Điều gì xảy ra nếu một nhân viên từ chối đăng ký?

Kiểm soát

Sẽ có những lúc trong sự nghiệp của bạn khi bạn buộc phải đưa cho ai đó đánh giá hiệu suất thấp hơn hoặc những lúc bạn cần thực hiện hành động kỷ luật. Đây có thể là những tình huống chuyên nghiệp không thoải mái, trở nên khó khăn hơn nếu một nhân viên từ chối thừa nhận hoặc ký vào văn bản. Thay vì bối rối, hãy chuẩn bị. Có một chính sách bằng văn bản mà bạn có thể tham khảo sẽ cung cấp hướng cụ thể cho cuộc trò chuyện và sẽ giúp tránh sự thù địch tiềm ẩn.

Được chủ động

Trước khi bạn thấy mình trong loại kịch bản này, hãy phát triển một chính sách bằng văn bản về cách bạn viết tài liệu viết và các mục chính thức bằng văn bản khác, chẳng hạn như đánh giá và đánh giá hiệu suất. Bao gồm chính sách của bạn trong định hướng của bạn và trong các tài liệu tuyển dụng mới của bạn để nhân viên biết chính sách của bạn là gì, ngay từ ngày đầu tiên làm việc. Cũng đáng tham khảo luật sư luật lao động về cách bảo vệ bản thân và công ty của bạn. Một luật sư có thể giúp đảm bảo rằng các chính sách tại nơi làm việc của bạn, các hình thức khiển trách bằng văn bản và hướng dẫn chấm dứt của bạn không có bất kỳ sơ hở nào và sẽ bảo vệ bạn khỏi kiện tụng.

Sử dụng một phương pháp tiêu chuẩn hóa cho các bài viết

Tạo một mẫu tiêu chuẩn để sử dụng cho các thủ tục tố tụng kỷ luật. Biểu mẫu phải có trên tiêu đề thư của công ty và nên bao gồm các loại sau:

Ngày
Tên nhân viên và số nhận dạng
Lý do cụ thể để viết lên
Xử lý kỷ luật
Dòng chữ ký cho người giám sát và nhân viên

Cần có thông báo trên dòng chữ ký của nhân viên để có hiệu lực, chữ ký không cho biết rằng bạn đồng ý với thông tin trong đó, chỉ có điều bạn thừa nhận đang nhận được một bản đánh giá bằng văn bản .

Bạn cũng có thể chọn bao gồm các thông báo cho thấy rằng việc không ký xác nhận đã cấu thành một dạng hành vi sai trái của nhân viên và là căn cứ để chấm dứt.

Sử dụng loại ngôn ngữ này cho phép nhân viên tùy chọn không đồng ý với nội dung trong khi xác nhận đã nhận và đồng thời bảo vệ bạn khỏi các khiếu nại về việc trình bày sai.

Nói về sự từ chối

Hỏi nhân viên tại sao họ sẽ không đăng ký. Nếu họ không đồng ý với nội dung này, hãy đề nghị:

Đi qua tài liệu từng điểm một. Đưa ra ví dụ cụ thể về lý do tại sao các điểm được thực hiện hoặc nếu nhân viên đưa ra một trường hợp đủ tốt, hãy xem xét sửa đổi các yếu tố của báo cáo mà họ cho là không chính xác.
Hỏi nhân viên nếu họ muốn viết phản bác lại bài viết để được kèm theo gói tài liệu tổng thể đi đến nguồn nhân lực hoặc vào hồ sơ nhân viên của họ.
Cung cấp cho nhân viên một hoặc hai ngày để tiêu hóa thông tin và gặp lại để thảo luận về việc ký kết.

Khi nhân viên vẫn từ chối ký

Nếu bạn đã thực hiện mọi nỗ lực để viết bài với một chiếc lược giải thích, có răng, đã cung cấp tùy chọn viết phản bác và đã cho nhân viên thời gian để xem xét lựa chọn của họ và vẫn không sẵn sàng ký, Bạn có một vài lựa chọn.

Mang theo một sĩ quan cao cấp hoặc nhân viên nhân sự để làm nhân chứng cho việc nhân viên từ chối ký vào văn bản. Tự mình ký vào tài liệu, cho biết nhân viên không sẵn lòng ký và yêu cầu nhân chứng ký và ghi ngày vào tài liệu.
Nói với nhân viên rằng việc không ký vào tài liệu thể hiện hành vi sai trái, đây là hành vi phạm tội có thể gây cháy. Nếu nhân viên từ chối, chấm dứt ngay tại chỗ và bắt đầu soạn thảo giấy tờ chấm dứt.

Chuẩn bị cho hậu quả

Nếu bạn đang làm việc với một nhân viên đã bị viết và khiển trách nhưng sau đó họ không tuân theo việc từ chối thậm chí thừa nhận hành động kỷ luật, cuối cùng, bạn có thể có một cá nhân hiếu chiến và bất hợp tác trong tay bạn. Trong các thủ tục tố tụng tương đối bình tĩnh, có một đại diện nhân sự trong phòng với bạn như một nhân chứng - hoặc trong hoàn cảnh khắc nghiệt - gọi bảo vệ để hộ tống nhân viên ra khỏi tòa nhà.

Việc khiển trách hoặc kỷ luật một nhân viên không bao giờ là những cam kết dễ chịu, nhưng chúng cần thiết cho sức khỏe, phúc lợi và hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Hãy chuẩn bị, tiếp cận nhiệm vụ một cách bình tĩnh, tôn trọng, chuyên nghiệp và không cho phép bản thân bị đe dọa.