơ cấu lương thưởng của chủ nhân. Hỗ trợ của HR trong việc đảm bảo cấu trúc bồi thường hợp lý có thể làm tăng sức hấp dẫn của tổ chức đối với nhân viên, mang lại lợi thế cạnh tranh từ quan điểm giữ chân nhân viên.

Tuân thủ

Trong nhiều tổ chức, HR có trách nhiệm tuân thủ luật lao động. Thành phần quan trọng này của HR giúp tiết kiệm cho các công ty chi phí thuê luật sư để bảo vệ các hành động việc làm hoặc chi phí giải quyết cho các khiếu nại phát sinh từ các hoạt động tuyển dụng không công bằng. Điều đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ có thể bị ảnh hưởng nặng nề bởi yêu cầu pháp lý, cho dù là do hậu quả hữu hình như chi phí kiện tụng hoặc hậu quả vô hình như mất danh tiếng. Các doanh nghiệp có ít nhất 15 nhân viên phải tuân theo luật lao động và việc làm liên bang. Nhân sự thực hiện các chính sách tại nơi làm việc phù hợp với luật liên bang, tiểu bang và địa phương. Các chính sách bao gồm từ việc khẳng định cam kết của chủ lao động đối với việc làm có cơ hội bình đẳng đến các vấn đề dường như không quan trọng như nghỉ giải lao, tất cả đều hỗ trợ cơ cấu tổ chức và giảm thiểu rủi ro trách nhiệm của công ty đối với khiếu nại của nhân viên và người nộp đơn. Tiền tiết kiệm cho phép tổ chức xây dựng sự giàu có và do đó, cải thiện danh tiếng kinh doanh và lợi thế cạnh tranh.