Hàng tồn kho tập trung có nghĩa là gì?

Trong kinh doanh, quản lý hàng tồn kho đề cập đến tất cả các quyết định liên quan đến cách hàng tồn kho được đặt hàng, vận chuyển, lưu trữ và bán. Đối với các công ty phân phối nhiều sản phẩm, việc lưu trữ và vận chuyển trở thành các khía cạnh đặc biệt quan trọng của quy trình. Một hệ thống kiểm kê tập trung có thể giúp các công ty tiết kiệm tiền, tập trung các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho của họ và giúp đưa sản phẩm tới khách hàng một cách hiệu quả nhất có thể.

Định nghĩa cơ bản

Hàng tồn kho tập trung đề cập đến hàng tồn kho mà một công ty nắm giữ trong một trung tâm duy nhất, qua đó công ty vận chuyển hàng tồn kho cho khách hàng trong một khu vực rộng lớn. Thông thường, một kho duy nhất, lớn được sử dụng trong các hệ thống kiểm kê trung tâm và trong khi các phần lưu trữ khác nhau được sử dụng cho các loại sản phẩm khác nhau, không có tòa nhà hoặc vị trí riêng biệt cho các sản phẩm khác nhau. Tất cả hàng tồn kho được lưu trữ theo cùng một cách và được xử lý bởi cùng một người và phương thức vận chuyển.

Thương mại điện tử

Hàng tồn kho tập trung là một phương pháp rất phổ biến cho các công ty trực tuyến sử dụng cho các dự án thương mại điện tử. Công ty có một "khuôn mặt" trên trang web cho phép người dùng đặt mua sản phẩm. Hoạt động chính của công ty diễn ra tại địa điểm kiểm kê tập trung, nơi các sản phẩm được tập hợp và vận chuyển dựa trên đơn đặt hàng. Không gian văn phòng ít là cần thiết. Amazon.com, trong số các công ty khác, đã sử dụng chiến lược này trong thương mại điện tử.

Quản lí kênh

Một trong những lợi ích chính của hệ thống kiểm kê tập trung là quản lý kênh tốt. Nếu một doanh nghiệp có nhiều kênh để bán, bao gồm cửa hàng vật lý, trang web, nhà phân phối và chi nhánh vệ tinh, hàng tồn kho tập trung có thể giúp đáp ứng nhu cầu đặt hàng cho tất cả các kênh hiệu quả hơn so với một số đơn vị lưu trữ trải rộng trên nhiều địa điểm. Nếu công ty muốn đóng cửa một kênh cũ hoặc tạo một kênh mới, quá trình này rất dễ dàng và hiệu quả với hàng tồn kho trung tâm đã có sẵn.

Các vấn đề

Hàng tồn kho tập trung, mặc dù nó có lợi thế khi tiết kiệm và quản lý, nhưng cũng có một số nhược điểm mà các công ty nên nhận thức được. Một trung tâm tập trung có thể gây khó khăn cho việc mở rộng kinh doanh đúng cách. Một trung tâm hoạt động tốt trên một phần lớn hoặc thậm chí trên toàn bộ một quốc gia như Hoa Kỳ khi được quản lý chính xác, nhưng để mở rộng quốc tế, thường cần một trung tâm mới. Cố gắng luôn duy trì một cơ sở lưu trữ hàng tồn kho có thể tăng vọt chi phí khi bán hàng toàn cầu.