"GAAP" có nghĩa là gì & Mục đích chính của nó là gì?

Hãy tưởng tượng bạn sắp mua một công ty sản xuất. Quyết định cuối cùng của bạn thuộc về hai doanh nghiệp có lợi nhuận và bạn có báo cáo tài chính của họ trên bàn của bạn. Những báo cáo này là cơ sở để so sánh của bạn. Bạn chỉ đơn giản là không thể điều tra cả hai công ty một cách chi tiết bằng cách đi bộ xung quanh các cơ sở của họ. Bạn cần biết rằng những báo cáo này không chỉ chính xác mà còn được chuẩn bị theo cách tương tự. Đây là nơi GAAP xuất hiện.

GAAP dùng để làm gì

Từ viết tắt của Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, GAAP đại diện cho một bộ quy tắc và quy trình xác định cách thức kế toán doanh nghiệp nên được thực hiện bởi các doanh nghiệp hoạt động tại Hoa Kỳ. Các công ty niêm yết cổ phiếu công khai để giao dịch được yêu cầu sử dụng GAAP để tạo tài liệu và báo cáo tài chính. Mục đích chính của kế toán là truyền đạt sức khỏe tài chính của một tổ chức, có thể là một doanh nghiệp thông thường, bộ phận chính phủ hoặc doanh nghiệp phi lợi nhuận. Các quy tắc GAAP đảm bảo rằng các giao tiếp này được tạo theo cách dễ hiểu bằng các phương thức nhất quán.

Lịch sử của GAAP

Sau hậu quả của cuộc Đại suy thoái, người ta tin rằng sự biến động tài chính này đã gây ra, một phần là do báo cáo tài chính lừa đảo và thậm chí gian lận của các doanh nghiệp giao dịch công khai. Chính phủ liên bang, kết hợp với các hiệp hội kế toán chuyên nghiệp, đặt ra để thiết lập các chuẩn mực và thông lệ kế toán. Sau đó, họ yêu cầu tất cả các công ty giao dịch công khai sử dụng những điều này để đảm bảo báo cáo tài chính thẳng thắn có lợi ích bổ sung là cho phép so sánh táo giữa các doanh nghiệp.

Nguyên tắc GAAP cần thiết

Có 10 nguyên tắc chính được quy định trong các tiêu chuẩn GAAP. Những trợ giúp này hướng dẫn cả tính nhất quán và chính xác trong kế toán GAAP.

Nguyên tắc nhất quán đảm bảo rằng các thông lệ nhất quán được tuân theo trong báo cáo tài chính.
Nguyên tắc của phương pháp vĩnh viễn đề cập cụ thể đến các kỹ thuật và thủ tục kế toán.
Nguyên tắc không bồi thường quy định rằng không có đơn vị nào nên mong đợi bồi thường thêm để cung cấp các báo cáo chính xác.
Nguyên tắc thận trọng cung cấp báo cáo chính xác và thực tế, không suy đoán.
Nguyên tắc thường xuyên nói rằng kế toán phải tuân theo GAAP mọi lúc.
Nguyên tắc chân thành nói rằng kế toán tuân thủ các tiêu chuẩn về sự trung thực và chính xác trong báo cáo.
Nguyên tắc của đức tin tốt nói rằng bất kỳ ai tham gia vào báo cáo tài chính (không chỉ kế toán viên) phải hành động trung thực và thiện chí.
Nguyên tắc Vật chất nói rằng các báo cáo phải tiết lộ rõ ràng sức khỏe tài chính thực sự của một công ty.
Nguyên tắc liên tục tuyên bố rằng việc định giá tài sản dựa trên giả định doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động trong tương lai.
Nguyên tắc định kỳ cho biết các báo cáo phải được tạo một cách nhất quán trong các kỳ báo cáo tài chính chung, chẳng hạn như hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

Tầm quan trọng của các nguyên tắc GAAP

GAAP đảm bảo rằng báo cáo tài chính minh bạch và được chuẩn hóa. Một kế toán viên hoặc nhà phân tích thành thạo các nguyên tắc GAAP sẽ có thể đọc và hiểu các phương pháp báo cáo tài chính và kế toán cho bất kỳ công ty nào theo tiêu chuẩn GAAP. Các nhà đầu tư, chủ ngân hàng, hội đồng quản trị và các bên quan tâm khác có thể đọc các báo cáo tài chính do GAAP tạo ra với niềm tin rằng các báo cáo này phản ánh chính xác sức khỏe tài chính của một thực thể kinh doanh và các công ty có thể được so sánh về mặt tài chính một cách có ý nghĩa.

GAAP và IFRS

GAAP là một sản phẩm của các tổ chức kế toán do chính phủ Hoa Kỳ tài trợ. Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính là hiện thân và Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch cũng ảnh hưởng đến các hoạt động kế toán hiện tại thông qua Bản tin Nhân viên Kế toán và các ấn phẩm khác, mặc dù các tuyên bố của SEC chỉ áp dụng cho các công ty giao dịch công khai.

Chủ yếu là một thông lệ kế toán của Hoa Kỳ, GAAP có một song song được sử dụng trên hầu hết các nơi khác trên thế giới. Được gọi là Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế, hay IFRS, trọng tâm của nó chủ yếu tập trung vào các nguyên tắc chung, trong khi GAAP bao gồm cả các nguyên tắc và quy tắc kế toán. IFRS vẫn là một bộ tiêu chuẩn tương đối mới và GAAP vẫn được coi là toàn diện hơn. Tuy nhiên, có một số nhóm làm việc được giao nhiệm vụ giảm sự khác biệt giữa GAAP và IFRS, có khả năng dẫn đến một bộ nguyên tắc chung tại một số điểm.