Nhiệm vụ của Giám đốc phân phối quản lý hàng tồn kho là gì?

Các nhà quản lý phân phối giám sát việc kết thúc chuỗi cung ứng của chủ nhân mang đến các sản phẩm và dịch vụ của công ty và vận chuyển chúng cho khách hàng. Quản lý hàng tồn kho là quản trị chiến lược của hàng tồn kho để giảm chi phí tồn kho và cải thiện chất lượng sản phẩm. Mặc dù hầu hết các nhiệm vụ của người quản lý phân phối đều liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, nhưng các nhà quản lý phân phối cũng giải quyết một loạt các vấn đề quản lý hàng tồn kho. Hiểu nhiệm vụ của một người quản lý phân phối để quản lý hàng tồn kho có thể giúp bạn hiểu kỹ hơn về vị trí quản lý quan trọng này.

Thu mua

Người quản lý phân phối làm việc trực tiếp với người quản lý mua hàng hoặc đại lý để giúp họ đưa ra quyết định mua hàng hiệu quả. Người quản lý phân phối có thể hỗ trợ tính toán mức đặt hàng lại tối ưu cho các mặt hàng tồn kho cụ thể, ví dụ, bằng cách tính thời gian cần thiết để vận chuyển từ các nhà cung cấp khác nhau đến các cơ sở nhận khác nhau. Một ví dụ khác, các nhà quản lý phân phối có thể cung cấp dữ liệu chi phí số dặm cho việc di chuyển đến và từ các nhà cung cấp cụ thể để giúp tính toán tổng chi phí mua hàng.

Các nhà quản lý phân phối có thể đóng một phần không thể thiếu trong việc thực hiện một hệ thống mua hàng tồn kho đúng lúc để giảm thiểu chi phí nắm giữ và xử lý hàng tồn kho. Các hệ thống này dựa trên sự phối hợp tích hợp giữa các hệ thống máy tính ở cả hai công ty và các nhà quản lý phân phối ở cả hai chủ hàng và người nhận làm việc để đảm bảo rằng các lô hàng được tiến hành đúng tiến độ theo đơn đặt hàng của hệ thống.

Bảo vệ hàng tồn kho

Bảo mật hàng tồn kho là một thành phần chính của quản lý hàng tồn kho. Ví dụ về các biện pháp bảo vệ hàng tồn kho phổ biến bao gồm khóa máy tính, hệ thống giám sát video và kiểm tra hàng tồn kho ngẫu nhiên. Các nhà quản lý phân phối đóng vai trò của họ trong việc giữ an toàn hàng tồn kho bằng cách đảm bảo rằng hàng tồn kho được bảo đảm chống lại thiệt hại tiềm tàng, vỡ, hư hỏng và trộm cắp trong quá trình vận chuyển.

Ví dụ, người quản lý phân phối phải đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng thực phẩm tươi sống hoặc thực phẩm đông lạnh được vận chuyển trong các container lạnh và phải thực hiện các giải pháp để nhanh chóng chuyển hàng hóa trong quá trình vận chuyển từ một container bị hư hỏng sang kho làm việc trước khi hàng tồn kho bị hỏng. Một ví dụ khác, các nhà quản lý phân phối có trách nhiệm đưa các biện pháp bảo vệ vào vị trí để ngăn chặn xe tải giao hàng bị phá vỡ qua đêm.

Quan hệ nhà cung cấp

Các nhà quản lý phân phối làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp không chỉ là những thách thức trong chuỗi cung ứng. Các nhà cung cấp đối tác chiến lược dài hạn có thể làm lại cách họ đóng gói và lưu trữ hàng tồn kho trước khi vận chuyển ra cho khách hàng số lượng lớn. Các nhà quản lý phân phối làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo rằng tất cả hàng tồn kho đến được đóng gói, lưu trữ và dán nhãn theo cách giảm chi phí xử lý và lưu trữ hàng tồn kho cho người nhận; kiểm soát chi phí là một yếu tố quan trọng của quản lý hàng tồn kho.

Quản lý chuỗi cung ứng

Quản lý chuỗi cung ứng có thể được coi là một lynchpin giữ các hệ thống quản lý hàng tồn kho với nhau. Quản lý chuỗi cung ứng liên quan đến việc phát triển, thực hiện và duy trì các chiến lược và quy trình để đảm bảo rằng tất cả hàng hóa đến và đi được vận chuyển và nhận an toàn và đúng thời gian. Không có người quản lý phân phối và chuỗi cung ứng mà họ giám sát, nhiều thành phần của quản lý hàng tồn kho sẽ trông khác đi nhiều.