Các khối ảo là gì?

Một tủ ảo là một sáng tạo của môi trường làm việc hiện đại, nơi văn phòng hoặc bàn làm việc truyền thống là một điều của quá khứ. Một nhà thầu độc lập, nhân viên tự do hoặc công nhân thường xuyên di chuyển có thể thiết lập một tủ ảo từ hầu hết mọi nơi để hoàn thành công việc được giao và thực hiện các cuộc gọi điện thoại quan trọng. Bí quyết trong việc tạo ra một hình khối ảo là duy trì sự quan tâm của người khác và luôn xem xét việc kinh doanh xung quanh không gian trước tiên.

Định nghĩa tủ ảo

Một tủ ảo là không gian của một nhà thầu độc lập hoặc nhân viên tự do không có văn phòng truyền thống dành làm không gian làm việc của cô. Không gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu công việc của nhà thầu hoặc địa điểm trên toàn quốc. Một nhân viên tự do đi công tác có thể có một tủ ảo khác nhau mỗi ngày, trong khi một nhà thầu có lãnh thổ làm việc địa phương hơn có thể chỉ sử dụng một khu vực như một tủ ảo. Một không gian văn phòng tại nhà không phải là một hình khối ảo bởi vì đó là một không gian cố định mà chuyên gia có thể định hình để phù hợp với nhu cầu công việc hàng ngày của cô ấy.

Khu vực tủ chung

Một khách hàng bước vào quán cà phê có thể nhận thấy một vài người trong trang phục công sở thường xuyên tuốt vào máy tính xách tay. Những chuyên gia này đang sử dụng các không gian trong quán cà phê để tạo ra các khối ảo để hoàn thành các nhiệm vụ công việc đòi hỏi một vị trí ổn định và kết nối Internet không dây ổn định. Làm thế nào các chuyên gia này xây dựng các khối ảo trong một cơ sở cụ thể có thể tùy thuộc vào sở thích thiết bị riêng lẻ, các công cụ làm việc có sẵn và nhu cầu của các công việc cụ thể. Điều này có nghĩa là tất cả các khối ảo có thể có sự khác biệt nhỏ so với nhau.

Công cụ làm việc hữu ích

Làm việc trong một không gian chung, bao gồm cả một nơi kinh doanh, thường đưa một công nhân tự do tiếp xúc gần gũi với các khách hàng quen và các chuyên gia khác. Theo GigaOM, một trang web tin tức công nghệ, sử dụng màn hình riêng tư trên máy tính xách tay cung cấp cho tủ ảo của một nhà thầu độc lập một thước đo riêng tư trong đó các nhà quan sát thông thường sẽ không thấy công việc của anh ta. Sử dụng tai nghe điện thoại với công nghệ khử tiếng ồn cung cấp cho nhân viên tự do khả năng thực hiện các cuộc gọi điện thoại trong một không gian bận rộn mà không phải la hét trước đám đông và hủy hoại quyền riêng tư của khách hàng. Công nghệ này cũng giữ cho tay của nhà thầu được tự do tiếp tục gõ hoặc ghi chú.

Tủ và nghi thức

Khi thiết lập một tủ ảo - đặc biệt là một không gian mà công nhân dự định sẽ sử dụng thường xuyên - điều quan trọng cần nhớ là khu vực xung quanh tủ là nơi kinh doanh. Trở thành một khách hàng trả tiền thường xuyên là điều cần thiết để duy trì mối quan hệ lành mạnh với nhân viên và tiếp tục sử dụng không gian như một tủ ảo. Ví dụ: ít nhất là mua một tách cà phê khi ngồi trong quán cà phê và sử dụng truy cập Internet không dây của cơ sở. Mặt khác, nhà thầu hoặc freelancer chỉ đơn giản là cố gắng sử dụng dịch vụ của công ty miễn phí, điều này có thể dẫn đến một chuyến đi nhanh chóng ra khỏi cửa.