Cân nhắc ưu và nhược điểm của hộp gợi ý nhân viên

Khi nhân viên được trao cơ hội tham gia vào việc ra quyết định tại nơi làm việc, họ cảm thấy được trao quyền và nắm quyền sở hữu nhiều hơn cho công việc của họ. Tuy nhiên, cho phép nhân viên đưa ra đề xuất thông qua các phương tiện như hộp gợi ý là không đủ. Để có hiệu quả, bạn phải nghiêm túc thực hiện các đề xuất của nhân viên và đối xử với các bình luận một cách tôn trọng.

Động lực

Nhân viên có được cảm giác tự hào về tổ chức khi họ có cơ hội tham gia trực tiếp vào các quyết định hoặc đưa ra đề xuất mà họ biết sẽ được xem xét. Họ trở thành động lực để làm việc chăm chỉ hơn cho công ty và phát triển mong muốn mạnh mẽ hơn để thấy doanh nghiệp thành công. Khi các đề xuất liên tục không được chú ý hoặc nhân viên hiếm khi nhận được phản hồi về các đề xuất mà họ nhập vào hộp, họ có thể trở nên bực bội và mất động lực. Nếu bạn không thực hiện nghiêm túc hộp gợi ý và thỉnh thoảng kết hợp các đề xuất hữu ích, tốt hơn hết là không nên có một gợi ý nào cả.

Điều khiển

Các nhà quản lý dự kiến ​​sẽ nghiêm túc đề xuất nhân viên có thể tin rằng quy trình làm giảm thẩm quyền của họ. Khi được yêu cầu xem xét và xem xét đề xuất của nhân viên, họ miễn cưỡng, cảm thấy họ sẽ mất sự tôn trọng của nhân viên nếu họ không duy trì sự kiểm soát hoàn toàn. Trong thực tế, các nhà quản lý vẫn cởi mở với các đề xuất và hoan nghênh các ý tưởng mới từ nhân viên của họ tạo ra sự tôn trọng cao hơn từ nhân viên. Nhân viên trở nên trung thành hơn với một người quản lý sử dụng các đề xuất mang tính xây dựng của họ. Nhân viên có xu hướng tôn vinh quyền lực của sếp khi họ nhận được lời khen ngợi và thông báo cho những đề xuất kịp thời và tích cực.

Tiêu chí

Quá thường xuyên, nhân viên không nhận được hướng dẫn từ quản lý về loại đề xuất nào bạn đang tìm kiếm, cách tiếp cận các chủ đề khác nhau và quy trình thay đổi được thực hiện trong công ty. Đơn giản chỉ cần đặt một hộp gợi ý trên tường mà không có bất kỳ hướng dẫn nào khuyến khích sự phù phiếm và đề nghị không hiệu quả. Khi bạn lập một hộp gợi ý, hãy tư vấn cho nhân viên về các loại đóng góp mà họ có thể thực hiện. Cung cấp cho họ chi tiết về các mục tiêu của công ty và các kế hoạch trong tương lai để họ có thể đưa ra các đề xuất dựa trên thực tế thay vì đoán theo ý định của bạn. Nhân viên của Arm có tất cả thông tin họ cần để đưa ra những gợi ý có căn cứ để họ sẽ gặt hái được những lợi ích khi tham gia.

Kỳ vọng

Một hộp gợi ý không thể chữa khỏi những gì gây ra cho công ty của bạn. Nhân viên có thể trở nên thiếu kiên nhẫn khi những thay đổi không xảy ra nhanh như họ muốn. Bạn thực sự có thể làm suy yếu quá trình bằng cách cho nhân viên ấn tượng rằng các đề xuất tích cực có thể được kết hợp theo ý muốn. Họ cần hiểu quá trình thay đổi trong công ty của bạn cũng như các ưu tiên của bạn. Nhân viên và quản lý phải hiểu rằng một hộp gợi ý và các đề xuất nhân viên kết quả cần có thời gian để bắt đầu. Sử dụng hộp gợi ý phải nhất quán để nó có hiệu quả. Hãy chắc chắn rằng nhân viên giữ được những kỳ vọng thực tế về việc sẽ mất bao lâu để một số đề xuất được xem xét. Đồng thời, khuyến khích họ tiếp tục tham gia để sự tham gia của nhân viên trở thành một phần không thể thiếu trong văn hóa của bạn.