Máy in dựa trên web là gì?

Máy in dựa trên web chỉ đơn giản là một máy in có thể nhận tài liệu qua Internet chứ không phải là kết nối trực tiếp với máy tính. Hai công dụng chính như vậy là để in khi bạn ở xa văn phòng và không ở gần máy in và in từ thiết bị di động như điện thoại thông minh. Đừng nhầm lẫn máy in dựa trên web với in dựa trên Web, đây là một công cụ phần mềm được sử dụng để giúp in dễ dàng hơn trên các mạng lớn như trong trường đại học.

Sự miêu tả

Một máy in dựa trên Web về mặt vật lý giống như một máy in thông thường, nhưng có thêm khả năng kết nối với Internet thông qua Wi-Fi hoặc mạng có dây. Giống như các máy in thông thường, máy in dựa trên web có màu sắc và đơn sắc, và trong các phiên bản laser hoặc mực. Tùy thuộc vào kiểu máy, bạn gửi các công việc sẽ được in trên máy in dù là ứng dụng chuyên dụng hay bằng cách gửi tệp đến một địa chỉ email đặc biệt được gán cho máy in.

Lựa chọn

Phần mềm và các tùy chọn trên máy in dựa trên Web rất khác nhau, vì vậy hãy suy nghĩ về loại hình in bạn sẽ làm trước khi chọn mẫu tốt nhất cho nhu cầu của mình. Một số máy in dựa trên web chỉ chạy với các ứng dụng được chế tạo đặc biệt hoặc chỉ tương thích với các ứng dụng dành cho máy tính để bàn cụ thể như Google Docs. Một số máy in dựa trên web cho phép bạn in từ thiết bị di động, mặc dù điều này đôi khi yêu cầu cả thiết bị và máy in phải được kết nối với cùng một mạng không dây. Một lần nữa, bạn có thể bị giới hạn trong đó các ứng dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng bạn có thể in từ đó.

Bảo vệ

Một máy in dựa trên web mang lại thêm mối quan tâm bảo mật vì nó được kết nối với Internet. Nếu được sử dụng trên mạng - không dây hoặc có dây - không có mã hóa và bảo vệ mật khẩu, tin tặc có thể có quyền truy cập vào máy in. Tùy thuộc vào kiểu máy, tin tặc có thể truy cập các bản sao tài liệu được in trên máy in. Trong thực tế, điều này chỉ có khả năng là một mối quan tâm nghiêm trọng với các cuộc tấn công được nhắm mục tiêu trong đó tin tặc đặc biệt cố gắng theo dõi các tài liệu của một người cụ thể. Vào năm 2011, InformationWeek đã báo cáo rằng hai nhà nghiên cứu bảo mật đã chỉ ra lỗ hổng bảo mật khiến cho tin tặc truy cập máy in HP qua Internet để thay đổi phần mềm điều hành và khiến nó bị quá nóng. Tuy nhiên, HP phủ nhận đây là một rủi ro thực sự trong thực tế.

In trên nền web

In dựa trên web, một tính năng phần mềm thường được sử dụng trên các mạng lớn, chỉ đơn giản là giao diện người dùng để chọn tệp từ máy tính và gửi chúng để được in trên một hoặc nhiều máy in trên mạng. Giao diện người dùng có thể truy cập thông qua trình duyệt Web chứ không phải phần mềm đặc biệt. Mặc dù bất kỳ ai có quyền truy cập Web đều có thể truy cập vào giao diện, in Web thường yêu cầu tên người dùng và mật khẩu.