Sự khác biệt trong eRoom và Sharepoint

Mặc dù SharePoint được sử dụng rộng rãi, nhưng nó có đối thủ cạnh tranh. ERoom, ví dụ, cung cấp một giải pháp tương đương để hợp tác hợp lý hóa. Mặc dù eRoom và SharePoint có mục đích tương tự nhau, sự khác biệt giữa hai sản phẩm khá khác biệt.

Tổng quan

EMC cung cấp hai phiên bản của eRoom: Documentum eRoom và eRoom.net. Documentum eRoom là phiên bản phần mềm được cấp phép của sản phẩm cộng tác, trong khi eRoom.net là giải pháp lưu trữ. ERoom có ​​thể chạy trên các hệ thống dựa trên Windows, Macintosh và Linux cho tối đa 500 người dùng. Phần mềm SharePoint của Microsoft cũng có thể được cài đặt cục bộ hoặc lưu trữ từ xa. Là một sản phẩm của Microsoft, SharePoint chỉ tương thích với các máy chủ và máy chủ chạy Windows. SharePoint cung cấp ba phiên bản: Foundation, Standard và Enterprise. SharePoint có thể hỗ trợ hàng ngàn người dùng.

Phạm vi

ERoom được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp có quy mô trung bình cần một công cụ cộng tác. "Phòng" của ERoom cung cấp cho nhân viên và khách hàng một không gian dựa trên web để gặp gỡ, làm việc trên các tài liệu, quản lý dự án hoặc để chia sẻ lịch, báo cáo và ý tưởng. SharePoint cũng cung cấp cho doanh nghiệp một không gian làm việc hợp tác, nhưng có nhiều tính năng và khả năng hơn. Ví dụ: SharePoint có thể phục vụ như một Internet, mạng nội bộ hoặc extranet, cũng như một hệ thống quản lý nội dung.

Tài nguyên CNTT

ERoom không yêu cầu hỗ trợ CNTT hoặc tài nguyên ngoài thiết lập ban đầu. Sau khi cài đặt, eRoom có ​​thể được chạy và quản lý bởi các thành viên của nhóm dự án. Để làm cho quá trình đơn giản hơn, eRoom bao gồm các mẫu có thể được triển khai ngoài hộp hoặc được nhóm dự án tùy chỉnh. SharePoint là một sản phẩm phức tạp hơn. Bạn sẽ cần CNTT để xây dựng, thực thi và duy trì SharePoint. Người dùng cuối và người quản lý nội dung riêng lẻ có thể điều khiển xung quanh SharePoint và thực hiện các chỉnh sửa và cập nhật, nhưng tùy chỉnh cần có kiến ​​thức về SharePoint Designer và HTML.

Mạng xã hội

SharePoint khuyến khích cộng tác thông qua các tính năng mạng xã hội mở rộng không có trong eRoom. SharePoint hỗ trợ blog, wiki, nguồn cấp dữ liệu RSS và bảng thảo luận. Mỗi người dùng SharePoint có thể truy cập vào "MySite" nơi anh ta có thể lưu trữ tài liệu và ảnh cá nhân, thêm nội dung vào blog và thêm thông tin về chuyên môn và sở thích của mình để chia sẻ với người dùng khác. Mặc dù eRoom cung cấp cho người dùng một đại lộ để gặp gỡ, chia sẻ ý tưởng và giao tiếp, nhưng nó lại xếp sau SharePoint ở khía cạnh xã hội.