Những cách để nói "Đừng in email này" trong chữ ký của bạn

Các cá nhân và nhóm sử dụng liên lạc qua email để gửi và nhận tin nhắn điện tử. Mọi người sử dụng email để gửi thông tin liên lạc đơn giản cho bạn bè, thông tin bí mật, ghi chú cuộc họp và báo cáo. Khi bạn gửi email cho người nhận nhưng bạn không muốn họ in nó, có một số cách bạn có thể thể hiện điều này trong chữ ký email của mình.

Giữ bí mật thông tin này

Khi bạn gửi một email bí mật, bạn có thể yêu cầu người nhận không in email để bạn có thể giảm khả năng email rơi vào tay kẻ xấu. Ở cuối email, trong khu vực chữ ký, hãy viết văn bản, vào Email này là bí mật, vui lòng tránh in nó.

Lưu email này

Người nhận email thường nhận được các email quan trọng có chứa thông tin họ có thể cần để sử dụng trong tương lai. Thay vì in các email, người nhận có thể lưu trữ chúng bên trong các chương trình email của họ. Trong khu vực chữ ký của email của bạn, bạn có thể nhắc nhở người nhận rằng anh ta có thể lưu trữ email bằng cách cung cấp một thông báo như: "Đừng quên lưu trữ email này" hoặc "Trong khi không cần thiết phải in email này, bạn có thể in lưu nó vào kho lưu trữ email hoặc ổ cứng máy tính của bạn. Nếu bạn đang gửi email cho một cá nhân làm việc tại cùng công ty với bạn, bạn có thể có cùng một chương trình email, vì vậy bạn cũng có thể cung cấp hướng dẫn nhanh để lưu trữ email.

Kiểm tra mạng nội bộ

Nếu bạn đang gửi email cho đồng nghiệp và nó chứa thông tin như thủ tục mới của công ty, hướng dẫn đăng nhập vào blog hoặc hồ sơ truyền thông xã hội của công ty, sổ tay nhân viên, thông tin bảo hiểm và lợi ích hoặc đánh giá chi tiết về đánh giá nhân viên, bạn có thể lưu nội dung của tin nhắn vào mạng nội bộ của công ty. Trong khu vực chữ ký của email của bạn, chỉ ra rằng nếu người nhận cần xem thông tin vào một ngày sau đó, cô ấy có thể truy cập vào mạng nội bộ hoặc giao thức truyền tệp của công ty. Tin nhắn có thể đọc, Lưu Lưu một cái cây. Thay vì in tài liệu này, hãy truy cập nó từ mạng nội bộ nếu bạn cần tham khảo nó trong tương lai.

Bảo vệ môi trường

Với ngày càng nhiều nơi làm việc áp dụng các thực hành thân thiện với môi trường, không có gì lạ khi thấy nhân viên gửi tin nhắn trên chữ ký email của họ khuyến khích người nhận tránh in thông tin liên lạc. Tin nhắn của bạn có thể nói là Hãy vui lòng xem xét môi trường trước khi bạn in ra bản hay của Save Save Tree. Đừng nhấn In.