QuickBooks có thể xử lý các loại tệp nào?

Phần mềm kế toán QuickBooks cho phép các tổ chức doanh nghiệp nhỏ và lớn quản lý tài chính của họ trong một giao diện có thể truy cập được ngay cả với những người có ít kinh nghiệm tài chính. Chương trình sử dụng một số định dạng tệp được liên kết với Intuit, công ty sản xuất QuickBooks. Tuy nhiên, QuickBooks cũng có thể xử lý các định dạng tệp khác khi nhập, xuất và tạo tài liệu. Khả năng nhập và xuất dữ liệu là chìa khóa cho tính hữu ích của chương trình QuickBooks cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp kiểm soát tài khoản của họ kết hợp với kế toán viên của họ.

Tạo nên

QuickBooks tạo ra các tập tin trong nhiều định dạng. Mẫu biểu mẫu QuickBooks được lưu trữ ở định dạng DES. Khi bạn sao lưu dữ liệu được lưu trữ trong các biểu mẫu QuickBooks của mình, chương trình sẽ tạo các tệp QBB, từ đó bạn có thể khôi phục dữ liệu được sao lưu trong chương trình. Khi bạn di chuyển tệp trong QuickBooks, ví dụ để gửi email cho họ, phần mềm sẽ nén chúng để tạo các tệp công ty di động có phần mở rộng QBM. Các tệp công ty bạn tạo trong QuickBooks cho Windows được lưu với phần mở rộng tệp QBW. QuickBooks cũng tạo ra một loạt các tệp nhật ký mà hầu hết người dùng không cần phải làm việc với.

Nhập khẩu

QuickBooks xử lý dữ liệu nhập khẩu bằng nhiều loại tệp khác nhau. Bạn có thể nhập danh sách và giao dịch cho các tệp QuickBooks của mình từ các tệp Định dạng trao đổi Intuit, được lưu dưới dạng IIF và với nội dung văn bản. Trong QuickBooks, bạn có thể xuất tài khoản của mình cho kế toán viên để làm việc. Nếu bạn làm điều này, kế toán viên của bạn có thể cung cấp tệp QBY để bạn nhập dữ liệu trở lại QuickBooks kèm theo các sửa đổi hoặc bổ sung của họ.

Xuất khẩu

QuickBooks xuất dữ liệu tài chính của bạn bằng cách sử dụng một số định dạng tệp. Nếu bạn đang xuất dữ liệu của mình cho một kế toán viên, QuickBooks sẽ tạo tệp sao chép QBX hoặc Kế toán mà họ có thể khôi phục trên hệ thống của mình bằng tệp QBA. Khi bạn sử dụng QuickBooks để tạo báo cáo, các mẫu được xuất bằng các tệp Mẫu báo cáo QBR. QuickBooks có thể xử lý các tệp IIF cho cả nhập và xuất dữ liệu, đặc biệt là các giao dịch và danh sách.

Tùy chọn

Ngoài các định dạng tệp được sử dụng theo mặc định cho các chức năng nhập, xuất và tạo chung trong hệ thống QuickBooks, chương trình cũng có thể xử lý nhiều loại bổ sung khác nhau. Ví dụ: các tệp phim được tạo cho tính năng "Show Me" của QuickBooks có thể được lưu ở định dạng AVI. Các tệp Quản lý cho vay được lưu với định dạng LMR và LMX. Các tập tin sao lưu và hẹn giờ QuickBooks được lưu trữ với TDB và BDB dưới dạng phần mở rộng. Mặc dù QuickBooks có thể hoạt động với nhiều tệp nhập và xuất, nhưng những tệp này không được hỗ trợ bởi mọi phiên bản phần mềm.