Ngân sách dựa trên số không là gì và được tổ chức sử dụng như thế nào?

Tìm ra sự kết hợp đúng đắn của tài trợ mục tiêu và kết quả tốt sẽ đưa ra những thách thức cho các tổ chức thuộc mọi quy mô. Trong quá trình phát triển ngân sách hàng năm, các tổ chức có thể sử dụng một số mô hình khác nhau để đặt mục tiêu tài chính cho năm tới. Trong những năm gần đây, một cách tiếp cận được gọi là ngân sách dựa trên số không đã trở nên phổ biến, đặc biệt là giữa các cơ quan chính phủ.

Ngân sách dựa trên không

Ngân sách dựa trên số không yêu cầu chứng minh đầy đủ cho mọi chi tiết đơn hàng, thay vì chuyển tiếp ngân sách trước đó và áp dụng công cụ sửa đổi tỷ lệ phần trăm cho ngân sách đó. Ngân sách giả định điểm bắt đầu là 0 đô la, với mỗi đô la được thêm vào ngân sách được phản ánh bởi một nhu cầu thực tế, được ghi lại. Ví dụ: tài khoản phần mềm sẽ yêu cầu báo giá cho tất cả phần mềm mà tổ chức dự định mua trong năm ngân sách tiếp theo; nếu nó không có trong ngân sách, nó sẽ không được mua.

Mục đích

Chém sự tăng trưởng tự động của ngân sách và chỉ tập trung chi tiêu vào các khoản chi cần thiết làm cho ngân sách dựa trên không hấp dẫn. Cách tiếp cận ZBB nhằm làm nổi bật "đô la bị mất" - tài trợ gia tăng bị nuốt vào ngân sách lớn hơn nhiều và thường được sử dụng làm đệm ngân sách hoặc để dự phòng. Một ZBB buộc các nhà lãnh đạo ngân sách xác định những gì họ cần cho năm tới và những nhu cầu đó cần bao nhiêu, do đó giảm chi tiêu cận biên và tăng hiệu quả hoạt động.

Lợi ích

Những người đề xuất ZBB trích dẫn hiệu quả là đức tính chính của nó; quá trình này buộc các nhà lãnh đạo tổ chức phải xem xét kỹ lưỡng từng xu chi tiêu trước khi năm ngân sách mới bắt đầu. Về lý thuyết, ZBB giúp điều chỉnh thảo luận về các cách để bù đắp mức tăng theo kế hoạch so với mức giảm ở nơi khác. Ví dụ, trong bối cảnh chính phủ, cuộc thảo luận đôi khi rơi vào việc đưa các chương trình hoạt động kém hoặc thậm chí toàn bộ các bộ phận vào khối cắt để bù đắp chi phí phát sinh chương trình mới ở nơi khác.

Nợ phải trả

Tiết kiệm chi phí hứa hẹn của môi trường ZBB mang chi phí riêng - chủ yếu là về thời gian và sự chú ý cần thiết để phát triển ngân sách ngay từ đầu. Một ZBB có thể tốn nhiều thời gian hơn so với loại ngân sách truyền thống, phần trăm thay đổi. Một ZBB cũng ràng buộc tổ chức trong chừng mực vì các khoản nợ lớn không có kế hoạch có thể không được bù đắp một cách thoải mái bằng tiết kiệm ngân sách ở những nơi khác trong tổ chức.