Nhân viên có được yêu cầu được trả lương vào các ngày trả lương theo lịch trình không?

Các công ty có nhân viên phải trả tiền lương hoặc tiền lương, cùng với thuế, lợi ích và bồi hoàn. Luật biên chế rất phức tạp và được quy định bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ, Bộ Lao động Hoa Kỳ và chính phủ tiểu bang của chủ lao động và nhân viên. Luật quy định những phần bồi thường phải được trả khi nào và mức độ thường được đặt ở cấp tiểu bang.

Thành phần biên chế

Biên chế đề cập đến toàn bộ số tiền mà chủ lao động phải trả cho nhân viên và chính phủ hoặc IRS thay mặt nhân viên. Tiền lương và tiền lương chỉ là một thành phần của tổng số tiền bồi thường này. Hoa hồng, đóng góp kế hoạch hưu trí, bảo hiểm y tế, bồi hoàn cho các chi phí như bữa ăn và số dặm đi lại, chia sẻ lợi nhuận và tiền thưởng hiệu suất cũng được coi là một phần của lương nhân viên. Mỗi quốc gia có một bộ luật khác nhau chi phối việc phân phối từng phần của gói bồi thường và không phải tất cả các bang đều có luật bao gồm tất cả các khía cạnh.

Thời gian trả lương

Thành phần lớn nhất của tiền lương của hầu hết mọi người là tiền lương cơ bản hoặc tiền lương. Đó là ngày và tần suất của thành phần thanh toán này mà hầu hết các bang quy định. Các quy định thường khác nhau đối với nhân viên được miễn thuế, những người thường được trả lương và được miễn các luật trả lương ngoài giờ. Ví dụ, ở Texas, tất cả những người lao động không được miễn phải được trả ít nhất hai lần mỗi tháng và nhân viên được miễn mỗi tháng một lần. Tất cả các khoảng thời gian thanh toán phải có độ dài gần bằng nhau, nhưng ngày hoặc ngày cụ thể có thể được đặt bởi nhà tuyển dụng. Nếu một ngày trả tiền rơi vào ngày lễ hoặc cuối tuần, người sử dụng lao động có thể trả vào ngày làm việc tiếp theo. Tần suất thanh toán mà một công ty bầu ra có tác động đến mức độ thường xuyên phải gửi tiền giữ lại cho IRS.

Ngoại lệ

Tính đến tháng 7 năm 2011, chỉ có năm tiểu bang không có luật thanh toán cụ thể: Alabama, Montana, Nebraska, North Carolina và Pennsylvania. Ở Nam Carolina, một chủ nhân có hơn năm nhân viên phải đặt ra và tuân thủ một khoảng thời gian trả lương do chính họ lựa chọn. Nhân viên chỉ có hoa hồng ở hầu hết các tiểu bang có quy định tần suất chi trả riêng.

Hậu quả

Không trả lương cho nhân viên đúng hạn và đầy đủ là một trong những vi phạm nghiêm trọng nhất mà một công ty có thể thực hiện. Nhân viên có quyền khởi kiện trong một khoảng thời gian quy định, ví dụ 18 tháng kể từ khi thanh toán bị bỏ lỡ; IRS có thể thu tiền giữ lại cộng với tiền phạt và không có thời hiệu.