Thiếu sót nơi làm việc

Thiếu sót tại nơi làm việc bao gồm những thiếu sót trong tòa nhà, nhà máy, nhân viên, hệ thống và hoạt động của bạn. Để nhắm mục tiêu và xác định sự thiếu hụt nơi làm việc, hãy xem xét nhiều loại tài liệu để xem bạn có đáp ứng mục tiêu của mình không. Ngân sách, dự báo bán hàng, yêu cầu bảo hiểm, báo cáo tham dự và tuyên bố sứ mệnh của doanh nghiệp của bạn có thể giúp bạn nhắm mục tiêu các khu vực để cải thiện tại nơi bạn làm việc.

Cán bộ

Nếu bạn có quá nhiều hoặc quá ít công việc cho nhân viên của mình, bạn sẽ thiếu duy trì năng suất tối đa. Tạo một sơ đồ tổ chức thực tế và tiến hành đánh giá hàng năm về cấp độ nhân viên. Các ngành công nghiệp và công nghệ thay đổi, vì vậy hãy đảm bảo lực lượng lao động của bạn được đào tạo thường xuyên về công nghệ, xu hướng của ngành và các phát triển khác liên quan đến công việc của họ.

Truyền thông

Thiếu giao tiếp là một thiếu sót phổ biến tại nơi làm việc giữa các doanh nghiệp nhỏ. Giáo dục một bộ phận về vai trò của người khác sẽ giúp người lao động hiểu được công việc của họ ảnh hưởng đến quá trình chung như thế nào. Tin đồn là hủy hoại tinh thần và dẫn đến giảm năng suất và chuyến bay của công nhân. Tổ chức các cuộc họp thường xuyên để giải quyết tình trạng của doanh nghiệp. Đánh giá hàng năm là giao tiếp tối thiểu bạn nên có với mỗi nhân viên. Cải thiện hiệu suất của công nhân với các mô tả công việc cập nhật và khen ngợi hoặc cảnh báo về hiệu suất.

An toàn

Nếu bạn không có văn phòng hoặc người quản lý nhà máy chịu trách nhiệm về an toàn, bạn sẽ tăng cơ hội cho thương tích của công nhân, tử vong hoặc thiệt hại tại cơ sở. Thực hiện kiểm toán an toàn với nhà cung cấp bảo hiểm của bạn, truyền đạt các quy trình an toàn cho nhân viên và tổ chức các cuộc tập trận an toàn thường xuyên. Đặt giới hạn cho những người có thể đăng nhập và nhận các gói và ai có thể cung cấp thông tin trên điện thoại.

Môi trường và Công thái học

Cửa sổ và cửa ra vào kín giúp giảm hóa đơn sưởi ấm và làm mát nhưng giữ không khí không lành mạnh bên trong nơi làm việc. Kiểm tra hệ thống HVAC của bạn để tìm nấm mốc và các chất gây ô nhiễm khác có thể tạo ra một "tòa nhà bệnh" và làm giảm sức khỏe của công nhân. Nhìn vào các công nhân thiết bị sử dụng để xem liệu nó có thể gây ra chấn thương căng thẳng lặp đi lặp lại. Mức độ chiếu sáng thích hợp bảo vệ thị lực và có thể tăng năng suất.

Kế toán

Kế toán kém có thể dẫn đến giá thầu công việc không chính xác, dòng tiền kém, lương công nhân bị trì hoãn, các khoản khấu trừ bị bỏ lỡ, tăng vay và các vấn đề khác. Hãy nghĩ về sổ sách kế toán như những gì đã xảy ra về tài chính và kế toán là những gì có thể xảy ra. Tính toán chi phí chính xác cho các dự án và phòng ban khác nhau. Sử dụng ngân sách theo thời gian thực ngoài việc sử dụng trung bình hàng tháng để đảm bảo bạn duy trì dòng tiền để thanh toán hóa đơn nửa năm hoặc hàng quý khi đến hạn. Sử dụng dự báo ngân sách để cắt giảm chi phí hoặc đặt giá thực tế.