Google Apps for Business Sao lưu tệp?

Được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các ứng dụng dựa trên web của Google Apps giúp bạn lưu trữ mọi thứ từ các cuộc hẹn trên lịch đến báo cáo kinh doanh trực tuyến với các chương trình như Gmail, Trang web, Drive và Docs. Mặc dù bộ lưu trữ dựa trên đám mây này cho phép truy cập thuận tiện từ bất kỳ máy tính nào, nhưng không ai có thể trách bạn vì lo ngại về độ tin cậy của bộ lưu trữ trực tuyến. Do đó, Google trả lời với một hệ thống sao lưu toàn diện.

Làm thế nào nó hoạt động

Sử dụng mạng lưới trung tâm dữ liệu quốc tế khổng lồ và các kết nối tốc độ cao, Google sao lưu nội dung của Google Apps thông qua quy trình gọi là sao chép đồng bộ. Mỗi khi bạn thực hiện một hành động hoặc nhập một phần dữ liệu mới vào Ứng dụng Google, phần thông tin sẽ được gửi đồng thời đến hai trung tâm dữ liệu để lưu trữ. Nếu một trong hai lần truyền thất bại, việc truyền thành công sẽ được sao chép ngay lập tức trong trung tâm dữ liệu không thành công. Mặc dù không có chiến lược sao lưu nào là hoàn hảo, nhưng sao chép đồng bộ cung cấp mức độ bảo mật cao với hai vị trí sao lưu và quy trình trực tiếp cập nhật các bản ghi mỗi khi thay đổi được lưu.

Mục tiêu phục hồi

Một trong những tham số được sử dụng để đánh giá tính hiệu quả và an toàn của chiến lược sao lưu, Recovery Point Objective hoặc RPO, mô tả tỷ lệ phần trăm dữ liệu mà hệ thống có nguy cơ mất trong trường hợp khẩn cấp hoặc lỗi truyền. Mục tiêu thiết kế của Google cho RPO trên tất cả dữ liệu của nó là bằng không. Mặc dù thực sự đạt được mục tiêu không có rủi ro là không thể, Google giảm thiểu rủi ro bằng cách phối hợp các trung tâm dữ liệu của mình để thay thế ngay lập tức bất kỳ tệp bị hỏng nào, có nghĩa là một bản sao lành mạnh của dữ liệu của bạn luôn được lưu trữ ở nhiều vị trí.

Mục tiêu thời gian phục hồi

Nhiều chiến lược sao lưu cố ý ngắt kết nối các vị trí lưu khỏi mạng vào những thời điểm nhất định để bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa mạng. Các chiến lược này có thể phục vụ để giảm thiểu RPO nhưng có xu hướng tăng Mục tiêu thời gian phục hồi hoặc RTO - thước đo dữ liệu thời gian ngoại tuyến sau khi gặp sự cố hoặc khẩn cấp. Mục tiêu thiết kế của Google cho RTO là phục hồi tức thì, được theo đuổi thông qua các kết nối tốc độ cao giữa các trung tâm dữ liệu giúp cung cấp dữ liệu tốt ngay lập tức ở cả hai vị trí lưu trong trường hợp xảy ra lỗi truyền.

Lưu trữ đám mây trên ứng dụng

Với hệ thống sao lưu mạnh mẽ đằng sau dữ liệu Google Apps, bạn có thể sử dụng an toàn một số Ứng dụng Google làm vị trí lưu dự phòng cho một số tệp quan trọng trong văn phòng doanh nghiệp nhỏ của mình. Ví dụ, Google Drive cung cấp cho bạn 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí, với nhiều dung lượng hơn để mua. Để quản lý dữ liệu, ứng dụng Google Vault tùy chọn và trả phí giúp quản trị viên thiết lập các chính sách lưu trữ dữ liệu áp dụng cho tất cả người dùng trên tài khoản - tự động lưu trữ và lập chỉ mục một số loại email, tin nhắn hoặc tệp.