Những cách để cải thiện khí hậu đạo đức của một tổ chức

Ngay cả các doanh nghiệp có văn hóa đạo đức mạnh mẽ cũng có thể thấy thái độ, hành vi và mô hình ra quyết định của nhân viên có thể được cải thiện. Một chìa khóa để thay đổi thái độ và hành vi của nhân viên là trở thành tấm gương tốt nhất cho chính bạn, vì nhân viên cần phải xem bạn thực hành tốt những kỳ vọng được quy định trong quy tắc đạo đức của bạn như thế nào. Ngoài ra, có một số biện pháp bạn có thể thực hiện để cải thiện môi trường đạo đức của tổ chức.

Trao quyền cho nhân viên

Một cách để cải thiện môi trường đạo đức trong tổ chức của bạn là cung cấp cho nhân viên nhiều quyền lực hơn trong công việc của họ. Nếu nhân viên có một quy tắc đạo đức và kiểm soát nhiều hơn đối với kết quả công việc của họ, họ có khả năng biện minh cho sự tin tưởng của bạn vào họ để đưa ra quyết định đúng đắn. Trao quyền cũng có thể tạo ra kết quả tốt hơn từ nhân viên, chẳng hạn như các giải pháp sáng tạo hơn cho các vấn đề kinh doanh, khi được thực hiện hiệu quả. Cung cấp cho nhân viên một lý do để hành động đạo đức hơn và đổi mới hơn - chẳng hạn như để giữ quyền tự chủ trong công việc của họ - và bạn cũng sẽ tăng hiệu quả của công ty bạn.

Chính sách và thủ tục truyền thông

Cải thiện các chính sách và quy trình giao tiếp của bạn để thông tin sẽ trôi chảy và thường xuyên hơn giữa nhân viên và người quản lý. Ví dụ: chỉ định một người quản lý, chuyên gia nhân sự hoặc nhóm quảng cáo để tạo ra một loạt các kịch bản đào tạo dạy cho nhân viên điều đúng đắn phải làm trong các tình huống phổ biến phải đối mặt trong công ty của bạn. Những kịch bản này sẽ giúp các nhà quản lý truyền đạt các hành vi đạo đức dự kiến ​​rõ ràng hơn. Ngoài ra, giúp nhân viên dễ dàng báo cáo hành vi phi đạo đức bằng cách ký hợp đồng với một dịch vụ bên ngoài để cung cấp đường dây nóng báo cáo miễn phí và đảm bảo mọi cáo buộc đều được điều tra kịp thời.

Kỷ luật và hậu quả

Bạn không thể mong đợi tất cả nhân viên tuân thủ chính sách đạo đức mà không cần một loại kỷ luật nào. Thực thi các hậu quả của bạn đối với việc vi phạm chính sách đạo đức một cách đồng đều, bất kể địa vị cao hay thấp của người phạm tội. Nếu bạn không có thời gian để làm việc này, hãy giao việc cho giám đốc hoặc giám đốc nhân sự. Hãy chắc chắn duy trì tài liệu cẩn thận về các vi phạm của nhân viên trong trường hợp bạn bị kiện vì kỷ luật hoặc chấm dứt nhân viên vì vi phạm đạo đức.

Thay đổi mẫu xấu

Khi bạn nhìn vào hành vi của nhân viên và thực thi chính sách đạo đức của mình, bạn có thể thấy các mô hình hành vi phi đạo đức. Điều này có thể chỉ ra rằng một số quy tắc và thủ tục cần phải được thay đổi trong tổ chức, thậm chí nó ảnh hưởng đến các cách làm việc tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc hoặc tăng lợi nhuận. Từ quan điểm kinh doanh, các khoản lỗ ngắn hạn nên được đánh giá cao hơn nhờ cải thiện kết quả về uy tín lâu dài của doanh nghiệp của bạn.