Cách để chứng minh các khoản khấu trừ thuế nếu hồ sơ của bạn bị mất

Điều duy nhất tệ hơn là mất tài liệu để xác minh các khoản khấu trừ thuế của bạn là nhận được thông báo kiểm toán từ Dịch vụ doanh thu nội bộ vào ngày hôm sau. Mặc dù có vẻ như không thể, nhưng đó không phải là ngày tận thế. IRS có thể làm việc với bạn ở một mức độ nào đó, tùy thuộc vào cách thức và lý do hồ sơ của bạn bị mất và bạn có thể tạo lại nhiều trong số chúng bằng cách đầu tư một số tiền và công sức.

Chi tiền mặt

Thay thế biên lai cho các khoản mua bằng tiền mặt được khấu trừ là một thách thức. Gọi cho nhà cung cấp và nhà cung cấp mà bạn thường xuyên làm việc với và yêu cầu một bản sao của bất kỳ biên lai nào họ đã viết cho bạn. Nếu một nhân viên phải đầu tư thời gian đáng kể vào nỗ lực, nhà cung cấp có thể tính phí cho bạn, nhưng bạn sẽ thay thế các hồ sơ. IRS không yêu cầu biên lai cho các chi phí nhà hàng và giải trí dưới 75 đô la, theo "Tạp chí Mạng". Tuy nhiên, nếu bạn giữ một cuốn sổ ngày hoặc lịch không bị mất hoặc bị hủy, bạn có thể sử dụng nó để cố nhớ lại bất kỳ trường hợp nào bạn đã chi tiền mặt cho những thứ đó, vì vậy bạn có thể khấu trừ chúng.

Các khoản chi khác

Các chi phí bạn đã tính vào thẻ tín dụng, thẻ ngân hàng hoặc viết séc để giảm bớt vấn đề. Các ngân hàng sẽ cung cấp bản sao của tất cả các séc bị hủy của bạn với một khoản phí. Báo cáo ngân hàng của bạn sẽ hiển thị các giao dịch thẻ ghi nợ và các công ty thẻ tín dụng cũng thay thế các báo cáo bị mất. So sánh sổ ngày của bạn với các hồ sơ này để giúp bạn xác định lý do tại sao bạn phải thuê một chiếc xe hơi hoặc tại sao bạn tính phí $ 35 tại một cửa hàng bán hoa địa phương. Bạn cũng có thể đối chiếu các tuyên bố này với hồ sơ của nhà cung cấp để xác định giao dịch nào không phải là tiền mặt và chúng được dùng để làm gì.

Thu nhập của bạn

IRS giữ các bản sao của tất cả các tờ khai thuế của bạn, bao gồm 1099 và W-2. Thay thế những cái đã mất của bạn bằng cách truy cập trang web của nó và tải xuống Mẫu 4506, một yêu cầu cho các bản sao. Điều này sẽ kích thích trí nhớ của bạn về các khoản khấu trừ bạn đã thực hiện trước đó, vì vậy bạn có thể theo dõi tài liệu nếu bạn thực hiện lại chúng trong năm hiện tại. Nếu bạn đã làm việc cho bất kỳ ai với tư cách là nhà thầu độc lập, những thực thể đó sẽ cung cấp cho bạn Mẫu 1099-MISC vào cuối năm. Đối với các nguồn thu nhập khác, hãy yêu cầu bản sao séc bị hủy từ những người bạn làm việc.

Các khoản khấu trừ tại nhà

Yêu cầu chủ sở hữu thế chấp của bạn thay thế các bản sao của các tài liệu thế chấp của bạn, cho biết khoản thanh toán của bạn là gì mỗi tháng. Nếu bạn thuê, yêu cầu một bản sao mới của hợp đồng thuê của bạn từ chủ nhà của bạn. Các công ty tiện ích của bạn có thể cung cấp cho bạn bản sao của tất cả các báo cáo cũ của bạn. Vật tư và mua hàng văn phòng sẽ xuất hiện trên hồ sơ ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của bạn, nhưng bất kỳ khoản tiền mặt nào bạn đã trả sẽ khó thay thế. Tuy nhiên, nếu bạn biết những gì bạn thường chi tiêu mỗi tháng cho những thứ như hộp mực và phong bì, bạn có thể tạo một ước tính về những gì bạn có thể chi tiêu ngoài những giao dịch ngân hàng hoặc thẻ tín dụng.

Mẹo khác

Tình huống của bạn cuối cùng là do sự thương xót của một đại lý IRS liên quan đến bất kỳ giao dịch hoặc chi phí nào mà bạn không thể ghi lại, nhưng các đại lý có thời gian để tha thứ. Nếu hồ sơ của bạn bị mất do lỗi của bạn, như trong trường hợp xảy ra thảm họa tự nhiên, IRS thậm chí có thể không tính tiền phạt và tiền lãi nếu bạn phải nộp lại hồ sơ muộn trong khi bạn thay thế hồ sơ của mình. Bạn sẽ cải thiện cơ hội khoan hồng của mình nếu bạn thay thế càng nhiều tài liệu càng tốt và có một lời giải thích chi tiết cho những điều bạn đang thiếu. Gọi cho Dịch vụ Hỗ trợ Người nộp thuế của IRS ở tiểu bang của bạn, giải thích những gì đã xảy ra và hỏi bất kỳ lời khuyên nào về cách tiến hành.