Cách tốt nhất để sử dụng Lịch Google với một doanh nghiệp nhỏ

Các doanh nghiệp nhỏ thường làm việc với ngân sách hạn chế, nhưng bạn vẫn có các tùy chọn cho công nghệ tiên tiến. Lịch Google là một chương trình cung cấp tùy chọn chức năng để theo dõi hoạt động của nhân viên và chia sẻ các cuộc hẹn giữa toàn bộ nhân viên. Hiểu được các ứng dụng tiềm năng cho Lịch Google cho phép bạn tối đa hóa chức năng của nó tại nơi làm việc.

Lập kế hoạch

Ứng dụng Lịch Google cung cấp lịch trình đơn giản hóa cho văn phòng. Cá nhân nhân viên có thể chèn các cuộc hẹn và các hoạt động khác vào lịch riêng của họ. Hệ thống có một tùy chọn để gửi thông báo email như một lời nhắc nhở về các sự kiện theo lịch trình. Các cuộc hẹn có thể được chia sẻ giữa các nhân viên khác nhau, giúp việc lên lịch các dự án hoặc cuộc họp nhóm dễ dàng hơn. Tùy chọn này cũng cho phép bạn theo dõi lịch trình của nhân viên. Nếu doanh nghiệp của bạn bao gồm các cuộc hẹn lên lịch cho khách hàng, Lịch Google là một cách để theo dõi các cuộc hẹn đó. Khi lịch được chia sẻ, các nhân viên khác nhau có thể sắp xếp các cuộc hẹn của khách hàng mà không cần đặt gấp đôi.

Quản lý thời gian

Lịch Google cung cấp một công cụ quản lý thời gian cho nhân viên của bạn. Ngoài các cuộc hẹn đặc biệt như các cuộc họp hoặc tư vấn khách hàng, nhân viên có thể sử dụng lịch để chia nhỏ trong ngày. Khuyến khích nhân viên dùng bút chì trong các hoạt động chung mà họ cần hoàn thành trong ngày. Điều này giúp chia ngày thành các phần có thể quản lý để phân bổ thời gian tốt hơn cho các nhiệm vụ và dự án khác nhau.

Tiếp cận từ xa

Đối với nhân viên thường xuyên đi du lịch hoặc làm việc xa văn phòng, Lịch Google có các tính năng để giữ cho họ được kết nối. Ứng dụng hoạt động trên mọi hệ điều hành có kết nối Internet, bao gồm cả điện thoại thông minh, cho phép nhân viên du lịch của bạn kiểm tra lịch cá nhân của họ và bất kỳ sự kiện lịch chung nào. Nhân viên cũng có thể truy cập lịch từ nhà sau nhiều giờ để kiểm tra các sự kiện sắp tới cho ngày hôm sau để họ có thể chuẩn bị nếu cần thiết.

Lịch trang web

Chương trình Lịch Google cho phép bạn mở rộng cách bạn chia sẻ lịch của mình bằng cách cho phép tích hợp vào trang web của bạn. Cài đặt lịch cung cấp tùy chọn biến lịch thành định dạng tương thích với trang web của bạn, bao gồm XML và HTML. Điều này cho phép bạn đăng các sự kiện công cộng sắp tới cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể kết hợp các lời nhắc đúng hạn trên trang web, chẳng hạn như các khoản thanh toán theo ngày đến hạn cho các khách hàng thường xuyên.